面对一份经常加班的工作,如何平衡好事业与家庭两者之间的关系?
一、做好自己,尽力做到工作生活两不误
笔者14年前从教育岗位转入行政岗位,开始极度不适应。原因很简单,新岗位工作时间不规律、经常熬夜加班,导致家里“顾不上”(当时大孩子刚出生,正需要人手),家人颇有怨言。
现实如此,该怎么办?我反问自己。想来想去,也确实没啥好办法,工作是“饭碗”,家庭是“大本营”,不可能顾此失彼。最后不得已,只能用“笨办法”,上班好好干工作,下班回家勤帮忙。
说白了,就是在单位的时候把工作的事情搞好,回到家,少休息一点,尽可能多承担一些家务,让家人少受一点累、少操一点心。人心都是肉长的,你做好自己,单位的同事、家里的亲人也会理解的。
每个职场人都一样,要工作,也要生活。平衡好工作与生活的前提是,你自己得要“立起来”。工作中尽到本分,少给领导和同事添麻烦、摆乱子,大家就会支持你;生活中尽到责任,多为家人分担压力,自己累一点,一家人和和睦睦,也是值得的。
平凡如你我,在工作与生活的取舍上,断没有事事如意、时时顺心的可能。作为工作上的“主劳力”、家庭中的“顶梁柱”,惟有做好自己,慢慢熬,静待花开那一刻。
二、提高效率,争取可供自己支配的时间和空间最大化
最近几年,我对自己最满意的地方在于,工作量呈增长趋势,可供自己支配的时间也在呈增长趋势。不少朋友表示不理解“你工作那么忙,家里又刚添了二孩,还能挤出时间写自己的东西,是怎么做到的?”
其实,别人只看到我很忙,没看到我做事的效率也在提高。举个例子:以前我面对一个工作任务,习惯边做边看,反正在规定时限内办完就好。后来工作量增加,家里的事情也增多,经常忙得焦头烂额,还是“四处冒烟、八方冒火”。咋办?
我想到一个基本规律——再忙的岗位也有不忙的时候,再闲的岗位也有忙的状态。说到底,用最短的时间做尽可能多的事情,就能拥有更多自由支配的时间。于是,我主动调整自己的工作状态,变“目标导向”为“结果导向”。
比如:接到一项工作任务,自己设定一个完成标准和时间,领导要求三天内完成,我强迫自己两天时间保质保量做完,尽可能“一遍过”,然后把节省下来的一天作为对自己的奖励,有紧急任务不慌,没紧急任务更不慌,自己手中有可用的“机动时间”,能够灵活把握,从而避免了“被任务推着走”的状况。
生活中也一样。说来好多人可能不相信,我在家晾个衣服都要想一下,怎么把衣服固定好,免得被风吹到楼下,以免浪费无谓的时间;拖地的时候,我会考虑,用两遍的功夫拖出以前三遍的效果,杜绝返工;陪孩子的时候,尽量把孩子带到体育场、广场这些人多的地方,避免摔着碰着(家里地方窄),省心省力,孩子也开心。等等。
你还别说,当做事的效率提起来以后,那些碎片化的时间其实可以做很多事情。比如,我有晚睡的习惯,以前睡得再早,躺在床上也是刷手机,刷着刷着就晚了,啥事儿没干,时间也过去了;现在每天晚上大约十点半以前,和老婆联手搞定家务,然后她带孩子先睡,我自己一个人写东西。思路顺畅的时候,十二点以前,甚至更早就能放工;思路不顺的时候,最迟不超过两点也能完成设定的目标。
每个人的一天都是二十四小时,提高单位时间的做事效率,就能拥有更多可供自己支配的时间和空间,长此以往,形成习惯,平衡工作和生活中就有了更多“主动权”。
这里说明一点,晚睡的习惯不好,我正考虑调整为“早起”,这里不多说。
三、保持沟通,用真诚赢得同事、家人的支持
职场中人,工作和生活难以平衡,或者平衡不好,其中有一个重要的原因在于沟通不够。什么意思?比如:接到一项需要团队合作的任务,如果不能第一时间做好沟通衔接,后续难免出现这样那样的状况,造成工作被动,领导、同事都不满意。
举个自己的例子说明一下。前几个周的周五上午,临时接到通知,下一个周一有一项重要公务活动,单位要做相关的统筹和准备工作。周五接到工作,意味着周末可能要加班,大家都挺烦的。按照我们的日常工作节奏,这事儿肯定得开个会明确一下分工。要那样的话,大家铁定周末加班。怎么办?
这种情况下,我一般采取“原则性优先、兼顾时效性”的大方向,请示领导同意以后,先把其中最费时费力的任务安排了(比如文稿起草类的),让具体办事人员早得到消息、早安排,尽可能在工作时间内多干一点,少占用一点休息时间加班;然后开会布置的时候,都是一些很直接的业务工作,大家轻车熟路,各负其责就好了。
这件事为什么要变通?关键在于“时效性”,你越早沟通、安排,越有利于领导作出决定,也越有利于帮助办事人员减少等待时间。反正责任是清楚的,任务来了必须要做,晚做不如早做,大家肯定理解。如果衔接的晚了,领导会批评,具体办事人员会埋怨,到时候你就“里外不是人”。
工作中保持沟通很重要,生活中也一样。你很忙,就更要注意随时向家人通报你的安排情况,什么时候要加班,什么时候能回家,能确定的消息尽量确定好,给家里人准备的时间和空间,免得“干等、空等”。通常情况下,你的信息到位了,家人还是理解的;你的信息不到位,家人有怨言、有牢骚,也就怪不得他们了。
总之,工作经常加班的人,兼顾工作与生活确实不容易,核心在于你既要做工作的主人,也要做生活的主人,变“被动接招”为“主动作为”。主动权掌握在自己手里,再忙再累也有办法调节;主动权不在自己手里,啥时候都是“一地鸡毛”。