《改变人生的15分钟超级整理术》(1):时间整理法
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一天有24小时,其中的15分钟是多少呢?大概占其中的1%。
如果有人告诉你,你只要每天花15分钟在三方面进行整理,所话的时间,还不到一天时间的1%,就能够让你的一生得到改变,你大概不会相信。
但是,韩国的一本畅销书作家尹善铉,把自己的这个观念付诸现实,不但改变了自己,从一个公司的小职员,成为了一个CEO。
在他的整理术的理念下,在韩国掀起了“整理高潮”,改变了数百万人的命运。
尹善铉写的这本畅销书,名字就叫《改变人生的15分钟超级整理术》。
在这本书里,他提出了一个很新颖的观点:
“每天15分钟,将你的烦恼彻底根除。”
尹善铉认为,囤积和拖延,这都是因为不会整理,从而让生活中的杂物堵住了自己的幸福。在他看来,花15分钟收拾桌子的人,比无休止加班的人更容易成功。
不整理的人生是这样的:
整理过的人生是下面这样的:
刚开始接触这本书的时候,我觉得这是一本讲断舍离的书。类似的书已经很多,其中的观点应该不会有什么用处。
看了这本书,我觉得特别适合没有时间,或者认为整理是一件巨大工程的读者。
这本书认为,整理不应该是花费大段时间。如果一个人花了很多时间整理,反而会对整理产生畏惧心理,结果反而不会养成整理的习惯。
如果每天只花15分钟整理,这样的方式更符合现代人快节奏的要求,这样也更符合实际。
人们不愿意整理的原因,有点是觉得没有必要,还有的人,则是害怕整理,认为整理很花时间,所以一直拖延。
尹善铉提出的15分钟整理术,能够很好地解决人们觉得没有时间整理的痛点。
他设计出了各种简单的整理计划。
比如:
1. 整理能力100天计划
2. 一周计划(每周整理一个事情,比如要养成的习惯等。)
3. verygood计划。这个计划又分三个阶段:
i. 阶段一:每天扔一件东西
ii. 每天写下3个目标完成
iii. 不去shopping
人们把自己的计划以日志的形式,发表在论坛上,这些计划不但督促他们自己完成自己的整理计划,还鼓舞了很多人加入到这些计划中,从而改变了这些人的生活。
尹善铉提出的整理术,一点都不复杂,说起来,就是要整理好三个方面,也就是三个方面的整理方法。
1.时间整理法。
2. 空间整理法
3. 人际关系整理法。
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下面我就从三个方面,来介绍尹善铉提出的三个整理方法。
一. 时间整理法。
善于利用时间的人,和不善于利用时间的人,主要的差别在于,善于利用时间的人,除了关注于效率外,更关注于效果。
这里举两个销售人员的例子,销售员小王非常勤奋,每天去见20个客户,效率非常高。销售员小赵每天则只见5个客户,效率明显低于小王。
但是,每天小赵的成单数量是两个,小王的只有一个。从效果上来看,明显是小赵好于小王。换种说法,就是小赵的时间利用的更好。
很多人也容易陷入小王同样的情况,看起来每天都很忙,但是真正做的事情并没有效果。
要改变人生,就要学会整理时间,提高时间的使用效果。
时间整理法包含有四个阶段:
阶段一: 启动智能思考。
整理时间,最核心的一点,都是发现 人生中最珍贵的东西。
每天的时间是有限的,这就要求我们,把时间用在对自己生命有益的地方。
如果我们读成功人士的自传,一般会发现,书里面都会包含这三点:生活的使命,人生的目标规划,对生活的态度
同样,我们在审视时间的时候,也要从这三方面去想如下三点:
1) 使命:活着的理由
2) 规划:人生的目标
3)价值:对生活的态度
整理时间,最核心的观点,就是 发现人生中最珍贵的东西。
做完这些工作,就可以进入下一个阶段。
阶段二:智能管理时间
既然是管理时间,那么要知道时间到了什么地方,所有记录时间非常重要。
我们可以做一个假设,每天早上醒来,就想象:凌晨有人给你存了24小时,该记录下来消费情况。
很多人并没有记录时间的习惯,但是当他们真正记录的时候,就会发现,很多时间其实是浪费掉的。
所以,记录时间非常重要。有人认为记录时间很花时间,但是相比获得的时间来说,记录时间是非常值得的。
在记录时间好,要审视时间,然后管理时间。
切记,每天要留出15分钟来做整理。
因为这15分钟,是可以管理剩下的99%的时间,让剩下的事情自动执行。
阶段三:改变习惯
习惯是一个人自发无意识的动作,如同我们每天起床后,没有人提醒,就会主动去洗脸刷牙一样。养成了习惯,就能自发自动地执行。
如果觉得每天的时间不知道怎么用,那么就要改变习惯。先把那些不好的习惯改掉,好的习惯才会有时间去做。
这些不好的习惯,包括拖延,精神不集中,同时做很多事情,发呆和无所事事。
要改变习惯,可以使用下面的一些方法:
1) 用好习惯代替坏习惯:每天培养三个好习惯,坚持100天。
2) 番茄工作法:25分钟专注工作后,休息5分钟,然后继续工作25分钟。
a) 早晨15分钟列出事情,按优先排列
b) 定25分钟闹钟,集中一件事
c)闹钟 响了,休息5分钟
d) 继续工作25分钟。
3) 养成记日记的习惯。
a) 每天睡前花15分钟,建议记录反省日记
b) 分析成功和需要反省的事
c) 写成功日记: 在成功日记里面,可以写成功的原因,一件做得好的事情,或者需要改善的一个地方。
阶段四:使用工具
在养成习惯后,要学会使用工具将这些习惯保持下去。
这些工具很有多,不一定是非常智能的工具。可以用日记本,还可以用列清单的方式,总之,在这个阶段,可以使用工具让自己变得更加有效率。
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我推荐的一个时间效率管理工具:滴答清单。
滴答清单几年前用过,那个时候感觉不是特别好用,今年一直在找可以全平台(手机,电脑,浏览器插件)的GTD工具,正好看到滴答清单有了这样的功能,而且滴答清单一直在更新,相比于其他不再更新的GTD工具,滴答清单完全满足我的要求。所以试用了几天后,购买了滴答清单的VIP功能。
具体来讲,滴答清单有下面的功能:
1. 全平台。
这是我选择的最主要的原因,因为我平时移动办公比较多,电脑上有滴答清单,就不用经常看手机了。
2.可以设定重复任务。
3.有日历界面,手机提醒可以自动集成到滴答清单内。
4.具有GTD软件的功能。
5.有番茄计时器的功能。
6.可以添加附件。
我用过的GTD工具很多,toodledo也用过好久,但是现在觉得,滴答清单在功能的全面性上,应该是用过的最好的一个GTD工具。