Notion中if()函数的使用

平时喜欢用一些简单的决策模型来辅助自己决策，其中常用的就是优先级矩阵（Priority Matrix）。

所谓优先级矩阵也叫艾森豪威尔方法，它利用重要性和紧急性两项指标来组织管理工作优先级和工作流程。

优先级矩阵

最近开始将印象笔记切换成Notion，在Notion中实现了利用优先级矩阵安排工作优先级的方法，效果如下图：

任务优先级

if()函数

在Notion中实现优先级矩阵需要用到if()函数，if()函数应用很广泛，不只是Notion中有，Excel、Wps、Googlesheets中都有应用。

if()函数语法如下：

if(布尔值, 值1, 值2)

if()函数有三个参数，根据第一个参数值的真(True)/假(False)来决定函数返回值，如果第一个参数值是真(True)，函数返回值1，反之返回值2。这样说可能会有些抽象，举个例子：

if(1>0,'yes','no')

包含以上三个参数的if()函数返回值是yes，因为1>0是真(True)，所以返回了值1，即yes

应用1：考试状态

假设班级某次考试成绩如下表，如果成绩>=60，则状态为及格，否则不及格。需要自动填充学生成绩状态。

成绩表

在成绩列左侧添加状态列，并且Type选择Formula（如何修改Type参考用Notion制作2023进度条），注意：成绩列的Type选择Number，在点击状态标题下方单元格，在弹出的Type a formula中输入下方代码，并点击蓝色Done按钮:

Notion代码输入界面

if(prop("成绩") >= 60,"及格","不及格")

结果如下如:

学生成绩状态

应用2：成绩等级

需求：按照以下标准进行成绩分级：

A: 成绩 >= 90

B: 90 > 成绩 >= 80

C: 80 > 成绩 >= 60

D: 成绩 < 60

新建等级列，Type选Formula，输入以下代码：

if( prop("成绩") >= 90,"A",if( prop("成绩") >= 80,"B",if( prop("成绩") >= 70,"C","D") ) )

效果如下：

成绩等级表

上面代码看起来很杂乱，将其格式化后如下，相对清晰许多，其实是一个三层if()函数的嵌套:

格式化代码

应用3：优先级矩阵

将重要性列的Type选为Select，紧急性列同理，然后分别给每个任务按照重要性和紧急性打标，新建优先级列，注意Type选Formula。

任务优先表

在弹出的代码输入框中输入以下代码：

if(prop("重要性") =="重要",if(prop("紧急性") =="紧急","马上做","规划做"),if(prop("紧急性") =="紧急","委托他人","删除"))

效果如下：

任务优先表

上述代码格式化如下，是一个两层if()函数的嵌套：

格式化代码

关于代码

第一次碰到嵌套函数的时候，很容易不知所措，无法理解清楚函数内部逻辑，动手写几次就明白了。

需要注意的是：代码中除中文外都是用英文输入法输入，代码中的,不要落下。

希望这次的教程对大家有帮助。