10条时间管理建议,走出穷忙陷阱
1、时间无法被管理,你不可能从上帝手里多偷走一分钟。
2、睡眠、情绪、精力、场景都会影响到时间的变现,成功人士从来都不用熬夜证明自己的努力,而是选择。
3、时间管理的重点在于情绪管理,情绪影响行为的启动、延续与结束。比如事情多了我们会焦虑,事情复杂了我们会恐惧,事情错了我们会愧疚,而完成了事情我们会开心,获得奖励我们会有动力继续。
3、时间管理的精髓在于不做什么,也就是做减法。
①、以往的时间管理技巧,本质是在挪时间,并没有创造时间,挪来挪去你的一天还是塞得满满。把意义放在紧急、重要之前,只做那些对自己有意义的事,才能“multiple”你的时间。
②、每个人的一天都只有24小时,如果想把已经开始做的事高质量地做完,就得舍弃一些事,舍弃什么呢?日本畅销书作家山下英子在《断舍离》一书中给了一个很清晰的原则:你想过什么样的生活,就保留相应的东西,放弃那些和你心目中的生活无关的东西,因为你实际上不需要它们。
③、巴菲特的双目标清单系统也提出类似的观点:找出人生最重要的25件事,并在这25件事中选出你重要的5件事,集中精力资源去做,同时尽量克制自己不去碰那20件事。
4、争取将所有开始做的事情做完,不要做一半放在一边。时间管理得好不好,是看你完成了多少件事情,而不是忙了多长时间。
5、时间上最糟糕的时间管理是“再等我5分钟”,比之更糟的是“再等等,马上好了”,要知道,做任何事情,最后的5分钟是上帝的,不是你自己的。及时停掉那些无法在规定时间完成的事,避免一拖再拖把所有的事情都搞砸了。当然通过“止损”反败为胜,需要权衡意义,不能应用于所有的事情上。
6、准备好Plan B,特别是高频高意义的事。
7、不是利用碎片时间,而是减少碎片时间。手机并没有帮我们利用碎片时间,有了手机之后,我们的时间反倒变得更加碎片化。
8、如果都是要做的事,小事优先,小事不处理一直盘绕在大脑中影响我们做事的状态。
9、利用工具,比如翻钱包找零钱比不过在线支付,一笔一划比不过电脑码字,人工分析比不过机器分析,使用那些能帮助你做事情的工具,相信自己,学习这个工具花费的时间是值得的,你获得是时间投资的复利。
10、记录自己的时间花费,通过统计分析深入了解自己,在做时间规划的时候就能更加准确。
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