用了2年的手账后，我做了最满意的自我管理电子手账……（内有彩蛋）

2019-07-02 本文已影响238人蒋之之爱生活

文｜蒋之之

第181天｜2019年

图｜来自网络如需转载｜请后台留言

开始接触手账，是因为2017年，我刚当新手妈妈，想做的事很多，但完全没有时间和精力，恨不得自己有48小时，听别人说，手账可以记录时间、规划时间，从而实现时间管理、自我管理。

从2017年3月到现在，我用过很多手账本，有便宜到几十元的国产可爱版手账，也有贵到几百元的日本手账本。我坚持用得最久的是midori Traveler's Notebook，也就是TN旅行者标准型。因为方便携带，可以更换内芯，自己规划内容，纸张也书写舒服，摊开方便。

（皮质很舒服，不过我经常放在包里，容易留下划痕）

我喜欢看别人漂亮的手账，很有美感。但我自己不会做，因为我觉得手账更重要的作用是帮我进行自我管理，能对自己有帮助就好，美观排在后面。那些美美的手账，有钱有闲再去尝试。目前我的自我管理手账，一般会用到以下几个版块：

一、时间管理

月历：四色笔记记录每月目标

时间轴：规划、记录你每天的时间

日行动：todo、三要事、成功日记、小确幸、昨天收获

周复盘：目标、计划、障碍、收获

月复盘：生命之花、月复盘

二、学习管理

学习笔记：各个课程、专栏的学习笔记

学习清单

三、生活管理

健身记录

财务管理

欲望清单

梦想清单

电影清单

旅行清单

……

虽然TN旅行者的本子很好用，可以根据自己情况对手账内容进行规划。但慢慢地，还会发现一些不够满意的地方，比如积累的本子会越来越多，每次固定的格式需要重新画，比较费时间，不容易查找。

今年3月份黄先生送我一个2018ipad，支持ipence。我就开始拿ipad代替纸，做视觉笔记。做了一段时间后，我就离不开ipad，因为不需要准备很多本子和笔，所有都可以在ipad上完成，手写的内容也方便搜索和整理，可以自行增加和删减页面，规划不同页面的用途。对我来说，一个ipad抵上所有的本子。

既然ipad可以做笔记，为什么不能把手账也放在ipad呢？行动力超强的我，立马在万能的淘宝上搜索了电子手账，找到一本觉得还可以的，用了半年。购买的电子手账页面都很全，很花哨，有月计划、时间轴、日计划、健身、阅读、理财等等。用了一段时间，我就发现了有太多页面被我空着，而且页面布局也不合我自己的心意。

为什么适合自己的手账体系很重要？手账是用来记录自己的生活、精进和梦想，需要每天根据手账的框架进行记录、思考和反省。好的体系和框架，是根据自己的问题和能力进行定制，你存在什么木马程序，利用手账体系让你不断反观自身、思考自己的问题和解决办法。用固定的思维框架，每天问自己问题，可以帮助提升你的思维模式，专注重要事情，让自己做正确的事情，以正确的速度走在正确的方向上。而市面上通用的手账体系，是按照别人设计的体系和框架，在入门的时候可以带你，但最终还是没有定制的更适合自己成长。

在市面上找不到适合我自己的手账体系，于是我准备自己制作。刚开始毫无头绪，但只要你理顺了自己的常用手账体系，工具只要会PPT就可以做自己的电子手账本了。我用PPT制作，做好后生成pdf，在ipad的noteshelf2软件（收费软件，59元）打开就可以当成自己的电子手账了。

目前做的电子手账是我最满意的一本手账，融入了我自己的思维体系，这篇文章先主要与大家分享一下手账体系的思路，制作电子手账的文章下次再教。

一、月历

利用月历可以对自己的月目标、每计划、日议程、重要计划等事项一目了然。月历这个页面帮助我进行下面几个方面的管理:

月目标：每个月初，我会在最上面写最想达到的3个结果。

日打卡：有些重要的事情需要每天坚持，比如健身、陪孩子等

周计划：看看月目标以及目前的进度，在每周日设定下周的计划

日议程：重要的安排写在对应的日期，每天打开这一页，今天有没有安排就很清楚了。

关于日议程，可以运用《神奇的手账》这本书的方法，采用4种颜色记录，会更加清楚。

蓝色——工作：代表可冷静执行各项工作的颜色。

绿色——私事：娱乐计划或是令人期待的预定行程。

红色——健康、梦想等重要事项：红色为生命之色，也有危机管理的意思。

黑色——杂事：与生活有关的琐碎杂事。

二、月复盘——生命之花

生命之花这个是从古典老师《超级个体》专栏里学到的。一个人的生活不能只有几个方面，需要各个方面平衡，才能圆满，均衡地向前进。

我把生命之花的模型放在月复盘中。每月初可以在生命之花填写你这个月的计划。右侧也是空白页，可以自由发挥。可以写你这个月的微梦想清单，也在月底写复盘日记。

三、周复盘

一个月时间比较长，我们需要在每周进行一个复盘。我在周复盘的页面复制了月目标的生命之花，方便大家每周回顾月目标的完成情况，也用了WOOP的工具，帮助我对周目标有更强把控。

WOOP是我在学习《超级个体》对我启发很大的工具。可以增加你愿望的张力，同时又能看到你的现实，找到解决办法。

Wish：寻找你内心的愿望，设定一件你最想完成的事情。

Outcome：如果达成了，最好的结果是什么？——尽情畅想梦想成真的喜悦。

Obstacle：思考在实现目标过程中，你最担心发生的障碍。

Plan：在脑子里预演最好和最快的情况，找到一个平衡点，制定计划。

周复盘要对应月计划，也要把周目标落地：

生命之花月计划：将月初的生命之花放在这里，就是为了让自己不偏离月计划，同时跟踪进度。

本周优先级最高的目标

为了完成目标的计划与世间

可能遇到的障碍及解决办法

这周学到什么：让自己快速成长

四、时间轴

时间轴是我从开始记录手账以来，用得最多的页面，也是对我时间管理能力提升最大的页面。时间轴的好处在于，可以一目了然自己的时间花费，方便自己更准确地制定计划与了解自己能力，提升自己的时间把控能力。

Todo list：左边一列给大家自由发挥空间，可以写todo list，可以写自己的心得金句等。

日期：写上日期、心情、天气等

时间轴0-5点：写自己今天的待完成的重要事项

时间轴6-24点：写自己今天的时间安排

下面的框：可以放插画，也可以放自己的今天总结、心得、小确幸等。

记录时间轴，可以在事件开始时，用圆圈标志出事件起点，用实线箭头指向目标终点，在线条右边写出这段时间你做的事情。建议也用四色笔进行区分事情的性质。

五、梦想与生活

我一直认为生活需要各方面的平衡：

现在与未来的平衡：为了想要的未来，你需要现在更加自律努力。

工作与生活的平衡：工作是展示你价值的一个重要部分，但生活角色不能丢失。

梦想即代表我对未来的幻想，可以是长期的也可以是今年的。我在这一页面就把我的2019年梦想板贴上来了。关于梦想板可以查看《梦想板丨2019年梦想实现的神器，你一定要get！》

梦想清单：最好的梦想List是最好是有图像的，用图像的力量印在你的潜意识，推动你实现梦想。但我在上面一页已经用图片展示梦想，就不花费太多时间制作梦想页，就用清单的格式，写出序号、TODO、是否完成、伙伴、日期。

欲望清单：我喜欢买买买，但这不太好，家里堆了太多东西，用一端时间就不再用了。于是给自己定制了这一页欲望清单，想买的东西先记录下来。这样有什么好处呢？

判断是否真的需要：在记录的时候就会问自己，是真的需要吗？

延迟满足：给自己一定的任务，完成之后才能购买。真的想要的东西会让自己更能坚持实现任务

购买后评价：购买以后可以写一个感受，慢慢的，你会找到自己内心真的需要和只是欲望的区别。真的需要是拥有后一直觉得很棒。而欲望只是拆包时拥有快感，但不能持久。

阅读清单：2019年因为参加一些专栏的学习，阅读反而少了。专栏学习与阅读学习的区别在于：

专栏学习：大师的知识框架和心得，周期长，适用于碎片化时间学习，需跟随大师的节奏。虽然有很多AHA时刻，但体系和深度还有点缺少，毕竟每天几分钟的学习。很多知识都点到为止。

书本学习：一手知识源头，适用于黄金时间学习，可以自己控制节奏。想要学习什么，进行主题学习，就可以对该领域有很快的了解。

书本的阅读和学习还是不能减少，真正的聪明人都会阅读很多书，从书中得到滋养和智慧。我的阅读清单只有书籍目录、感受、时间，这其实是一个检索目录。把想读、在读、读完的书都记录下来。

阅读笔记是在另一个单独的手账本里，不放在自我管理的手账本中，我觉得并不是所有的内容都要放在一个手账本，翻起来会比较累。像阅读笔记这种主题比较单一、内容又丰富的就可以单独自成一本手账本。

电影清单：看电影是个好习惯，用1-2小时体验别人的人生。又放松又拓展你的人生宽度。我其实看电影的时间比较少，工作、生活、学习都排得比较满。有时候想看电影又找不到电影，需要搜索，可能找了一段时间，能看电影的时间又过去了。所以电影清单可以让我想看电影的时候直接挑一部进行看。同时记录自己看完电影的感受，作为以后回想的素材。

健身记录：一个人健不健身，现在看起来影响不大，但对年纪大了，区别真的很大，身体年龄可以差10岁。教我妈跳舞的老师已经60多岁，但身材和体力还是棒棒哒，一点都看不出来是60岁的奶奶。健身更重要的不是看你的体重，而是看你身体的各个维度。所以我把维度也画出来了，不要嫌我画的丑。

健身不只是记录你做了什么，更要不断反思，这个有没有效果，肌肉发力对不对，饮食是不是合理，热量是不是充足，强度是不是足够。健身也是增加自己对身体的认识和控制。老公健身房的私教，平时看起来是大块头，最近准备打比赛，从3个月前开始控制饮食和训练，现在的肌肉线条超级好看，体脂能达到8%。

我特别佩服那种能胖又能瘦的人，比如《摔跤吧，爸爸》的阿米尔·汗能让自己快速增肥，又能快速减脂，这需要毅力，同时需要方法。希望我能在40-50岁的时候还是保持一定的身材。

财务状况：我有记账的习惯，之前用挖财、手账都进行过记账，要不是不合自己心意，要不就不方便统计计算，现在我用电子EXCEL表进行记账，好处是方便同步和计算，而且套用好公式，每个月的剩余预算和各类目开支情况就一目了然，需要的是记录每天花费多少钱。

理财并不是记录流水就行，就像时间管理并不是记录时间开支就行，都需要分析和复盘。于是我在电子手账里增加了财务情况：

财务目标：有一个财务目标才能促使你理财，比如买房买车、旅游、送自己一个礼物。这时候欲望清单里的东西也可以作为财务目标。

可用额度：给自己每个月一个可用额度，可用额度=工资收入+额外收入-固定支出-储备金

实际支出：本月除了固定支出之外的实际支出。

额外收入：除了工资等固定收入之外的额外收入。

余额：余额=可用额度-实际支出

工资收入：每个月固定的工资收入

固定支出：指你吃、住、手机话费、交通费等每个月都必须要支出的费用。

财务储备金：为了一定时间实现你的财务目标，你需要每个月储蓄多少钱。

总资产：每个月的财务储备金相加，当总资产达到你的财务目标时，你的财务目标就实现了。

举个例子，为了买房，需要100万的财务目标，我希望在5年内买房，每个月就要存1.6万。固定收入2万，固定支出5000。为了实现每月1.6万的储备金，要不增加收入，要不减少开支。初始的可用额度是1000元，如果上个月有额外收入5000元，这个月的可用额度就能到6000元。但如果第一个月由于特殊原因，实际支出6500元，第一个月的余额=可用额度6000-6500=-500元，第二个月的可用额度就是1000-500=500元。可用额度是根据上个月的余额+这个月的可用额度。

这样就可以动态调整本月的预算，每个月先留下你的财务储备金，按计划进行，最终可以实现你的财务目标。