软件技巧(7)---- Excel 使用技巧
2021-09-22 本文已影响0人
特立独行的佩奇
自定义功能区
- 在开始菜单栏右击,选择自定义功能区;
- 可以对菜单栏里面的功能组进行设定
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冻结首行
选择视图==》冻结窗口选项 就可以选择 冻结首行还是首列
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数据筛选
数据筛选就是对行或列中的数据进行分类,快速找出某个元素;
如果要对一行中的每一列元素进行筛选,直接选中某一行;
点击数据==》筛选就可以了
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对某一列的元素筛选,直接选中某一列
点击 数据==》筛选就可以了
使用序列值填充
序列值填充指的是对单元格的元素限定范围,只能选择范围内的值,比如 Yes/NO 只能选其一.
选中要用序列填充的列,选择数据==》数据验证
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继续选择允许(序列),来源中填充限定的值,用逗号隔开
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最后成功应用到序列的值
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使用同样的方法可以限定时间、整数、小数的范围.
清除格式和内容
1.选中一片单元格,按下delete 快速删除单元格内容
2.清除格式,位于开始菜单的清除按钮下
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应用标准样式
1.选中要应用格式的表格
2.选择开始==》套用表格格式
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插入图表
观众对图表的敏感度是远大于文字的,常用的图标包括 柱状图 - 饼图 - 折线图 - 散点图等;
- 柱状图
- 可以有多个系列, 即多个柱状图重叠
- 可以是二维或者是三维的柱状图
- 柱状图可以和折线图相结合
- 柱状图每个柱按照比例堆积,称为堆积柱状图
选中要绘制图标的数据区域,选中插入 ==》图表==》所有图表
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选择数据
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柱状图中可以设置的内容
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也可以点击左侧的快速布局,使用现成的格式
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-扇形图
1.只能对一组元素进行图形化分析
选中要分析的数据,直接选择图表,扇形图,其余的设置同柱形图
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其余的图表都是类似的设置包括
-散点图
-雷达图
-股价图
-条形图
-混合图
应用条件格式
条件格式的作用是可以根据数据的内容设置不同的格式作为区分
比如:
- 可以将排名靠前的数据设置成醒目的格式
- 可以将数据以色阶的形式显示出来
- 可以将重复值高亮显示出来
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应用数据透视表
TBD