职场菜鸟成长记

17 | 如何迅速回答“这事你怎么看?”

2017-08-14  本文已影响57人  文娅也叫娅娅文

写在前面:

本文是公关夫妻皮皮仲与娅娅文解读情商实践过程中,“高效沟通”练习的第17篇文章。

人在职场,每天都要清晰、有力地“说话”。然而,我们经常会陷入无效沟通的圈套——在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做着没用的沟通。

皮皮仲与娅娅文将结合工作中为500强高管及经理人做沟通咨询的实际经历,围绕职场中最常见的沟通难题,帮助所有向上的职场人找到高效沟通的方法与参考案例。

从第11期开始,我们用了5期的更新,介绍了高情商沟通逻辑力的四大表现。从今天这期开始,我们想用5期,和你聊聊沟通训练中的第三大块——“提问”技巧。

在工作中,你是不是经历过答不上来问题,一脸懵逼的时候?周一的例会上,领导慷慨陈辞后,笑着问你“小王,这事你怎么看?”;项目总结会上,客户讲了一通他的反馈,然后问你“小王,这事你怎么看?”;工作上碰到一个难题,下属跑过来问你,“王经理,这事您怎么看?”

如果把职场上的表现比作考试的话,闭嘴干活就是答笔试题,你可以慢慢想,好好写,保证按时交卷子就行。而开口表达,就是面试题,你没办法慢慢想,打个草稿后说,你必须“秒反”,瞬间说出答案。

这种情况下,你该怎么办?是赶紧说出自己的想法,但因为思考不成熟而在老板、客户、团队面前丢脸?还是“呵呵”之后,闭口不答?

今天,我们就想教你三招,让你轻松应对各种突然被点名的提问。

冷不丁被领导问懵了,怎么办?

有一次,小王所在的运营部门召开下半年工作规划会议。会上,领导提出为了达成销量翻番的公司目标,准备与市场部策划一场大型活动,让每个人都发言谈谈想法。

小王的同事小张,和小王每人管理一条线,脑子特别活,一下子就提出了三个很有亮点的大活动思路,领导似乎赞许地点点头,转向小王问:“小王,你怎么看?”

小王一下子卡住了,倒不是因为没想法,而是想得有点儿多:

首先,最现实的问题是,小王的团队目前任务已经饱和,如果加上一个大活动,人手和资源都不够

第二,如果要达成下半年销售翻番的目标,按照现在的势头,在运营上加强维护重点客户复购即可完成。做大型活动,自己团队耗时耗力,但问题是影响人群不够精准,难以达成转化预期;而做得出彩的部分,功劳也大多是市场部的

第三,领导提出要做大活动,而自己说不需要,是不是驳了领导面子?领导看上去很赞赏小张的想法,自己反对,又没有更有亮点的想法,会不会显得是成心和小张对着干?

就是脑子里这些谨慎而复杂的想法,倒让小王无从开口,不知道怎么表达了。

比匆忙给出答案更重要的是,推进讨论本身

沟通说起来是一件很复杂的事情。每个人问出“你怎么看?”这个问题时,背后的想法可能截然不同。

也许你的老板是在特意考验你?也许你的客户在故意为难你?也许你的下属在借这个问题偷懒推活?

在你不了解别人为什么提问的前提下,盲目给出答案,不仅答案本身质量不会很高,还有可能陷入说错话的危险境地。

怎样才能抓住事情的本质,以不变应万变呢?我们给你介绍一个方法:避免直接给出答案,想清沟通本质,将讨论往前推进。

这个方法具体是怎么用呢?回到上文中小王的案例,他也许可以这么说:

小张的答案,让人很有启发。我相信大家都已经认识到了“销量翻番”的重要性,所以值得多花些时间去讨论如何才能高效实现。

因为大家可能手头都已经排满了事,没有精力去做大活动。但这并不是说团队忙、资源紧就不去想办法去尝试突破了。

我在想咱们能不能一起群策群力,讨论清楚几个关键问题:一、咱们到底是为了促成销量,还是为了搞活动而搞活动?二、促成销量,按大家的经验,最好的方式是什么?三、为了实现这个方式,咱们具体该怎么做?

以上是我抛砖引玉,也想听听领导及大家的意见。

不知道你看了后,觉得怎么样?你知道为什么小王应该这样说吗?

帮自己也帮对方,回归到讨论的本质

在上面这个案例中,领导虽然对小张的回答点头了,但这点头是等于认可吗?不一定。领导点头,可能只是表示他在听小张的话,或他听懂了小张的话。

你如果是小王,要琢磨的是,为什么领导要问你的想法?仔细去想时,也许会有以下答案:

评估一件事是对是错

找到一个问题的答案

找到看某个问题的角度

无论是哪一种可能,如果老板没直接问:“小王,你觉得小张的想法是对是错?“或”小王,你觉得我们要去做大活动吗?”等具体的问题,你就没办法确定什么样的回答才是最好的答案。

我们不妨再深挖一下:为什么老板没有一上来就问得那么具体?原因可能有两个:他那时自己也不知道方向(大部分时候都是这样的),或者,他故意在考验你,看你能不能处理不确定及未知情况。

无论是哪种情况,最主要的任务是避免直接给出一个答案,同时:

帮你自己还有大家看清这件事情的本质到底是什么

把大家的注意力,引向讨论的本质方向

用提问的方式,谦虚地给出自己的建议

在上面的案例里,事情的本质是实现“销量翻番”。所以,你的回答需要把大家的注意力往这个本质方向上去引。

让我们再回到答案里,给你分析一下小王每一句话为什么要这样说:

小张的答案,让人很有启发。(不要着急去评价小张的答案是对是错,是好是坏。)

我相信大家都已经认识到了“销量翻番”的重要性,所以值得多花些时间去讨论如何才能高效实现。(认可领导谈这件事的重要性)

因为大家可能手头都已经排满了事,没有精力去做大活动。但这并不是说团队忙,资源紧就不去想办法去尝试突破了。(表现积极去干的态度)

我在想咱们能不能一起群策群力,讨论清楚几个关键问题?(谦虚地给出自己的方向)

一、咱们到底是为了促成销量,还是为了搞活动而搞活动?二、促成销量,按大家的经验,最好的方式是什么?三、为了实现这个方式,咱们具体该怎么做?(通过提问,提醒大家想一个本质问题:实现翻番的最好方式是什么、怎么去做?)

以上是我抛砖引玉,也想听听领导及大家的意见。(依旧避免直接给出答案,听听现场听众的想法)

不知道你学会这样的“太极式”接话技巧了吗?你自己平时是如何应对这样的问题的?欢迎你留言、讨论!

有关作者:

皮皮仲与娅娅文是一对同行小夫妻。他俩不是专家,但很多人愿意付费向他们学习“如何说话”;他俩也不是作家,但他们的第一本职场沟通书《能说会干:开启高情商的精进之路》正在京东热卖;他俩初恋在一起十年多,但很愿意与每一位喜欢慢慢向上的人交朋友。微信公众号:pipi-zhong。如想深度交流如何提高沟通,欢迎点击在行平台,搜仲佳伟联系。

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