机关工作马虎不得，教你六招防止“丢三落四”

机关工作最讲究的就是严谨细致。然而，在实际工作中却有一些人常常因为工作忙犯“丢三落四”的毛病，不丢大项丢小项，不误急事误小事，不漏工作漏人头。下面介绍六种有效防止“丢三落四”的方法。 

一、凡事及时办

要做到不忘事、不漏事，最管用的办法，就是及时地把事情了结。否则，记忆力再强，提醒的办法再多，拖的时间长了，也有疏忽大意的时候。

一要小事琐事随手办。机关很多事都是举手之劳就能办成的，然而容易遗忘的往往也是这些不起眼的小事。诸如此类的事，你最好先办完再说。二是急事大事马上办。大事急事，质量要求高，时效要求严，必须集中精力，力戒拖延，按质、按时完成好，以免后面压“活”误事。三要日事日毕尽快办。当天的事尽量当天做，不然一过夜，第二天就可能给忘了。

二、小本随身带

在机关工作的同志大都有这样的感受，有时总觉得有事还没有办，可是就是想不起来。好脑子赶不上烂笔头。人的精力是有限的，要想把什么事情都记得清清楚楚，办得明明白白，就要借助小本子。一事一记录，办完为上策。如果把事情记在小本子上，这时拿出来翻一翻，便可一目了然。

主要记什么？记当天的主要工作，记领导随时交办的事情，记上级通知、下级反映，记本单位的大项活动。把事情记下来之后，先急后缓，办完为止。

三、经常“过电影”

焦裕禄有个“过电影”的习惯，一天工作下来，要对当天的工作作一番回顾，对将要进行的工作作一番思考。机关工作中，也要提倡一个“想”字，不仅要做勤奋工作的有心人，还要做善于回顾梳理的用心人。

上班展开工作之前，先抽三五分钟思考，对昨天遗留下来的工作、当天即将进行的工作，仔细地过一遍筛子；晚上睡觉前，对当日所见、所闻、所干的事情过一遍电影，哪些已经干完了，哪些还留着尾巴，有没有疏漏事项等等。这样不但能提高工作效率，而且能使误事忘事的现象有效减少。

四、立字留存底

工作中时常有这样的情况，有些事情已经办完了，一段时间后领导又问起此事，由于自己记不清，当时又没有作记载，以至落得个“没有办”的结果。在机关，很多事情是需要历史检验的，也就是说要留下历史资料，备自己或别人查阅，并不是办了就行了。

因此，对办完的事，也要防止丢三落四，最好的办法就是立下字据，作好记载。借文传文，要让对方打借条或签收条，要按制度及时搞好登记，防止查无实据，上传下达、处理事务要详细搞好记录。尤其是对办理过程较长的事，涉及多个部门的事，前后交叉换手的事，以及事过之后肯定要查的事，更要搞好记录保存。

五、规范按程序

按程序办事，是提高工作效率和质量的重要保证，也是减少失误、避免错漏的有效方法。人非圣贤。孰能无过。机关干部在承办具体事项过程中，漏事忘事在所难免。但只要严格按程序办事，规范运行，层层把关，就能得到他人的及时补充，就能在前后相关因素的相互制约中得到及时提醒。

比如，办理收文时，就要履行签收、登记、呈批、执行、归卷等程序；处理发文时，就要履行撰稿、签发、盖章、登记、发送、归卷等程序。尤其是承办一些重要事项，事先要拉出个清单来，把方方面面的情况都考虑到，大项下面分小项，小项里面分环节，这样，才能不忘、不漏。因此，我们要注意学程序、懂程序，自觉养成按程序办事的良好习惯，培养严谨细致的工作作风，使工作不留“缺口”。

六、自我常提醒

凡事预则立，不预则废。要避免漏事忘事，及早自我提醒，就是个有效办法。根据个人的体会，常用的提醒方法有三种：一是文字提醒，把所要办理的事项，一二三四地写清楚，或记在台历上，或压在玻璃板下，或放在最醒目的地方，这样一目了然，办起来就会一清二楚。二是实物提醒。对有明确时间要求的事项，可借助台历、挂历、闹钟提醒。三是委托提醒。把自己所要办理的事项，告诉同事或家人，求得及时的提醒帮助。