去年的计划修修改改就是今年方案:2020年,你还打算走老路?
| 做一个温暖有态度的人 |
- 这是文山的第50篇文章 -
作者 | 文山
会写总结不会写计划的人没有未来。
这是我打算写文,分享如何写好计划的原因。
设定目标制定计划想起来是件简单的事,它的内容和设目标、下决心有关,这对积极向上的人来说不难。
但要使年度计划生效却不容易。
不信的话,你看看有多少人实现了年度计划,有多少人一个计划删删改改用了好几年。
无效的计划不能实现设定的目标,仅仅是让你停留在,你也是个有计划的人的虚荣里。
无效计划大多数有这些特征:
有目标没衡量:我们制定了很多目标,但是却不可衡量,比如要多赚钱,就是不可衡量的。
有衡量没量化:有些计划没有具体化的描述,方向笼统模糊。
有计划没主次:年度计划往往不是只有一两个,当多个目标同时在列的时候,很多人抓不住主次。
有时间没阶段:战线拖太长的计划,缺乏及时反馈的成就感,行动会随着时间偏离计划。
……
做好年度计划也需要一些基本策略,相关的内容甚至被写成过书籍,比如《规划最好的一年》就是其中的代表。
今天我们就一起来聊聊,如何做一个有效的年度计划。
01
计划最核心的部分是什么?
很多人以为年度计划的核心是目标,其实不是。
时间才是年度计划最核心的部分。
我看过诸多人的年度计划,发现大部分都包含以下这些点:
工作:如何实现自己的事业。
家庭:希望成就怎样的的家庭。
兴趣:希望能培养什么样的兴趣。
财富:希望这一年能挣到多少钱。
健康:希望明年身体素质保持或变好。
进修:希望习得某样新技能。
众多目标罗列在一起的时候,我们不得不面对时间资源是有限的问题,如果我们想做的太多,最后往往时间匮乏一个也做不成。
最好的策略是瞄准一个主要目标,弱化无关的目标,待以后弥补、平衡。
比如今年选了工作为重心,那么家庭这种无关目标兼顾得少,可以考虑明年多平衡一点时间到家庭。
除了不相关目标之外,有些目标是与主要目标伴生的,比如以财富为重心,那么工作、进修就是伴生目标。
靠谱年度计划的轮廓,往往是一个大目标伴生着众多小目标,主次分明轻重有别。
比如一个销售人的主要目标是签单赚钱,而阅读专业书籍、听高手的分享课、学习心理学就是伴生目标。
一个自媒体人的主要目标是码字赚钱,涨粉、学写作技巧、营销自己就是伴生目标。
一个医生的主要目标是获得财富,通过等级考试、投资理财、强化专业技能就是伴生目标。
年度计划是把网状的目标,整合成树状的结构,在时间轴上线性展开的作业。
整个计划中最核心的部分是时间,所有的目标要时间资源的加持才能兑现。
02
如何设计未来?
根据时间资源稀缺性设计出的目标是粗线条的,仅在方向上具有参考性。
好的年度计划,必须还要对目标进行精细化设计。
我们可以根据smarter原则完成这一点。Smarter原则是smart原则的升级版,它一共包含7个部分。
原则一:明确性。
模糊目标,无法真正的指引人前进,就算有一定的方向性,也难行之有效。
什么叫明确的目标?“写作”这个目标就不明确,“写干货文”才是明确的目标;“考证”这个目标不明确,“考执业医师资格证”才明确。
原则二:可衡量性。
目标的可衡量性体现在,能够追踪进度。
“多阅读”这个目标就不可衡量,你没法追踪目标的进程。
比如时间过去了一半,你相比去年多看了2本书,如果目标是“多看书”,这个目标进度就无法追踪,因为你不知道到底是多几本算多。
你必须有个可衡量的标尺。
原则三:可行性。
模棱两可是目标可行性的大敌,这样的目标很可能在具体做的时候,不知道从何下手。
比如,“赚更多钱”可行性就很差,因为你可能根本不知道该怎样做。
一个实用的技巧是,少用“更”、“多”、“好”等副词,多使用具体的动词。
“赚5万块”就比“赚更多钱”具有可行性。
目标具有可行性,就是说清楚到底要做什么,而不只是空洞的描述。
原则四:风险性。
有个心理学名词叫“风险厌恶”。
即人们潜意识里厌恶失败,所做的选择倾向于规避风险和失败,制定的目标也因此而可能偏低。
所以我们的目标应该有一定的难度才具有意义,那些你一伸手就能拿到的东西,对你意义往往不大。
比如你去年看了2本书,今年定的目标是5本书,就没有实际的意义。
最好的策略是,在舒适区之外做抉择,找一个勉强够得着,又差一点够得着的目标。
原则五:定时性。
给目标设置截止时间可以加速你的行动。
“2020年年底,我要阅读30本书,好文章30万字”和“2020年,每天阅读2万字”,是完全不同的感受。
前者的关键词是截止时间和具体的指标,后者的关键词是开始日期和动作频率,两者带来的压迫感是递减的。
设置目标时,利用好好截止时间和考核指标,能够加强目标紧迫感,防止自己松懈偷懒。
原则六:激励性。
动力是目标得以实现的基础。
最好的动力来源于我们的梦想、责任感和野心,是自发的;其次来自亲人期待、朋友、老板的要求,是被动的。
定下的目标,最好不是那些迫于外部压力不得不做,而是真的对你意义重大的事情。
如果你在自己的目标里找不到意义,它的存在无法唤起你激情和动力,你可能需要反思一下,这件事是否真的值得做?
否则,遇到困难真的很难找到动力坚持下去。
原则七:相关性。
目标与人生规划最好是相关的。
比如,你的职业是医生,没有必要把考CPA(注册会计师)作为你的目标,因为这和你本来职业的相关性太差。
而选择写作作为年度目标就很好。因为写作可以帮助你系统的梳理知识,精进职业技能。
民航飞机每次在起飞之前,都会做详细的飞行计划,包括航路航线、气象预报等等。
比如航路航线会具体到每一个导航点(台),这些详细的点能够帮助飞行员及时掌握飞行动态和进程,保证飞行安全。
精细化设计目标的道理与此类似。
而粗线条的目标就像是只给飞行员目的地机场,若没有详细的航路航线,再优秀的飞行员也很难安全到达。
03
如何付诸行动?
没有计划的行动是致命的,没有行动的计划是愚蠢的。
设计好年度计划之后,我们该如何将其付诸行动呢?
扎克伯格推广Facebook时,刚开始只在哈佛大学推出,根据反馈优化之后再推给常春藤大学,随后是别的大学,最后才对社会开放。
他对Facebook推广的过程是分阶段的,这样有3个好处:
构建最小闭环,在小范围内验证商业模式,降低试错成本。
在验证产品质量好不好之前,先验证一下使用者的潜在风险,不同的群体,对同一款产品的接受度是不同的。
控制节奏,将一场马拉松拆成很多个400米比赛,既容易获得成就感,也容易及时纠偏。
这对我们如何执行年度计划的启发是:
1.试验运行,微调计划
年度计划跨度为一整年,我们可以抽取其中一部分(一般是第一个月)作实验。
就像扎克伯格一样,先在试验样本中观察运行的结果。
比如,我的年度计划是在2020年底写作赚钱4万元以上,完整阅读书籍24本以上,那么我一月份至少要挣3500块,完整阅读2本书,就是我的实验样本。
一个月执行下来,如果没有问题就继续,如果有问题,再考量时间、身体或者哪方面的资源配置有问题,进行微调。
如何微调呢?
比如,我的主要目标是通过写作挣钱,伴生目标是阅读、进阶技能、写一个专栏课程,如果主要矛盾时时间调配不够,我完全可以放弃写专栏。
另一方面,还可以针对同一目标,微调执行策略。
比如,同样是写作赚钱,除了写图文以外,还有头条的悟空问答可以赚钱,而且它很灵活且没有这么烧脑,在赚钱计划之中完全可以加上它。
根据试验结果微调计划是必要的,没人能保证自己只需一次就能设计出完美方案。
计划并非一成不变,能实现主要目标的计划就是好计划。
2.定期回顾,及时纠偏
扎克伯格的推广成功之处在于分阶段之后,每一个阶段的总结回顾,为下一次的成功奠定基石。
年度计划也是如此,我们可以按时间将它划分多段,每一段之后回顾一次。
比如,每周回顾一次,每月回顾一次,每季度回顾一次。
每周回顾经验教训,为下周谋划进程,每月复盘小结一次,看计划中有哪些漏洞之前没考虑到,再进行微调。
我们来重点说说季度复盘,因为全年只有四次,而第一次季度复盘的时候,一年已经过去四分之一了。
一般来说,季度复盘的时候,你有3个选择:
奖励自己
如果已经阶段性的完成了计划,一定要奖励自己。意志力是消耗品,而自我奖励是补充意志能量的一种方式。
会奖励自己,又能坚定执行计划的人,往往走得更远。
修改目标
这是应急手段,生活中的意外总是来得很突然,比如我第一季度挣的钱已经超过4万,那我的目标就必须得修改。
删除目标
前面第二点中提到的放弃写专栏就属于此类。
我们没办法保证自己的计划百分之百没问题,因为我们的资源总是有限的,但最重要的是,根据实际情况进行调整。
04
小结
年度计划是把网状的目标,整合成树状的结构,在时间轴上线性展开的作业。
最重要的核心部分是时间,因为它不可增加和减少,它是稀缺的。
因为时间有限,我们只用粗线条的方法,筛选出主要目标,将伴生目标往后靠,然后删除无关目标。
再进一步使用smarter原则,对目标进行精细化设计,确保计划的翔实有效。
其实,很多人的年度计划无从下手,就是目标精细化设计环节有问题,要么是模糊不清、要么难以执行。
最后,按照实验微调、复盘校正的行动策略,不断践行年度计划、调整计划,确保它行之有效,达成最终目标。
以上,共勉。
END
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