写会议纪要和周报时需要注意什么？

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最近一个多月，有两件事是每周都要完成的，一是对组内其他人的周报进行汇总；二是写周会的会议记要。

看了这么多别人写的周报，发现很多人仅是把周报当做一项麻烦事，并没有想过为什么要写周报，所以每次写周报都是应付了事。

其实任何一个任务，即使是写周报这种小事，也能反映出你的做事态度。上级都是看在眼里的，当你在应付了事的时候，其实是在消费以后的机会。

要想写好周报，首先要弄清楚周报的目的是什么？

周报有两个目的，最主要的目的是让上级知道你一直都做了哪些事，项目的进展如何。上级最怕的就是手下的人闷头做事，啥也不汇报，这可能会导致一些本来不紧急的事变得紧急，需要额外投入人力去解决。

二是为了让自己知道这一周做了什么，项目的进展如何。很多时候，我们会觉得这一周啥也没干，就到周未了。周报给了我们一个机会，让我们静下来想想自己花了一周时间做出哪些成果，观察自己的效率如何，有哪些可以改进的地方。

基于以上两个目的，那周报就是要写清楚这一周在做哪些项目；这些项目的状态是什么：已完成还是进行中；项目的详细情况是什么？

除此之外，最好加上接下来的计划，让上级和自己都知道下一步要做什么，这样对项目的进展就能有了更详细的了解。

所以周报模版只用基于这几项创建就行。比如我的模版：

周报模版

事项记录项目名称，如果是个大项目就详细些，带上下一级的子项目。前面的站点和模块是为了记录这个项目的应用场景。以电商为例，站点可以是具体的APP，模块可以是类目、搜索等模块。

备注就是记录详细的项目进展情况，当前已完成哪些子任务。若是分析报告还需要带上具体的数据。以电商为例，若是某个栏位某个新算法的分析报告，那必须带上当前栏位和整站的订单转化率、人均价值等数据。当然这里需要自己平衡写哪些数据，因为毕竟是周报，只用记录重要的几个指标就行。

会议纪要分不同类型，我这里只针对周会形式的会议纪要。周会的目的有三点，前两点和周报类似，让上级和自己清楚自己在做什么。除此之外，还可以提出自己碰到的问题，组内其它同事可以提出建议。

会议纪要可由两部分组成。一是常规信息，记录哪些人在什么时候、什么地点开了个什么会议。

第二部分就是每个人说了哪些事。发言也是基于项目的，发言人说了哪件事，这部分记录在汇报内容时在。与此同时，别人可能会对此事提出自己的建议，这部分则记录在备注中。为了简便，我只在一个单元格内写备注。

基于以上的分析，我制作了以下模版。

会议纪要模版

模版是需要迭代升级的。比如现在我都看不下去自己写的第一封周报，但当我看到别人写的周报比我的好时我就会对我的周报进行相应的升级。这样用不了几次，模版就能固定下来。