如何用EXCEL制作动态甘特图
最终效果图
一、甘特图的作用
在做甘特图之前，需要明确自己希望甘特图能起到什么作用。如何你和我一样是因为领导需要你提供一份项目的甘特图，那么你也需要问清楚或揣摩领导想要甘特图输出什么结果。不然前期会和我一样做出的图没有意义，也不清楚坐标维度是什么。这里首先讲述甘特图的作用之一——项目进度管理可视化。
如果你希望能得到项目进度的可视化，那么你可以接着往下看啦……
在我看来甘特图的主要作用有以下几点：
1、项目计划内容以及时间的可视化——图表的展现是最直观的的，通过甘特图，很清晰的可以看到各个阶段的进行程度，如果有延期或者一直未开始的计划，通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。
2、灵活可变——一个项目阶段从大目标到小目标，不断的细分，通过在表格里添加，甘特图也能实时产生变化。
而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度，已动态的方式展示出项目进度的变化。（制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等）
二、下面用EXCEL讲述动态甘特图的制作流程
步骤一：准备数据源
制作前想好自己的参数维度，一般主要有：项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。
甘特图数据源
数据源说明：
1、在"C3"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=D3-B3”
公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。
2、在"E3"中，输入公式"=IF($G$3>D3,C3,IF($G$3>B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=IF($G$3>D3,C3,IF($G$3>B3,$G$3-B3))”
公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；
3、在"F3"中，输入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))"，然后，双击鼠标填充；
公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；
4、在"G3"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，后面在插入进度条时很重要。
步骤2：插入堆积条形图
1、选中数据（按住ctral可以跨列多选）
2、【插入】—【条形图】—【堆积】
3、效果图
步骤3：更改纵坐标次序
1、改变纵坐标顺序
2、逆序
步骤4：调整横坐标
1、日期格式
2、日期间隔
步骤5：去除开始日期
1、将开始进度条颜色不填充
步骤6：调整图例位置
1、改变标题、图例位置
步骤7：插入当前日期
1、插入文本框
步骤8：插入滚动条
1、如果EXCEL没有【开发工具】，进行如下操作
1、EXCEL选项
2、开发者选项
2、如果有进行如下操作
1、插入滚动条
3、对滚动条进行设置
1、设置格式
2、设置完成
最后：美化下板式
就这样酷酷的动态甘特图就完成啦~~
GET!!!
我是醋鱼吖，精分少女产品记~~
欢迎大家多多交流~
