甘特图：项目执行过程中，项目经理如何管理？

在项目执行过程中，一个项目通常会拆分成几个阶段，有些任务是并行研发的，有些任务有一定先后顺序的，项目经理通常采用采用甘特图对项目计划进行管理和跟进，明确每个人或者部门负责的任务。管理者需要明确整个项目的里程碑事件节点，交付内容，以及对应的责任人。

项目的过程管理包含项目的监督与控制过程

作为项目经理，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，让项目组成员参与规划和跟踪活动。

1、明确项目需求

首先需要了解和确认项目要干什么，需求一定要形成文档并和干系人确认，不要自以为很明确。如果理解错误又没确认，那从项目开始就走偏了。

2、明确项目目标

项目是因目标而存在的，达成目标是组织也就是团队的使命所在。

3. 明确项目范围

明确完成目标必须做的事项，这就是项目范围。我们可以通过目标来拆解出需要做的事项清单，再进一步推导出各事项需要交付的成果。

4、制定计划

项目计划是项目团队的行动指南。

任务分解：

项目中任务分解一般采取先按照实施过程分解，再按照功能模块分解相结合的方式

项目经理可以使用项目管理工具：制定项目计划，在甘特图中对项目进行分解，设置任务负责人。

进度规划：

项目在多重条件（资源）受限的情况下，完成任务合理高效的分配。

预估工时，估算任务执行用时，并设置截止日期。注意预留缓冲时间。

依赖关系，进度规划要设置任务依赖关系，Ａ任务结束才能开始Ｂ任务。

任务优先级，先重要再次要。如先满足重要再满足分支任务。

5、沟通计划

沟通可以让，项目参与者能够及时、准确地获取并理解应关注的信息。

项目沟通的关键点包含：谁通知、谁接收、通知内容、通知频次、通知方式。

邮件，较为正式，但及时性较差。

站会，每日站会可快速了解当前进度、今日计划、当前问题等。

日报：可根据项目阶段调整报告频次。

6、风险控制

风险控制就是预测潜在风险并提供应对措施。风险管理要做好一下工作：

识别风险，根据事件类型建立风险清单。

风险定级：评估风险项的重要程度和影响范围。

应对风险：对于潜在风险，提前做出应对方案。