把时间当做朋友（管理）--估算时间与及时行动

  两点之间的最短距离是恶性循环。--墨菲拓扑定律

  估算时间。

  错误估算任务所需时间，是最常见，也是最致命的错误。

  在时间领域有一个与墨菲定律同源、貌似悖论的侯世达法则值得牢记:

  完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。

  人们一旦开始做事，就会发现“意外”接踵而至。

  原本做的准备根本不能解决问题，因为“经过准备的就不再是问题”，而真正遇到的问题个个都是之前不曾想象抑或是无法想象的，解决一个问题的同时往往会产生新的问题……

  为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢？

  因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤:分辨任务属性，它是熟悉的还是陌生的？

  如果是熟悉的，即以前做过的。由于已经做过，所以清楚了解任务的每个环节，知道如何拆解任务、怎样分配拆解出来的子任务、每一个子任务有多少个步骤、每一个步骤需要耗费多长时间、哪些步骤需要格外小心……这种情况下，正确估算完成任务需要的时间是很容易的。

  如果遇到陌生的，那么在执行过程中就必然会遇到各种“意外”。也不能称之为意外，只不过是因为对任务不熟悉，它们才成了“意外”。

  想要提高估算时间的能力，需要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度（陌生程度），再据此判断估算完成任务所需要的时间。

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  任务接受之后，什么时候开始执行才好呢？

  比“越早越好”更切实的答案是“现在就开始”。

  所谓做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。

  为何明明已经焦虑到不行，拖延的人仍然迟迟不开始行动呢？

一个原因是错误估算任务所需时间，总以为自己可以在最后期限之前完成，心里现在着时间还很多。

  还有一个本质原因是因为恐惧，无论是来自内部的还是外部的。

  内部恐惧在于:只要开始做事，一个人就要面临做错、做不好的风险。

  这原本是任何人都逃不掉的事情，但最终患上拖延症的人犯了一个简单的认知错误，即认为那些能做对、做好的人都是直接做对、做好的。

  从表面上来看好像确实如此，那些能够做对、做好的人总显得从容不迫、轻车熟路。面对这样的人，那些做不好、犯了错的人根本没办法不自卑、不怀疑自己……

  所以，很多人做事拖延不过是“不求有功但求无过”的心态作祟。

  只要做事，就一定会出问题，而且做的事情越有价值，困难越具规模。认清并接受一个现实很重要，只有这样才能心平气和地去做事。

  外部恐惧在于:过分在意外界评价。

  人是一种很有趣的动物，在自己做对、做好之前，通常已经了解做对、做好是什么样子。

  于是，无论是否做对、做好，人都觉得自己有能力判断别人是否做对、做好。

  所以，尽管自己不怎么样，却可以振振有词、理直气壮地评价别人做得对不对、好不好。

  这样看来，一个人一旦开始认真做事，被嘲弄、耻笑的几率远远高于被夸奖、鼓励的几率

  因此，很多人怀有“不求有功但求无过”的心态。

  事实上，那些真正能做对、做好的人，绝不会随着嘲弄、打击别人，因为他们是做对过、做好过的人，他们一路走来，心里非常清楚做对、做好有多么不容易，甚至，他们会不吝一切机会鼓励那些尝试做事情的人。

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