执行效率|如何一招提升80%工作效率？

一、WHY-为何要使用GPS？

工作多，搞不清重点？

没动力，总是在拖延？

学方法，没满意效果？

提升工作效率的方法，太多，学习这些方法，你可以更专注、更有精力，做更多事情......

但还有种方法，是让你做更少事情、做得更轻松，不用时刻专注、紧绷着工作——

在介绍这个方法之前，先看看工作的过程，很多人是一打开电脑就直接开始工作，写报告、写文案、做客服QA，但其实很少先做计划，把要做什么事，怎么去完成想清楚。

直接上手，有一个弊端，就是没有全局观，容易做着做着就累了，而且还可能发现做的是无用功。

事实上，「计划力」和「执行力」同样重要，伟人说过不要用战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰，那么在工作中，如何计划呢？

这个方法来自《聪明人极简图表工作法》，叫做GPS法则。

二、WHAT-GPS法则是什么？

G（Goal）：设定目标

P（Point）：抓住要点

S（Steps）：列出步骤

非常简单，却符合了执行的效率技巧：

设定目标，说的是要有「目标导向思维」，用清晰明确的目标指引方向。

抓住要点，说的是事情有「二八法则」，找出20%含金量最高的事情，重点攻克。

分解步骤，说的是降低行动阻力的「分解观」，拆分到步骤层级，更有行动的动力。

三、HOW-GPS使用时的经验？

1、1-3-10法则：

在数量上精简，最重要的目标只有一个，事情的要点不要超过3个，步骤不要超过10下项。

这也是制定计划时「二八法则」的应用。

2.初日法则：

意思是初次的计划最重要。在围棋中，高手从开局就能看到结局，因为起势的状态不同，后续的表现就不同。

兵法中也说，一鼓作气、再而衰、三而竭，第一次行动是非常有干劲的，再去做新鲜感下降，理性判断多，往往就没有最股那种心流的感受。

所以在计划阶段，重视第一直觉。在执行阶段，注重初次行动。

3.余地法则：

很好理解，开始一天的工作之前先把事情简单列出来，写上步骤（写关键词即可），估计出花费时间，当你发现计划把整个时间填满，就要开始删减、调整一些工作了。给自己的精力留余地，可更快的恢复过来，进行第二天的工作。