对一位员工的调查
老板的火气很大,让我调查一位员工:定下来的采购任务为什么还没下单?他把跟这位同事沟通的微信发给我,内容充斥着浓浓的火药味。
“好的,我先了解一下具体原因”我说。
基于我对老板的了解,我倒没有着急地约谈这位员工。我先观察了下他,想必如果真的是他的失职,他接到如此严厉的指责,想必应该在某些方面会表现出一些异常,比如:紧张或者慌乱等情绪,可是没有。
工作当中出现“失职”问题的时候,无法阻止一些人(尤其是上级)对你的评价包含负面甚至是恶意的论断。这些失智的言论,是管理当中的血栓,如果处理不当会对当事人的心理造成比较大的损害。
我内心对这位员工的处境是很担心的。因为就在上周,分管财务的副总找我投诉,说这位员工已经是第三次没按流程走,对额外增加的采购项没有提前向他报备,事后才拿增项合同找他审批很恼火:“我不管背后谁在袒护他,我准备动用股东大棒进行处理……”
我跟这位副总就公司管理的问题,谈了一个上午,但对这位员工的问题,我提出:一、既然生产副总已经签字了,说明他们之间有过沟通且老板知道;二、属于你签字审批的部分,可以不签,自然会有人找你沟通;三、利用开会的时机,把问题在会议上提出,看各方的解释做最后的对策。
其实这背后我只想说,事情弄清楚之前,给人扣帽子甚至盲目动用自己的权利,会让自己显得很low;总想表现出一种对公司管理的“拳拳赤子之心”,对员工处理问题存的困难不予考虑,总以为别人故意忽略自己而气急败坏。我不知道这件事的背后会有多少人在反思自己的问题。
针对老板的问题,这位员工给我发了一份采购项目分解表,其中的时间节点能够看到订单的处理进度。在我没有找他谈话之前,他告诉我是老板让他发给我的。
我们在楼下的空地上边走边聊,他知道我找他的目的。我的问题是:你怎么看这个问题,发生的主要原因是什么?后面的工作是否可以避免类似问题?如果一定要你找自己的问题,你认为会有吗、具体是什么?
指责别人(上级)和推脱责任(员工)是极其简单的事情,可有效避免再次发生却不那么容易,也许不会原样重现,但根源问题没有解决,问题会披上马甲再次出现。
我告诉那位员工:第一,你的工作做得还是很不错的,上面有些误会是彼此的沟通出了点问题;第二,除了按上级的指示外,还应该在会议上、周报上把核心工作进度呈现出来。
我对这件事情的思考是: 第一、 让问题飞一会再处理。人不是原始动物,不能看到问题就启动应激反应,要给自己思考的时间; 第二、 苏东坡和佛印的故事。对方往往是你自己的内心在ta身上的投射,事情没确认清楚之前,不要急着下结论更不应该给人扣帽子; 第三、 跟人的交往也好、组织管理也好,都应有换位思考的能力,想想换了你做ta的事,你怎么想; 第四、 管理者应该多想一层,是个人问题还是协作问题、是孤立事件还是普遍现象(点与面的关系),相应对策自然不同。
当然,这种观点是不能用很直白地方式表达的,最好的方式是管理者确认解决问题的方案是他自己找到的。