【计划】什么样的时间才能赶上变化

【计划】什么样的时间才能赶上变化

叶武滨时间管理100讲之007

——时间管理的情境管理

R重述知识内容

      管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，分类以后，我们就要根据情境来做安排了。

      什么是情境？情境就是你有多少时间、在什么样的一个空间、你的体能、精力怎么样？比如说堵车，堵车时我们的时间很宽松、空间很狭窄，也许要赶着去上班、也许很焦虑，那这个时候你的精力和能量就不搞了，其实你能做的事不应该是重要的，你做的事应该是比较简单的，比如这个时候可以打开清单系统，看看当下适合做的事情，适合当下情境可以做的事情。

       按照情境来分的清单比如说：通过智能设备、电话来解决的事情、需要外出去办的事情、在家时办的事情、在办公室时解决的事情、还有要委托谁去办的事情等等。有重要、少以及相对不重要、多这样的标准来分。不像日程类事件，有时间节点，到了时间就必须做。我们的工作和生活当中经常会有突发的事件发生，在现代这样变化的时代，如果我们安排过多严谨、固定的日程事件，就会焦虑；当我们安排的少，我们就会很从容，我们就会在不同的情境下做不同的事情，就显得游刃有余。能够有序完成日程、清单上的事情。

        保持严谨但不是灵活性，严谨指的是日程表和清单上的截止日的事件，需要在特定的时间一定要完成；灵活，指的是按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境根据清单去完成不同的事件，跟时间没有太大的关系，跟情境有更密切的关系；这样就可以把重要的事情放在日程、特定的时间也放在日程，这样就可以做到要事优先，但它是少而精的，然后把80%的事情放在情境中来分解，它不着急，然后又能够提前，又符合情境，这样就很完美。

      这样就会越来越觉得不能靠大脑，大脑不能做分类，大脑是不善于记忆的，也不善于管理多而复杂的事件，我们的事情远远比排西瓜和柠檬等水果的大小来的复杂，那我们怎么能靠大脑选出事情的重要性呢，比较难。所以，我们只要把事情都记录下来，然后运用工具就可以把事件按照三类进行分类，保证先完成日程表上的事件、再去完成按情境来完成的事情，这就叫做相得益彰、难易相成。

      大脑很难去完成这样的管理动作，那就要靠外在的系统、工具，手机、电脑、纸笔。但纸笔很难实现当下的需求，因为纸笔做的备忘录会丢失。

C结合自己经验

        易效能的时间管理的精髓就在于把事件分类、列成清单，系统第加以整理，养成查看的习惯，随时关注当下的全局，并且随时抓住当下的重点，主动递去管理自己的时间、事件。

      当按照叶老师的分类原则进行分类后，会发现：相得益彰、难易相成所在。

U以后如何应用

       时间是不可以管理的，时间管理的本质是对时间的分类、排序和选择。时间是无法管理的，能管理的只有自己，透过管理自己的习惯、管理自己的事件，来达成对自己时间的管理~ 人生不在于做多少事，而在于把重要的事专注做、用心做、做到极致～！实质是：善用时间～！。这些重要的事一定和我们的价值观、人生目标都相关。需要不断的刻意练习，才能精进，才能实现高能要事。

       每天早上起来，花三分钟的时间

①、记录当天的时间、地点、天气、温度。

②打开1CalendarS日历中已经记录的年度目标，今年要实现哪些梦想，再看这个月的“青蛙”任务。我们永远要做积极的事情，对人生有积极影响，重大的事情。

③打开清单系统，关注年度和月度目标时要想：“今天做些什么？”，除了日程表已经确定的事情，还有哪些事情要做？

④写下对昨天发生事情的感悟。

        日复一日，年复一年，记录对自己的反省，也记录了生活当中的美好，可以把过去所发生的事情转化成对未来的下一步。