时间管理之（三）：何谓时间管理

1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：

诸位毕业同学：

你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。

这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。

 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。

　　有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？

我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。

至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。

诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！

易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。

学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。

再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。

听完这篇文章，你有什么感想？关于时间管理，相信你已经无数遍提醒过自己了，可是，做起来真的不容易！

那么，什么是时间管理呢？ 

（一）时间管理的定义

光阴荏苒，岁月如梭，时间对任何人都是公平的，时间本身具有四个独特性：（1）供给毫无弹性；（2）无法蓄积；（3）无法取代；（4）无法失而复得。 因此，从另外一种意义上说时间的本身是我们无法管理的！

那么，我们所说的时间管理指的又是什么呢？

在这里，我同意这样一个观点，即时间管理管理的对象不是“时间”，是指我们面对时间而进行的“管理者对自己的管理”，其本质应该是“自我管理”。

时间的流逝是永恒的，流速也是恒定的，无论帝王将相还是黎民百姓都无法左右。鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。

时间管理是管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。

可以这样下个定义：时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

 （二）四代时间管理理论

有关时间管理的研究其实已经有相当长的时间了。时间管理理论可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，自己在忙碌中花费一定的时间来调配自己时间与精力。第二代理论强调日程表，研究时间管理已经开始注意到计划的重要性。第三代理论是讲求优先顺序的观念，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。第三代理论主要注意到时间利用的效率问题，但是，有研究者认为，过分强调效率，把时间的弦绷得很紧，反而会使人效率低下，失去增进感情、满足个人需要以及享受美好生活的机会。于是出现了第四代时间管理。与以往截然不同之处在于，我们的重点不是一味谈时间管理，而重在强调个人管理。我们看重于时间与事务的安排，更看重我们自己在时间管理时如何提高效率和合理消费时间。

 现在的时间管理理论基本是第四代管理理论，即我们如何对自己的人生进行合理规划，利用自己有限的时间资源来保障我们的规划得以顺利实施，这也是我们研究时间管理的根本目的。

（三）为什么进行时间管理

在《终极突破》这本书里有一段文字：

深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。在此之前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干什么?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”死神说：“你的想法不错，但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏，你却没有像现在这样去珍惜，你看一下这份账单：在60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的30多年里你经常拖延时间；曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次，平均每天一次。上学时，你拖延完成家庭作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。

     我把你的时间明细账罗列如下：做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时，折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。因为无所事事，你经常发呆；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你利用工作时间和同事侃大山，把工作丢到了一旁毫无顾忌；工作时间呼呼大睡，你还和无聊的人煲电话粥；你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议，这使你睡眠远远超出了20年；你也组织了许多类似的无聊会议，使更多的人和你一样睡眠超标；还有，……”说到这里，这个危重病人就断了气。

死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”

 我们为什么需要时间管理? 

（1）我们无意义的花费了许多时间却没有完成我们想要的目标；

（2）我们没有时间去做自己想做的事情，比如：读书、爱好、陪家人；

（3） 我们很忙，却没有忙出自己想要的结果来。

有人讲，幸福，就是能够做自己想做的事情，成功，就是达到了自己预定的目标。因此，为了更好的利用我们自己有限的时间，达到我们追求的成功和幸福，我们需要进行时间管理！

（四）时间管理是干什么的？

时间管理到底是干什么呢？

1、“时间管理”是探索的是如何减少时间浪费；

2、“时间管理”是探索如何有效使用时间；

3、“时间管理”是探索如何在有限时间内完成既定目标。

由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是"时间"，它是指面对时间而进行的对自我的管理。　　注意：（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。（2）所谓“对自我的管理”是指你必须抛弃自己的不良习惯，寻求新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、合理计划、分配时间、轻重顺序，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。