材料采购的核算

前面我们学习了材料采购成本的计算，接下来我们再学习如何核算。先看几个必需的账户。

一、账户设置

1．“原材料”账户

“原材料”账户属于资产类账户，所以该账户借方登记企业已验收入库材料的成本，贷方登记发出材料的成本。期末余额在借方，反映企业库存材料的计划成本或实际成本。

该账户可按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。

2． “在途物资”账户

“原材料”账户核算仓库里的原材料，而企业购入的尚未入库的材料也需要核算，那就用到“在途物资”账户，该账户属于资产类账户，用以核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。

该账户借方登记企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本)，贷方登记验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本。期末余额在借方，反映企业期末在途材料、商品等物资的采购成本。

该账户可按供应单位和物资品种进行明细核算。

3．“应付账款”账户

企业购买材料、接受劳务如果有应付未付的款项，则用“应付账款”账户，该账户属于负债类账户，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

该账户贷方登记企业因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项，借方登记偿还的应付账款。期末余额一般在贷方，反映企业期末尚未支付的应付账款余额；如果在借方，则反映企业期末预付账款余额。

该账户可按债权人进行明细核算。

4.“其他应收账款”账户

“其他应收账款”账户属于资产类账户，用以核算企业除材料款、劳务款之外应收及暂付其他单位和个人的款项。

该账户借方登记其他应收款的增加，借方登记收回的款项。期末余额在借方，表示尚未收回的款项。

该账户可按单位和个人设置明细分类账户，进行明细分类核算。

二、账务处理

1．材料与账单同时到达时

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款、应付账款等科目

2．材料未到，账单先到时

借：在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款、应付账款等科目

在途材料入库时

借：原材料

贷：在途物资

支付货款时

借：应付账款

贷：银行存款

3．采购员预借差旅费时

借：其他应收款

贷：库存现金

报销差旅费时

借：管理费用

库存现金(多余现金交回)

贷：其他应收款

库存现金(不足现金补充)

本节练习：

1.美宁公司购买的原材料验收入库应记入(　　)

A．“在途物资”账户的借方 B．“材料采购”账户的借方

C．“原材料”账户的借方 D．“原材料”账户的贷方

2.下列关于“原材料”账户的表述，正确的是(　　)

A．借方登记企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本)

B．贷方登记验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本

C．借方登记企业在途材料、商品等物资的采购成本

D．贷方登记发出材料的成本

3.“在途物资”账户的借方登记的是(　　)

A．企业已验收入库材料的成本

B．企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本)

C．验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本

D．企业库存材料的计划成本或实际成本

4．职工因出差预借差旅费2 000元，应借记的账户是(　　)

A．“管理费用”账户 B．“应收账款”账户

C．“其他应收款”账户 D．“库存现金”账户

答案：1.C 2.D 3.B 4.C