学会“6+1”,让领导“听”你的话……
有没有发现部门里总有人能轻松搞定领导?
他的方案总是很顺畅地通过;
甚至领导对别人汇报的方案不是很满意,他在旁边说一两句话,领导马上爽快地批准了!

下面是一哥经历的两件职场真事儿,一起来感受……
背景
某管理部门:李总——领导;小赵和小王是职员。
每次都“没问题”的小赵
小赵很得李总赏识,每次小赵提交上去的管理方案,李总会在几分钟内总结一句“没问题”,就爽快地批准了。
这不,周五李总召开了部门周例会,给小赵又布置了一项任务——下周三之前做一份公司合理化建议的落地方案,要求公司每人每月至少提出一条合理化建议。
小赵立马表态:“没问题!就是在合理化建议具体落地思路上,可能要李总您下周一指导我一下。”(请求领导支持,凸显领导关键角色)
周末期间,小赵通过网上查阅资料、咨询在其他公司的同学和朋友,搜集到约10家企业合理化建议落地的方案,并对不同方案做了分析和评估,发现李总提到的“每人每月提一条”的要求似乎有些苛刻,更可能影响落地效果。

周一一早,小赵便和李总约好“指导时间”在下午2点-3点。
而整个上午,小赵分别在公司各个部门晃荡了一圈,就坐在电脑面前开始写方案……
下午2点,小赵先向李总汇报了自己关于合理化建议落地的整体思路,并展示了10家企业不同的落地方案和评估结果,李总对此很是满意。
见此情景,小赵小心翼翼地说:
“李总,目前的方案我有一点不是很确定,希望您指导指导(指出困惑点,聚焦领导关注点)。
参考这10家代表性企业的落地方案,在收集频次上基本以月度为主,但在收集范围上大多以部门为单位,也有个别以员工个人为单位,但不会做强制要求。我担心我们推行公司每人每月至少提一条的方式,落地比较困难。
所以,我上午和公司几个部门中工作表现较出色的同事聊,侧面打听了下他们对此的看法,都觉得这样可能会增加他们的压力,而且会导致精力分散,还会降低合理化建议的质量。”
李总渐渐皱起了眉头……
小赵继续说:“我有个不成熟的想法(仅仅建议,要谦虚),就是对部门负责人提要求,每个月以部门为单位至少提交3条高质量的合理化建议,这样做的好处(分析建议的好处)是:
一方面调动部门负责人积极参与,让他们监督内部员工积极提交,并由他们审核质量,和我们收集审核全部建议相比,我相信合理化建议质量可以更高;
另一方面可以将此作为各部门未来核心干部的筛选参考,这方面我们和人力资源合作,对部门负责人做一些赋能,相信他们也更有动力。”

李总眉头逐渐展开:“这个建议不错,不过细节上需要优化,比如判断合理化建议质量高低的标准是什么?就需要专题研讨。”
小赵连忙点头:“是的,我在这方面经验很不足,李总您看能否请您和人资的杜经理一起帮我指点一下?(再次请求领导支持,凸显领导关键角色)我约个时间开个专题研讨会?”
李总面带微笑:“可以!那就先定在周二……”
周二,小赵邀请了李总、杜经理进行了一个小时的讨论,梳理明确了合理化建议的评判标准。当晚,小赵连夜优化了整体落地方案。
周三,小赵按时向李总提交了合理化建议落地整体方案,李总浏览了一遍,当场做出批示:立即执行!
小王的苦恼和小赵的帮助
相比之下,小王做出的方案,每次向李总汇报时都会被挑出各种问题,有时候李总甚至连一个标点符号的错误都要指责半天……
这天上午,小王要完成一个公司中层学习方案,因为方案昨天下午刚刚被李总打回,所以小王上午时间很紧张,一直到11点20分才完成。小王第一时间把PPT发给李总,并到李总面前开始汇报。小赵刚好忙完了事情,就在旁听学习。
汇报到一半,李总发现昨天提到的问题还是存在:现有方案每次学习会由3个部门负责人依次分享,但全年下来最后一个月没有人分享(所有领导都分享一轮)。
李总显得很不高兴,加上午餐时间临近,眼看就要发火。

小赵及时插话:“李总,最后一个月的学习会如果换成全年总结会和表彰会,是不是可以解决这个问题啊?(征求意见)”
李总一滞,开始思考这个方案:“有一定可行性,但整场学习会没有干货,是不是浪费了整个中高层的时间?”
小赵想了想,回答:“我想一年的学习,很多人都记不清大家分享过哪些精彩的东西,所以利用最后一次学习会,总结回顾一些经典的内容,提炼大家认可度最高的知识,甚至做一本公司年度学习录现场发给领导们,应该是很有意义的事情吧!(强调事情的意义)
而且我觉得最后一次的学习会您作为会议的负责人来做这样的总结,让总裁和副总裁去颁奖(凸显领导们的作用),应该很圆满了!”

李总缓缓点头:“行!这样吧,小王按这个思路优化一下,重点细化最后一次的学习会方案,小赵你支持一下。”
年底的学习会,在小王和小赵的策划下举办得非常成功!李总得到了总裁和副总裁的大力表扬,而小王和小赵也自然得到了李总的肯定,年终奖妥妥的!
一哥有话说
可能有些小伙伴觉得上述案例中的小赵有点“拍马屁”的嫌疑,但一哥希望大家将关注点放到小赵在和李总相处上的一些技巧方法上。
一哥将与领导相处的方法总结为“6+1”法则,即6个步骤+1个原则:
先讲1个原则:
随时接受领导的指示,即使发现问题,也需寻找合适的场合、方式提出建议。
6个步骤
1.承诺可达目标:对领导布置的任务,要明确承诺任务必达。
2.呈现更多信息:尽可能多地收集有效信息,并以清晰的逻辑呈现。
3.提供解决方案:针对不确定的、潜在的问题点,提供几个解决方案的建议。
4.辅助上司决策:对各个解决方案做较为深入的利弊分析,辅助上司做出决策。
5.注意沟通小节:方案再好,也要注意小节,给予领导足够的尊重,表现自己十足的谦逊。
6.节省上司时间:上司的时间永远比自己宝贵,每次沟通、汇报前务必和上司约好具体时间段,并在过程中尽量控制在此时间段内。

最后,因文章篇幅有限,一哥尽量提炼了最关键、最有效的几个点分享给大家,针对更为详细的技巧和提升办法,一哥总结了一份“职场秘籍”,想要的小伙伴在评论区留下邮箱,一哥看到后会发给大家。
原创及转载声明:
以上内容均为本人原创,作者“尖头尖脑的equal”,自称“职场一哥”。
如需转载,务必注明出处与简书链接。
职场一哥:
1.一个985高校本科毕业的90后“四有青年”。
2.一个用6年时间从基层升至核心管理层的职场奋斗者。
3.一个善于经验总结、分享和带教,带出的每个徒弟都能在公司迅速成为部门骨干的好师傅。