社群时代，如何组织好一场200人的线上分享会
01 再小的个体，也有自己的品牌
5月31日，我和我的值月团队组织了一场200多人的线上分享会，从现场情况和会后大家的互动反馈来看，这次分享会是成功的。
在我看来，分享会的目的有两点：
- 对听众有用，能够哪怕改变一点点听众的生活；
- 帮助分享嘉宾扩大影响力，哪怕是一点点。
从这两点来看，我认为本次分享会是比较成功的。
- 对听众有用
很多朋友发言或者私聊我，表示分享会很受用，期待下次的分享，也有朋友私聊我，表示很羡慕班级的点评团。
- 有帮助到嘉宾扩大影响力
根据会后我私下的调查统计发现，分享会为三位嘉宾总计带来近100个关注（包括新朋友和公众号关注）。
就像微信公众平台登录语所说：再小的个体，也有自己的品牌。
我认为，优秀的个体，更应该拥有自己的品牌，得到更多的关注，影响更多的人。
那这场分享会是怎样从无到有，从有到优的呢？
以下经验，希望对你有启发。
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02 酝酿
从五月初，我就开始构思这个分享会，因为班级刚刚组建，有很多事务要处理，比如：
启航仪式，班级自我介绍活动，制作战友自我介绍集，读书活动，点评团组建，作业雨迭代……
因此，忙完一天的工作后躺在床上，才有时间来构思这个分享会，经常想得我难以入眠。
笑～
构思了很久，也打电话咨询过8班5月的值月生肖绪兵，咨询过班长黄磊，参考过其他班级的分享会，结合多方建议和自己的思考，于是便有了分享会的雏形：
分享会日期：给大家几个选择，由大家的投票结果决定
分享内容：根据调查问卷，了解战友想听什么，了解战友想分享什么
分享时长：控制在1小时左右
分享嘉宾：3人，每人15分钟
分享形式：语音＋图片
可以看到，这里面有几项都是要调查民意的，毕竟，分享会是给大家听的，如果班里的战友没时间或者对分享内容不感兴趣，那么我们的分享会第一步就走错了。
经验一： 分享会的日期和内容，要顺应民意
经验迭代：
- 其实参加分享会的朋友，不仅仅是本班战友。因此，分享会的内容不仅要取决于本班战友的调查结果，最好把调查问卷广泛散布，获得尽可能多的信息，从而抓住大多数人的兴趣。
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分享时间不仅仅要看调查问卷，还要看外部条件。比如，我们分享当晚，得到上在直播薛兆丰老师的讲座，因此有很多朋友都去听这个讲座了，让分享会损失了一批听众。
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03 行动
我们往往在行动中，才会发现细节的重要性。
1. 大家想听什么
为了调查战友们的分享意愿以及兴趣，我写了一份分享会说明，并让志愿者们分发到各个小组，收集信息。
根据战友们的反馈，总结出战友们感兴趣的分享内容：
- 个人成长类
- 理财规划类
- 读书分享类
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2. 挑选分享者
这个环节，关键在于鼓动大家的积极性，并且从中挑选出优秀的分享。
那么我们是如何鼓动战友的分享积极性的呢？
- 打造个人品牌的机会：
分享会的目的之一，就是帮助优秀战友打造个人品牌，要让战友们知道这一点，吸引想要打造个人品牌的优秀战友- 分享稿可以作为作业雨提交：
作业雨是本社群每个成员必需完成的任务，因此将分享稿也列入作业雨范畴，可以减轻欲分享者的负担，激励更多人分享- 给战友足够的时间，准备分享内容
于是我们最终收到了6份合格的分享稿，再结合之前的调查结果，我们在值月小组内部，投票选出了3位优秀的分享者。
经验二： 站在别人的角度想问题：别人为什么要来分享，分享会能为分享者带来什么？
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3. 幕后工作
什么是靠谱？靠谱就是让你手中的事情70%可控。
那我应该如何让本次分享会靠谱呢？
整理了一下，分享会细节工作主要如下：
- 分享会内部宣传和信息收集
- 嘉宾的筛选和沟通
- 宣传海报制作 （感谢战友李兰兰）
- 分享日期确定
- 外部宣传
在与我的值月小组讨论后，我们列出了下面这张进度表，任务，负责人，时间点等信息一目了然。在这之后，我一下子就轻松了，因为对这个分享会有把握了。
分享会进度表
经验三： 不要害怕看似杂乱无章的任务，尝试细化它，把它分解成一个个可量化的小任务。
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4. 分享现场
分享会前一天，我们在值月小组内部预演了一次分享会，会后，大家一直讨论到晚上11点，才定下最终方案。这次预演，我们调整和增加了几个环节：
- 增加了答疑互动环节
- 赶制嘉宾个人名片 （感谢嘉宾戚倩倩的主动担当，赶制嘉宾名片）
经验四： 正式活动之前的演习很重要，演习很重要，演习很重要。
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04 总结与迭代
本次分享会，是9班成立以来的首场分享会，总结一下经验，希望可以为以后的此类活动提供参考。
四个经验：
- 分享会的日前和内容，既要顺应民意，也要考虑外界客观条件；
- 站在别人的角度想问题：别人为什么要来分享，分享会能为分享者带来什么？
- 不要害怕看似杂乱无章的任务，尝试细化它，把它分解成一个个可量化的小任务；
- 正式活动之前的演习很重要，演习很重要，演习很重要。
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三个迭代建议：
- 21天打磨分享产品：前几日看到的15班值月生的一个idea，值得借鉴。
- 广投放：分享意愿和偏好的调查问卷，要广投放，不要只限于本班。
- 联合分享：和其他班级联合组织分享会，有更大的挑选空间和听众基数，会产生更多有价值的思考。
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05 致谢
本次分享会的成功举办，离不开大家的支持和帮助。
感谢战友李兰兰制作的宣传海报，感谢战友戚倩倩制作的嘉宾名片，感谢班长黄磊适时的建设性意见，感谢肖绪兵的启发，感谢小七的卖力宣传，感谢分享嘉宾的精彩分享，感谢志愿者的辛苦付出，感谢大家的支持，鼓励和帮助。
