如何进行时间管理？我学习后有话说…

2019年2月28日晚，YLSS训练营第二期培训会上，大侠给我们分享了时间管理的课程。

如何进行时间管理？这是每个管理者都需要学习精进的问题。在培训会上，大侠分享了几个时间管理的初级方式：便签式、日程式、优先级式和新的优先级式。

这几个方式之前都用过，而且现在也不时的在用，有效，但效率低。特别是从执行层晋升到管理岗，很多事情是需要赋能授权才能高效完成的，仅仅用以上简单的时间管理方式，是远远不够的。

大侠着重讲了赋能授权的时间管理，对我启发很大。如果按照之前优先级的方式，在执行层的时候，做事情的排序为：A、重要且紧急 B、紧急不重要 C、重要不紧急，这是目前大多人都在用的管理方式，我也在用，也是大多数时候非常正确且有效的时间管理方式。但到了管理级别，就要学会重新排序： A、重要且紧急 B、重要不紧急 C、紧急不重要，授权给伙伴去做，需要监督执行的事情。比如，有三件事情要做：1、已经到场的应聘者面试；2、一个思想有异动的员工沟通； 3、准备2个小时之后要开的会议；当你在执行层的时候，所有的事情都需要自己往前冲，你的排序就是132，符合执行层的时间管理理念，但当你在管理层的时候，你的排序有可能是123或者是213，因为3可以交给别人去做，如果1是一个不太重要的岗位而且他有上级管理者，1也可以交给别人去做。但所有授权给别人做的事情，必须提出要求和标准，给予思路和启发，并定期督促提醒，时刻做好补位的准备。

在今天的会议上，大侠给大家带来了“6点优先工作制”，简单来讲，就是每个月、每周、每天做好6项核心工作，合理制定月计划、周计划、日计划并按期完成，从而达到一个高效的时间管理效果。

对于这点我深有感触。曾经读过一本关于自我管理的书，书中提到一个观点就是：每天只做6件事，专注地完成3项“头等要务”及3项小事物的“批量任务”。这个观点与今天大侠分享的6点优先工作制不谋而合。除了大侠讲解的核心技巧，我认为，实施“6点优先工作制”的重点还在于：1、找出你的核心工作项，就是有价值的、能对企业业绩、成本、人才、品牌等起到促进作用的与你本岗位相关的工作项，提炼出6项，就成为了你的月计划；如果不会提炼，可以把你所有的工作项列出来，找你的上级或人力资源协助进行沟通提炼。2、在做工作计划的时候，要遵守SMART原则，不要废话，也不要漏项；前期不会运用的时候，可以把工作计划列的要多详细就有多详细，一段时间之后，执行+修改工作计划的反复优化，你就会自然而然的把多余的话砍掉，让你的工作计划更有逻辑性和有效性。3、有些伙伴认为工作计划难写不愿意写，特别是很多业务模块的伙伴，觉得我们去门店、去市场、谈客户一天下来已经很累了，公司要求写那就随便写写，排版优美措辞得当内容干货都是你们坐办公室的人做的事情…这样的情况在公司里特别常见。但我想告诉大家的是，做工作计划就是在深度思考，能把工作计划写的优秀也是一种能力，而且是一种重要的管理能力，写工作计划就是在做管理。所以，只要有意愿想做管理者的伙伴，强烈建议从写好一个工作计划开始，进行锻炼提升和成长。当你的工作计划做的牛逼的时候，你的管理能力肯定也能很牛逼。

当然，大侠分享的10点核心技巧在此也记录一下：1、做月度计划，分解到周，周计划需要写工作思路、调配的资源和配合的人，周计划分解到天，日清日结，电子档的周计划、钉钉日志都是计划的体现。2、作为管理者，一定要学会授权，把工作分出去。领导力的三种分类：向下领导（最基础的），平行领导（个人魅力）和向上领导（每次都把事情做的很漂亮）。3、制定工作计划一定要按照优先级处理。4、提前量：为你的重点计划预留时间（写工作计划的时候找你的领导和伙伴进行沟通）。5、开始！！！！6、有些业务可以合并批量处理，可以找固定的时间做日常化的处理。（能用高效的沟通工具就绝不浪费时间，比如能电话沟通的就不微信沟通）7、化繁为简。8、反省。9、学会说不！拒绝一切无聊的，没有价值的社交。10、选择合适的方式做时间管理，立即行动！在行动中去修正！

以上所有，都是干货。希望能对大家有所启发，让看到这篇文章的所有小伙伴都能在时间管理上得到提升。

如何进行时间管理？我学习后有话说…