游戏化管理,如何增加员工对变革的紧迫感?
【村长商业论道】045期
不变革是死,变革失败还是死。
邻村母婴店的马总,购买了一款游戏化管理软件。他满心欢喜的希望通过这款APP,能够实现“让工作像游戏一样充满乐趣”的愿景。可是,却遭到了公司管理层的抵触。
马总:村长,这么好的产品,为什么管理层不愿意使用呢?
村长:他们是怎么说的?
马总:有的说,最近忙,没有时间搞。有的说,系统很好,但是与现阶段的状态不适合。总之,都是理由。
村长:你为什么要购买这款APP呢?
马总:现在的员工年龄90后是主导,95后越来越多,这些孩子们用“管”的方式不行了,团队执行力跟不上。这个软件是游戏化管理,通过激励让工作充满乐趣,让员工“想干”。
村长:游戏化管理,听着不错啊。
马总:确实如此,软件解决的都是我现实管理中的痛点。
村长:你感觉团队执行力差的核心原因是什么?
马总:是管理层有问题,经理干主管的货,主管干员工的活,员工没活干。
村长:等于是管理层没有担负起自己的责任。
马总:是的。就像我们以前使用“钉钉”,员工写了工作日报,管理层看都不看,慢慢的就没有人写了。
村长:这个游戏化管理APP是如何实现的?
马总:员工填写日志有金币+经验的奖励,主管如果不审批,员工就得不到奖励。他们会“向上管理”督促管理层审核。
村长:这个方法确实很棒。你是怎么样给管理层进行宣导的呢?
马总:我就把软件的好处讲了一下,也难怪他们排斥,APP确实加重了管理层的工作量。
村长:是加重了工作量,还是这些本来就是工作职责?
马总:村长你问的对,不是加重,只是他们以前根本没有履行自己的职责。
村长:使用软件,对管理层没有好处吗?
马总:会让他们的管理更高效,比如任务管理,可以让员工自发的保质保量完成工作。
村长:你现在遇到的问题,不仅仅是管理不愿意承担责任,而是他们自满。
马总:自满?
村长:对,他们没有履行职责,不是不愿意,而是认为自己做的已经很好了。
马总:他们确实说,现在使用的软件和表格就挺好的,已经很先进了。
村长:这是他们没有看到变革的必要性,没有感受到紧迫性。
马总:对,我们现在的管理水平确实非常落后。
村长:你准备怎么办?
马总:我回去把财务报表,流程管理表格拿出来,让他们看看自己做的有多差。
村长:你知道海尔砸冰箱的故事吗?
马总:知道。当时海尔有一个客户投诉冰箱质量有问题,张首席就带着工人把那一批的冰箱全部都砸了。
村长:张首席为什么不是拿着数据报表给员工看,而是要砸了这些冰箱呢?
马总:我懂了。通过现场的感受,产生强烈的体验感,才能认识到改进产品质量的必要性。
村长:对。你的管理层只有亲眼看到,才能有感触。
马总:我可以把仓库里面过季的服装,过期的产品,拉倒野外,带着员工一把火烧了。让员工和管理层看到,这就是因为管理水平差,造成的恶果。
村长:过期的产品可以,过季的服装建议你还是捐给贫困的山区吧。
马总:嗯嗯嗯,村长大人说的对。
村长:另外,自满也会体现在他们对待客户的态度上,你的神秘顾客评价,分值也不高吧?
马总:村长真的是明察秋毫,这个点触发我下决心购买的“Boss不在”游戏化管理软件。
村长:但是,你怎么说,员工也会认为他们已经服务的非常好了,是客户挑剔。
马总:确实是这样,我可以把神秘客户评价表,摆到他们面前。
村长:这个还是数据,不能产生充分的体验感。
马总:(思考几秒钟)我安排人员,在神秘客户进行表格填写时,进行录像,把他们真实的声音全部录制下来,放给员工看。
村长:这是一个很好的办法。给你点个赞。
马总:谢谢村长的鼓励,我这就回去开始干。
村长画外音:
每一个新的措施,都是一次变革。伴随着科技的发展,变革的需求会越来越多。每一个管理者,都要学会如何变革;否则,你会遇到巨大的阻力,导致变革的失败。制造紧迫感,是变革必不可少的步骤。你可以通过现场或者视频的形式,增加员工的体验感,从而让他们主动改变。
关于增加变革紧迫感,你有没有更好的方法,可以帮助员工提高体验,产生感受呢?
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