软件技巧（7）---- Excel 使用技巧

自定义功能区

1. 在开始菜单栏右击，选择自定义功能区；
2. 可以对菜单栏里面的功能组进行设定

自定义功能区.png

冻结首行

选择视图==》冻结窗口选项 就可以选择 冻结首行还是首列

冻结首行首列.png

数据筛选

数据筛选就是对行或列中的数据进行分类，快速找出某个元素；
如果要对一行中的每一列元素进行筛选，直接选中某一行；
点击数据==》筛选就可以了

行元素筛选.png

对某一列的元素筛选，直接选中某一列
点击 数据==》筛选就可以了

使用序列值填充

序列值填充指的是对单元格的元素限定范围，只能选择范围内的值，比如 Yes/NO 只能选其一.

选中要用序列填充的列，选择数据==》数据验证

数据验证.png

继续选择允许（序列），来源中填充限定的值，用逗号隔开

序列值.png

最后成功应用到序列的值

i序列值.png

使用同样的方法可以限定时间、整数、小数的范围.

清除格式和内容

1.选中一片单元格，按下delete 快速删除单元格内容
2.清除格式，位于开始菜单的清除按钮下

清除格式.png

应用标准样式

1.选中要应用格式的表格
2.选择开始==》套用表格格式

套用表格样式.png

插入图表

观众对图表的敏感度是远大于文字的，常用的图标包括 柱状图 - 饼图 - 折线图 - 散点图等；

• 柱状图

1. 可以有多个系列, 即多个柱状图重叠
2. 可以是二维或者是三维的柱状图
3. 柱状图可以和折线图相结合
4. 柱状图每个柱按照比例堆积，称为堆积柱状图

选中要绘制图标的数据区域，选中插入 ==》图表==》所有图表

插入柱状图.png

选择数据

选择轴数据.png

柱状图中可以设置的内容

柱状图设置内容.png

也可以点击左侧的快速布局，使用现成的格式

快速布局.png

-扇形图
1.只能对一组元素进行图形化分析
选中要分析的数据，直接选择图表，扇形图，其余的设置同柱形图

扇形图.png

其余的图表都是类似的设置包括
-散点图
-雷达图
-股价图
-条形图
-混合图

应用条件格式

条件格式的作用是可以根据数据的内容设置不同的格式作为区分
比如：

• 可以将排名靠前的数据设置成醒目的格式
• 可以将数据以色阶的形式显示出来
• 可以将重复值高亮显示出来

条件格式.png

应用数据透视表

TBD