把时间花在刀刃上

上周读了《小强升职记》，里面讲述了不少时间管理术，简称“GTD方法”，告诉我们如何才能既出色地完成工作，又快乐地享受生活，可谓干货满满，所以有了这期文章，来归纳一些提高人生效率和质量的锦囊。

首先，提出一个概念“时间黑洞”，指的是，我们无意识浪费时间的情况，比如工作累了想休息一下，开始刷手机，刷完了朋友圈，又忍不住刷微博，刷豆瓣，刷抖音，不知不觉时间就流失了一大半。如果我们做事情不够主动，目的性不强，没有计划，就很容易陷入“时间黑洞”，所以时间管理的首要任务就是找到自己的方向和目标，避开时间黑洞，这是原文上摘录的一些应对小策略：

所谓“时间管理”就是如何分配一成不变的24小时，这就需要我们在最高效的时段安排最重要的事情，但什么是The Most Important的事情呢？那就会涉及到价值观的问题，只有客观理性地思考过自己的人生规划，职业规划之后，再去付诸实践时间管理术，才会事半功倍；否则很容易造成看似很忙碌，却漫无目的的状态，关于价值观这方面的探索，大家可以去网上免费测试，得出结论。

切入正题，有哪几个管理时间的办法呢？

绝招一：四象限法则

大家可以看这张图，我们平时遇到的事情都可以放到这四个象限进行归类，根据这个清单，我们再依次划分具体先做什么，后做什么。有人会说，忙起来的时候，根本来不及分类，那么在此说一个改造清单的办法：

1.先“轻重”，从你的价值观出发，给所有任务划分成“重要”或者“不重要”

2.再“缓急”，根据所有任务的截止日期，标出“紧急”或者“不紧急”

3.最后再依次按照“高、中、低”级别对所有事物进行标注

分类好之后，对四个象限有不同的处事原则：

第一象限（重要且紧急）：没什么好说的，立刻去做，just do it ！

第二象限（重要但不紧急）：有计划去做。这种事情往往战线比较长，我们需要在第一时间对它进行任务分解，并且制作时间表。

第三象限（不重要但紧急）：交给别人去做。这个象限的事情往往是我们忙碌且盲目的源头，最好是能放权，或者委婉的拒绝。

第四象限（不重要且不紧急）：尽量别做！当你疲惫的时候，你可以通过这个象限的事情来缓冲调整，但如果投入大量精力，就有些浪费生命了。

总结一下思路，可以见下图：

绝招二：衣柜整理法

首先，收集“一切引起我们注意的事情”，工作中遇到的大大小小的任务，都放进一个收集篮里。

之后，我们需要处理收集篮，就像整理衣柜一样，遵循以下几个原则：

这里需要提到一个“2分钟任务”，意思就是“2分钟之内能够完成的事情，请马上去做”。一般来说，2分钟可以使人放松，又不会丢思路，“2分钟原则”是专门对付繁琐小事的。

试想一下，我们的收集篮里，写满了各种材料，主要分成三种清单：将来某时/也许清单，待办事项清单，项目清单。

我们可以依次来回顾这三个清单：

最后重新审视自己的目标，加深印象，坚定信心，踌躇满志地往前走。

说完两种时间管理方法，存在一个核心问题：如何提高我们的执行力呢？

第一：找到最大的石头

问自己：我要达成这个目标，最大的障碍在哪里？然后首先去解决这个问题，当你一旦克服最困难的事情，其他的事情就会不在话下，迎刃而解，这也是战胜拖延症的不二法宝。

第二：写下来

我们往往会这样，想着今天要去干什么，然而只是一个念头，一闪而过，没有下文了。此时，我们应该写下来去创造仪式感，提醒自己。这个方式还适用于采购东西，在出发前先列好需要购买什么物品，逛超市的时候，就不会出现不想买的东西买一堆的情况。

第三：拒绝第一次失败

最终目标的失败，都是从第一次失败开始的。如果不重视第一次失败，会造成两种后果：

1.连锁反应，我们的计划是环环相扣，当前面的步骤未完成或者被拖延，都会影响到后面的计划，这就会给你造成很大压力，最终和目标渐行渐远，选择放弃。

2.麻木，我们对好习惯，坏习惯都有很强的适应力，所以面对每次失败，都应该去重视，分析原因，不然就会对失败习以为常。

书中还有不少GTD方法，我在此就不一一列举了，最后做一个总结：

消除时间管理的三大杀手—拖延，犹豫不决，目标不明确对工作的影响。

脑子里只装一件事，也就是一时一事。

找出最难的石头，搬走TA：找出你认为最难完成的一件事，尽最大努力去完成，之后其他的事情就不在话下了。

希望大家能通过提升时间管理、项目管理，平衡工作和生活的能力，遇事临危不乱，达到平静如水的境界。

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