十二条令之八-会议记录

如何开好一场会议也是门学问，还有专门的一本书：《罗伯特议事规则》 来介绍这块。我想到的是开会的成本是挺高的，假设按每人时薪100算，10人开1小时的会成本就是1000，如果这场会议最终的效果小于1000，那就不值得。

如何开会?

一个好的会议，要做到以下几点:

• 一、提前通知，提前发出议题，并且将会议资料发给参会者。

以便大家对会议讨论的议题事先有所思考有所准备。
如果正在工作中的你被人忽然拉去开会，讲了半天都不明白会议的主题是什么，那是相当浪费时间的。

• 二、慎选参会人。

参会人数要精干，一般会议人数以不超过八人为佳;
尽可能选择那些愿意参与讨论，能够提出想法的人参会。
时常会看到有些人会一边开会，一边看手机，或是同时在电脑上处理其他事情，这样看似在同时处理多件事情，效率高了，其实很多时候是对大家讨论的内容一知半解。

• 三、每个会议都要有主持人，要有明确的讨论的主题，并且开宗明义就要设定会议要输出的结果是什么。

开会的过程中始终要围绕着主题，延伸出来的问题可以先记下，在会后再讨论。

• 四、会议主持人必须担当起会议的组织之责，要时刻牢记会议主题，并且参照《罗伯特议事规则》之类的原则，组织大家集思广益，得出会议结论，达成会议目的。

• 五、做好会议记录。

记有记录、总结的会议几乎等于没开，因为接下来的事情不好做计划，推进。

为什么要做会议记录?

1. 记录会议产生的精华。
   会议记录不是流水账，应该是将会议中产生的火花记录下来，以便相关人员参考。
2. 记录会议结论以及落实计划。
   一个好的会议，一定会形成最终的几个结论以及落实计划，作为会议成果，这些都会在会议记录中体现。
3. 资料备查。会议记录会作为公司文献，存档备查，以备未来不时之需。

如何能够做好会议记录呢?

• 一、指定合适的人做会议记录。
• 二、会议要形成结论。
• 三、会议主席要第一时间亲自审定会议记录。
• 四、会议记录原则上应该在会议结束24小时之内发出。