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时间管理九段 |【实战演练】一事专注工作表

2019-05-21  本文已影响50人  生如夏花绚烂璀璨

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时间管理九段|喜马拉雅

音频文稿:

大家好,为了让大家快速拥有做好一件事的专注力,我们专门研发出了这张“易效能®ABC255工作法”表格,分为ABC三个区,分别记录ABC三类事件。

你们可以文稿中找到它的图片样式,如果提供链接的平台,可以复制或者点击下载,请你把它打印14张出来,可以使用两周,这不是我们要长期使用的,只是一段听友练习专注力使用,后续段位课程我们升级的表格,会包含这个ABC255法则。

一事专注表

那我们开始使用吧

这个表格一共分为三个部分,从左到右,我们依次来看,首先我们看左边上面最大最复杂的这个表,竖着看A区“正在做的一件事”,它里面分为两个部分,从左到右依次是:

四个25分钟工作+5分钟休息的闭环“255工作圈”。

任务,即你的A类事务,也就是你准备马上要做的事情。如果你刚开始还没有办法十分清晰地知道什么事情,是对自己而言真正重要的事,那么我建议你听从自己当下的感觉,凭直觉选出你觉得现在最重要的一件,这就是A类事务。

这件事你可以用“主语+动词+关键人物+事情”,这样的方式来记录,例如:主语是我,动词是写策划案,关键人物这里没有。我在飞机上写新网课第一篇稿件。

确定好要做的事情后,接下来你需要尽可能地隔绝干扰源,例如:关上办公室的门,门上挂出请勿打扰的牌子,手机静音,电脑退出会弹出新闻或广告的网页,以及微信、QQ等社交软件。 同时为了排除干扰,先行可以记录一些你关注的事务在C区。

然后你可以开始打开计时器,设定25分钟,并开始执行A事件。闹钟一响,休息五分钟,最好不要看微信或者手机,否则很容易超过5分钟。休息结束后,你进入第二个周期执行A事件或者下一个A事件。A事件往往是脑力劳动,一般的体力劳动或者其他非脑力劳动,就不要变成A类事件,同时你要选择好你的环境,在最合适时间来处理这样的工作。

在专注地工作25分钟后要休息5分钟补充精力,在这时很多人不知道这短短的5分钟能做什么,因此我们在表上给大家举例了几种休息方法,大家可以参考使用,用了后打勾就行。

接着来看B区“计划外的事”。

这个表格就是让你用来记录突发状况的,先记录下来这类B事件,然后推迟或者委托它。

最后,我们的视线看到表格的最右边C区“其他事务”。

在这个表格里我们可以事先记录一些自己关注的事务,或者在执行A类事件时,记录不是紧急的内外部干扰事件。

使用ABC255工作法表格,就能帮助你养成一次只做一件事的习惯,并且逐渐培养起自己的专注力。

今天的随堂练习就讲到这里,记住一定要反复练习,否则听课的意义就大大降低哦

叶武滨老师一事专注工作表填写示意图

叶老师示意图
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