2019年1月3日，马云出席2018世界浙商上海论坛并发表演讲。马云提醒企业经营者：2019年管它好和坏，只做好自己，从“眼睛往外”到“眼睛往内”，也许这样企业才会渡过难关。

渡过难关，采购应该首当其冲

依据“是否直接创造收入”，企业组织划分为利润中心和成本中心。我们把具备产生收入能力的部门，例如销售部门，售后部门，服务部门等等，统称为利润中心，利润中心的特点是和企业面向的市场主体联系紧密。只有支出项而没有直接产生收入的部门，定义为成本中心，例如行政人事部门，财务部门，生产部门等。

前通用电气CEO杰克·韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门，其任何部门发生的都是管理费用。”

被誉为大师中的大师的著名管理学家彼得·德鲁克也认为：“降低采购成本来实现企业利润的增加，是继改进生产工艺、减低原材料消耗和增加销售量、提高销售利润率之后企业的第三利润源，并且可能是最后一个尚未被开发的利润源。

越来越多的企业经营者认识到采购部门的利润贡献价值，将采购部门从传统的成本中心，重新定义为企业的利润中心。企业向销售要收入，向采购要利润。

“眼睛往内”，如何发挥采购的降本潜力？

根据哈佛商业评论分析，目前国内大多数企业的采购业务普遍存在大量手动流程，不仅效率低下，还会导致采购历史无法追溯，合规性难以保证等风险。随着企业信息管理系统逐渐普及，部分管理先进的企业已经开始使用电子采购系统，但是系统间的数据往往难以兼容和共享，无法高效支持企业快速制定科学、智能的业务决策，导致采购成本始终居高不下。

因此，提升企业采购业务的电子化和数字化水平，是充分发挥采购降本潜力的有效途径。

企业采购数字化，如何实现采购降本？

1.拓宽寻源空间，扩大采购范围，增加竞争充分性，降低直接采购成本

2.标准化工作流程，内外部高效协同，提升效率，降低采购人员及管理成本

3.采购风险管控实时化，用事前、事中的主动控制代替事后被动控制，同时增加采购全流程和供应商生命周期管理的透明度，全程记录可追溯，有效预防采购贪腐

4.全过程数据记录，包括行为数据、业务数据、关系数据，运用数据分析手段，持续改进企业采购管理