一次“小小”的思维转变的刻意训练
——向组织揩油线下组织回顾
时间:2017.12.04早8:00-晚18:00,紧张而充实
坐标:云南大学校园门口的咖啡店
参与人员:老学员4名+新进5名+外援人员2名=活动顺利热烈的进行~~
如今的【向组织揩油】活动如同俱乐部一年一度的全员盛会一般,好事年年有,今年特别的不一般~~原本打算围观打酱油的我,不知道被什么好运砸中了,小伙伴瓜瓜拉着我一起组织线下活。当永澄大大说带着我们这些组织者一起玩转年目标,并给我们提供更多的支持和机会,偷偷说一句完全是带着咱们“一起飞”,有些小激动呢~~捡到大宝贝了,2017年我是要撞大运了么O(∩_∩)O!!!
2017我们相聚在一起不知道是不是今年的氛围特别热烈,各地的线下组织们都在紧张准备,我们也没有想到今年参加的小伙们突破了10人,也同样给了我们莫大的鼓励和热情~~安排场地、与参会人员的沟通、做通知手册。。。一切都按照以往的活动经验有条不紊的进行。
没想到活动前一天秀燕姐送了我们一个大礼包——组织活动流程的沙盘演练(第一次知道什么是沙盘演练),开了2个小时的短会,把所有的细节做了讨论,并给出了系统的模板,细致又全面!天知道我之前忽略了多少细节,给大家提供细致又全面的服务,我远远做的还不够。
· 本次组织的收获
1、考虑每一个细节,并把这些细节做记录,形成以后可供使用的资源。
2、组织活动同样需要团队合作,合理的分工可以使工作效率大大提升。分工明确,互不干涉,又要保持彼此的信息通畅。
3、在团队中需要一个统筹规划全局的领导者,关键时刻做出明智合理的判断,并给予合作伙伴完全的信任和资源的支持。
4、掌控活动的节奏,收放自如。冷场的时候需要有人暖场,带动大家思考,鼓励大家说出自己的想法,这个就是主持人的作用;当大家讨论过于激烈,也同样需要主持人用适宜的方法“打断”大家的讨论。
5、积极主动获得的体会和感悟远远超过想象。
· 我的感悟
一个“统领全局”的思维方式,让我从原本的“被动围观者”变成“积极参与者”,渴望和大家沟通和交流。保持思考的状态,打破“自我设限”,让我更有自信。
这一次的组织仍然存在很多不足,参与组织人员的人员只有我和瓜瓜,人数不足,给瓜瓜的支持和帮助不够,鼓励和发掘其他小伙伴参与组织活动。经验不足,活动过程中才认识到需要一个统领全局的人。节奏掌控不好,收放不自如,可以考虑下一次活动前把这个当做注意事项提醒大家“自由交流的时间不超过XX分钟”,并在活动中做出适时提醒。
· 关于复盘
1、用项目管理的思维统领全局。建立明确的目标,围绕目标作出预判,设想所有细节,并做好抵御风险准备。复盘分析目标完成情况,找出优点和两点,分析达成效果好的原因,同样要分析达成效果不好的 原因。对于过程中需要改进、不够完善的地方同样需要分析总结,帮助完善以后的活动细节。
2、沙盘演练。对活动流程的预演,了解活动进行中遇到的所有情况,并做出预先的调整,仍然围绕目标——让线下活动顺利有序进行,让大家有所有收获和感悟。
3、组织活动同样需要清晰的目标,目标越清晰达到的效果会越好。虽然只是一次小小的活动组织,但是更加深了我对“目标”的理解。
4、总结活动组织成功原因,成为以后组织活动的宝贵经验。同样需要总结不足和失败的原因,便于以后的改进和完善。
5、不聚焦于小细节,转变思维方式。事事不可能做到完美,最后的复盘总结,让我站在一个更高的位置,如同秀燕说的,用“管理者的思维”而不是“执行者的思维”分析解决问题。
云大银杏道一次小小的线下组织体验成为思维方式的又一次冲击!从这个最大的收获来看,组织中那些不完善的“小漏洞”已经不值得一提,下一次我想我会更加自如有序。