Day8:用条件格式扮靓表格
㈠基本用法
⑴突出显示单元格规则
选择数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→条件格式→添加要求的条件
取消:清除规则→清除所选
⑵快速查找重复值
选中数据区域区域→条件格式→突出显示单元格规则→重复值
⑶最前/最后规则
选中数据区域区域→条件格式→最前/最后规则→设置对应的规则以及需要填充的颜色
㈡进阶用法
⑴数据条、色阶、图标集合
选中数据区域→开始→条件格式→ 数据条/色阶/图标集
注意:负值和坐标轴选择单元格点值
⑵设置单元格格式
选中数据区域→Ctrl+1(右键设置单元格格式_自定义中输入)→-[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% / [蓝色]0%;[红色]0%;0%
符号一定为英文状态下。
(三)数据条的神奇应用
⑴数据条图标
选择数据区域→条件格式→数据条(渐变色)→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条
⑵红绿灯图标
选择数据区域→条件格式→图标集→红灯→管理规则→编辑规则→设置数值→勾选仅显示图标
㈣图标集的应用
选择数据区域→条件格式→图标集→选择相应的图标集
㈤自动填充小计行
选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→输入规则(=$A2="小计")【按两次F4,A列要绝对引用】→格式→颜色
㈥抽奖前三名
选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→输入(=$C2<=3)→格式→颜色→确定
按F9可自动刷新
抽奖结果公示: =VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)
㈦迷你图
选中数据区域→插入→迷你图(折线图/柱状图/盈亏图)
㈧函数图表
函数公式:=Rept($E$2,B2)
图集颜色:选中数据区域→条件格式→管理规则→编辑规则→$f$2=”红色”,可设置公式
㈨数据透视表应用
数据透视表中插入折线图→点击列标签上方→分析→字段、项目和集→计算项→命名→输入=号→选择待插入图区域→折线→选择1-31日数据
㈩聚光灯
⑴选中数据区域 →条件格式→新建规则 →使用公式→=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())→选择填充颜色
⑵工作表标签右键菜单 →查看代码 →在窗口粘贴VB代码
⑶文件 →另存为 → 格式选“启用宏的Excel工作簿。也可使用方方格子或应用宝软件。