如何快速把一篇让人犯困的演讲稿变得吸引人?
有没有经历过这样的情况:
在某个正式的会场听演讲,演讲者在台上卖力的分享,下面的听众却实在无法提起兴趣,又不能溜出去,感觉如坐针毡,要么刷手机,要么发呆,甚至昏昏欲睡。
再看那些在TED舞台上讲专业知识(人脑工程,宇宙简史等等)的演讲,却依然可以让听众听得津津有味而又收获满满。可见演讲稿内容的编排、组织、呈现极为重要。
到了年底,总结、汇报、演讲多了起来;于是会有人找到我请教如何写好演讲稿。
让我们一起来看一个真实的案例。
以下是修改前的原稿(由于隐私原因,部分文字我做了处理)
各位宣传战线的领导、同志,大家下午好!
非常有幸,今天享受了如此丰富的文化大餐,学到了兄弟单位很多宝贵的经验做法。承蒙厚爱和支持,今年,XXX局晋升为“五星级”XXX,XXX单位成为优秀XX示范点。一路走来,感谢市委宣传部、文明办和机关党工委等给予我们的大力支持和业务指导,也要感谢我们XXXX局这个大家庭每位同志。XX局能取得些许成绩,如果允许用“工匠精神”形容的话,我们觉得可以用这样几组关键词来概括:一是相信和热爱。二是敬业和实干。三是实践和创新。
(此处省略124个字)
办好XXX,首先要回答“为了谁”、“依靠谁”两个问题。
“为了谁”,......(此处省略176个字)
“依靠谁”,依靠三股力量来推动。
一是领导率先垂范...(此处省略123个字)
二是策划、撰稿、主持演讲三支队伍...(此处省略158个字)
三是每一位可敬可爱的后勤兄弟姐妹...(此处省略86个字)
敬业,就要实干,扎扎实实地干,不管外界多少喧嚣浮华和质疑,心中一直有自己的坚持,坚持办好大家认可和需要的讲堂。主要做好“讲什么,怎么讲”两件事。
“讲什么”:
只要能激励人向上向善,实现自我和谐、社会和谐的内容,皆可入讲堂...(此处省略159个字)
“怎么讲”:
一是营造舒心静心氛围...(此处省略144个字)。
二是采用喜闻乐见的方式讲...(此处省略73个字)
7年之痒,如何相看两不厌。我们也曾迷茫,遇到瓶颈。但老办法是抓不住新机会,时代变革,科技发展,要让讲堂发挥应有的作用,唯一的办法就是创新,赋予“身边人和事”更丰富的内涵和广阔的空间,讲堂工作化、节庆化、生活化,保证讲堂接地气,有生命力...
(此处省略276个字)
我们还设想:在不同的平台开设自媒体,用正能量发声;
(此处省略457个字)
“只要拥有纯粹为了把事情做好而好好工作的想法并付诸行动,我们每个人都是匠人。”
在现实的雾霾里秉持初心,厚德善行。在社会的发展里锐意创新,坚守匠心。
以上是我们XXXX活动的摸索中做法和粗浅的设想,不到之处敬请批评指正,谢谢大家!
好了,大家可以看到这篇讲稿内容的确是“伟光正”(伟大、光荣、正确),逻辑层次也很清晰,但问题就在于太像一份总结报告,而不是用来演讲。
设想下你就在现场听这个演讲,估计讲不到一半就会坐立不安、走神犯困了吧。
原因就一句话,这个演讲不能打动观众。
为了快速解决这些问题,我的提出了几点修改建议:
一、搞清楚演讲主线是什么?
也就是说,如果几分钟的演讲,只能表达一个核心思想,那么究竟是什么?
很多分享者存在“贪多、贪全”的误区,把演讲稿写着写着,写成了年终总结,恨不得把所有内容事无巨细的写上去,生怕有所遗漏。
但这样做是不对的。
弄清楚演讲的主线,所有的分享内容就要围绕着主线去讲。
二、大幅度删减空话、套话、“废话”。
尤其是开头,原来125个字的开头只保留了“大家好”3个字就够了。其实我后来一想,“大家好”这3个字也可以去掉。
研究表明,人们对演讲最专注的时间是开头那1分钟,如果你把时间白白浪费在一些“没有必要”的内容(与主线无关)上的话,就太可惜了。做一次与众不同的演讲,一定要在开头就“抓”住人。
请放心,主持人一定会把你介绍给听众,用不着你再自我介绍,也不需要你客套寒暄打招呼,更不是要你发表获奖感言,去感谢某某。
同样的,讲稿中间和结尾部分类似的空话、套话,也都要大幅度删减。
三、讲故事,而不是堆砌罗列道理。
远古时期,我们的老祖宗们就喜欢在晚上点起篝火,在漆黑而无垠的星空下,围坐一起讲故事和听故事。几千年来,我们的基因里就养成了爱听故事的习惯。
既然是做一场演讲,而不是报告。那么,讲稿里应该出现更多的真实生动的故事。感性大于理性,听众才能被感染到、打动到。
于是,修改后的讲稿是这样的:
2013年11月8日,一位父亲因扩心病复发必须手术,即便成功,对病人的有效率也仅有20%。而同一天,女儿需要主持XX活动。她选择在父亲手术时回到活动现场。是什么让女儿做出这样的决定?用她的话说:当时脑子里只有一句话,“积善之家,必有余庆”,“相信善有善报。父亲不会怪我,我也不会留下任何遗憾。” 这是自2010年成为主持人以来,每期必说的话。8个字,已然刻在了她的骨子里。
这世间的事情,大多数时候是有因果的。女儿多了整整半年时间陪伴父亲,甚至可以接出医院调养,医生说:“就病情来说,简直是个奇迹。”
这位女儿就是XXXX老师,她是(此处省略88个字)...她把办好讲堂当成自己神圣的使命,爱到骨子里。这,就是工匠精神!
你看,这样的开头是不是就比较吸引人了?
我们继续看。
2010年8月2日,活动启动,没有现成的模式可依。开展活动,必须要解决“讲什么、谁来讲”两个问题...(此处省略80字)
先从“身边人的身边事”讲起...(此处省略200字)
如果您来到行政中心6号楼5楼,200多平方米简易多功能活动式就是我们活动的发源地,拾阶而上,“爱敬诚善孝”社会主义核心价值观的书画作品和活动留影让您洗心静心。个人演讲、PPT演示、名曲吟唱、歌舞表演、古琴映衬、书画展示、知识竞答、读书交流、品评影片等喜闻乐见的方式,力争取得最佳的宣讲效果。
“必须要培育我们自己的宣讲队伍”...(此处省略314字)
不断追求卓越,力争做到极致。这,就是工匠精神。
(之后省略300余字,内容与原稿相近)
再看这样的结构,就不再是面面俱到的,而是步步推进的。听众能够跟着节奏,在演讲者的带领下,走进另一个世界里。而且中心思想非常突出,就是“工匠精神”。
对比之前的演讲稿,后者有了质的飞跃,是不是变得更加吸引人了。
当然,这只是快速的大致性的修改,真正在细节上的打磨,文字的琱琢,还需要花更多的功夫。
写在最后:
精悍而又精彩的演讲越来越受欢迎,我身边有很多人也期望自己能分享一场类似TED那样的演讲。
听罗振宇连续讲四个小时,你也不会觉得厌烦,那是因为他其实也使用了类似TED的演讲技巧。只不过,他把四个小时的演讲,切分成8-10个“小演讲”,每个“小演讲”都有自己的主线和故事。
所以,无论是多长时间的演讲,演讲稿的预备是极其重要的,这决定了你的演讲是否能够吸引你的观众。
除了演讲稿,剩余的现场表达就要靠提前用心的排练和准备了(可以参见拙作《如何准备一场18分钟的精彩演讲》)。
小结下快速提升演讲稿“吸引度”的三个关键点:
01 搞清楚演讲主线是什么?
02 大幅度删减空话、套话、“废话”
03 讲故事,而不是堆砌罗列道理。