为什么您公司的工作日志制度，形同虚设？

作者介绍：

刘磊 日事清软件公司   总经理

目前日事清已经拿到上海英孚的天使投资，2014年3月1日，产品上线3个月以来，已经有900多家企业注册使用。日事清——简单好用的工作日志软件  www.rishiqing.com

 文章介绍：

用工效率等同于提升业绩和利润率，并且是长久提升。工作日志制度也被视为提升员工效率最有效的制度。但大多数管理者都说该制度形同虚设，为什么金矿摆在面前却无法攫取，是什么在阻拦？本文试着从”互联网思维“的角度给出一个解决方法。

首先，我们需要了解为什么很多企业都要求员工写工作日志？不外乎三个原因：

第一：检查员工工作饱和度。

    “不能浪费掉员工的一分一秒，这都是老子用钱买来的”。——这句话引自笔者做调研时某私企老板，虽然话很糙，但能反应很多企业老板的心声！在他们的心里：公司付钱购买的就是员工那8小时的工作时间，保证员工在8小时内的高效工作，就是节省企业成本。加班还得付加班费不是……

第二：实际工作路径与计划的对比。

    “我不关心员工每天干什么，我只在乎员工是否在规定的时间内完成了计划好必须要完成的任务”。——这句话引自某上市公司老板。他们公司不要求写工作日志，但要求写周计划和周总结，并且要在每周周例会上沟通交流工作进展。

第三：持续改善和提高员工的素质

    很多有作为的领导要求员工写工作日志，目的是为了暴露问题、发现问题，对员工的工作态度和能力进行评估指导，促进其职业素养的提升！

以上是企业要求员工写工作日志的三个代表性的出发点。

其次，我们来回顾下当前企业是怎么执行这些制度的，员工不喜欢写日志的根本原因是什么？

参见下面的思维导图分析：

 在与很多管理者交流的过程中，我发现大部分管理者都会把“员工不愿意写工作日志”的原因简单化的归结为：员工自身问题。但实际情况真的是这样吗？

笔者刚参加工作时在一家知名的民营企业工作，公司也要求每天写工作日志，并且由人力资源部抽查，发现一次不写工作日志，就要罚款50元，并且还要连带自己的主管领导也要被罚50块。即使这样严格的制度，公司也依然有很多同事不能及时完成工作日志。

所以，“工作日志制度”实行不起来的主要原因是：没有人性化的工具！并不全是员工或者制度的问题！

根据互联网平等、开放、自由的精神，我们团队倾心打造了“日事清——简单好用的工作计划日志软件”，经过近两年的摸索，我们认为一个理想的工作计划日志软件工具，应该具备以下几个特点：

1、  顺应人的行为习惯；

比如这个工具应该可以安排我的行程、任务清单，在写一天的工作总结时，能够根据这些线索，自动帮我生成工作日志等。

2、  良好的用户体验；

能够灵活的调整日程任务安排，帮助我做工作备忘、知识管理等，操作要简单，学习成本低；

3、  可以实现移动办公；

4、  更关注如何最大化的帮助员工更容易的完成工作，而不是管理者管控的需求；比如帮助员工获取公司分配给他的工作目标和内容，工作反馈的信息互动更通畅。

希望有一天，因为日事清的创新，让企业的工作计划和日志，不再是一个鸡肋制度，而是切切实实简单实用提高团队效率的工具。