如何做简单的项目管理表?
本篇文章,是针对得到精品课-如何成为时间管理的高手,第一节课中“项目管理表”的相关内容的笔记。
什么是项目?
如何区分你的工作是不是个项目为什么要做项目管理表?
因为项目跨时间长、内容复杂,同时有多项任务需要跟进,还可能涉及多人合作。
如果不做管理表可能会因为过于低效和混乱产生不可挽回的损失。
如何做简单的项目管理表?
一、拆分子项目
1)事项上。按时间前后拆出一个接一个事项,不如按不同分类法拆出多条线同时进行。
2)时间节点上。做规划切忌太细致。一般只要拆分到下面2个级别的时间单位即可。
比如我们都知道时间单位是年、季度、月、周、日。
那么在做年计划的时候,只要规划到季度规划、月计划就够了。不宜再细化下去。
3)原则上。以MECE原则为准,所谓不重叠不遗漏。
4)负责人。如果你的工作需要和他人合作,那么拆分事项的时候应该尽量跟着人走。做到任何一个子项目都必须有且仅有一个人负责。不可以出现一个子项目有2个负责人的情况。
二、为所有子项目设定一个截止日期
有没有截止日期,是项目是否会拖延的一大标志。毕竟“截止日期是第一生产力”。
有很多人第一次接手一个工作的时候,因为没有经验,无法预估时间。对方也不着急要,于是就没有给自己设定截止日期。
然后忙着忙着日子就过去了,这件事就被遗忘了。
直到对方开始催讨的时候,才手忙脚乱的加班赶工。不仅不利健康、也不利于个人自信和能力的培养,还经常出错导致更多潜在问题。影响长期发展和合作。
因此,无论是否处理过,是否有经验,都应该立刻给一个预估的截止时间。并且要给项目留有余,留出修改的时间。
三、拟定项目管理表
简单的项目管理表小提示:在进度栏用进度条或者彩色块来标记是否拖后腿,能够从远处一目了然。
拓展技巧-来自《熊猫小课-时间管理进阶课》
对于不知道给出什么时间合适的时候。就和自己约定说:7天后交出第一版。
对于不知道怎么拆分项目的时候,可以用便利贴画九宫格,中间写项目。四周写子项目。
大型项目可以参考甘特图和零秒思考法。
以下资料来自熊猫小课:
九宫格用法 甘特图《得到-如何成为时间管理的高手?》1-1
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