【活动组织】关于当组长的那点儿事
0、写在前面
我真正意识到自己不再是小组组长是自己想去“组长联合会”里发每两天一个的问题的时候，发现自己已经被移出了群组。在官方的游戏机制里，我已经不再是“观自在”小组的组长了。但是，在小组内部，我仿佛还在做着我应该做的事情：每天早上起床后的第一件重要事情：打卡和发布前一天大家的作业完成情况。不管怎样，还是想把这难忘的一个月的故事写出来，也希望能给后面的组长一些帮助
20150818 和荞米沟通的感受
关于组长和小组的目标制定：抓住定位，放平心态
每个组的情况不一样，所以我们在对自己的组制定目标的时候，要放平心态立足现状。
目标的制定分两个层面：
一个外在的目标可能是积分上的，内在的目标一定是要有所收获有所成长。如果不能量化，就转化为目的吧。
组长要在组内强化这样的概念，让大家都以成长为目的来看待这么长期的课程内容。
1、我的组长我的组
1.0、为什么会成为组长
关于我为什么会成为组长，可以参考这两篇博客的内容：
近期的变化回顾
神奇的一天-积极主动引发的思考
1.1、组长和助教
自从成为了组长，自己就一直惦记着组长应该做点什么，一开始并没有明确的方向，感觉和小组相关的所有事情自己都应该参与。结果在刚开始的时候，马琦博士主动找到了我沟通了关于作业打卡的事情。然后还说到了一个话题：组长和助教的职责是什么
其实关于这个职责一直并没有一个明确的定位。而且从我的认知里，无论是助教还是组长都是为小组服务的，所以我们并没有很明确的区分出职责。一开始大家自己领取任务都是为了小组变好而出发。所以一开始乐乐姐在负责意志力训练的打卡记录，马琦博士更多的在记录大家的打卡情况，特别是日计划的打卡，我虽然制作了打卡的模板，但后来也把这个事情交给了马琦博士。我关注在了如何引导组内氛围上。
不过，经过了这一个多月的磨合，我们还是形成了一些大致的分工：
组长和助教的分工
助教：
对外：和组委会的直接沟通
对内：在学习内容上引导学员，解决问题；指导和协助组长的工作。
组长：
对外：通过组长联合会向组委会反馈问题。
对内：以组内的沟通为主，负责组内的所有事务
为什么要如此分工
1、从组长和助教的目的出发
1.1、这是一个整体的团队
助教和组长在小组内其实是同一个团队，这个团队应该共进退，并不应该割裂开对待。
1.2、核心目的是服务
作为组长和助教的团队，核心目的是为了小组成员服务，其实这也是在为自己的成长服务。当整个团队的氛围营造的比较和谐向上的时候，自然会产生乘法效应，水涨船高是一个共赢的局面。
2、各组的情况不同，建议后续的组长根据组内的实际情况进行调整
上述内容都是以我们小组的实际情况出发得出的结论，但是在实际的操作过程中，各个小组的情况可能会有差别。所以每个小组还是要从本组的实际情况出发，去定义各位组长和助教的权责，并且逐渐的形成本小组自己的风格和特色。
1.2、我们做了什么
在这里回顾一下我们组长和助教的成长历程吧：
1.2.1、营造组内氛围
成为组长之后的第一件事情，我认为是形成组内和谐的氛围。以前的活动经验以及工作的感受给我最大的经验就是：一个好的团队氛围可以减少很多不必要的工作。为了营造这个氛围，我尝试在组内和小伙伴沟通、和助教沟通，但是实际上效果都不是特别的好，所以才出现了后来的打电话的一段故事这里应该有一篇代写的关于打电话的博客（还没完成）。
事实证明，打电话的效果还是很好的，和小伙伴以及助教都在学习的问题上，活动组织的问题上达成了一致。也进一步的互相有了了解。
直接的表现就是在后来的活动里大家的配合度越来越高，也越来越积极。
1.2.2、关注积分和打卡（发现问题解决问题）
关于这部分的内容，大家可以参考下面的两篇博客
行动起来-如何彻底解决小组打卡的问题-1
深入挖掘-如何彻底解决小组打卡问题-2
博客里详细的说明了整个过程，不过有一点需要再次强调：我们在活动中的目的到底是什么，勿忘初心。我们不需要为了打卡而打卡，这个手段的背后是我们对成长的渴望以及通过更多的方式实现更多更快的成长，顺便就把打卡这件小事情轻松的完成了。问题的根本还在于积分和打卡背后的问题。
1.2.3、组长应该做的事情（其他）
这部分的内容，既有组长必须要做的事情，也有每个组的特色内容，是组长为了全组考虑而做的事情。会在最后的关于组长的思考中成体系的展示，也希望帮助组长梳理一下自己的相关工作内容。
1.3、待优化的地方
一个月的时间，其实是有很多需要优化的地方，可惜没有更多的时间来优化了。索性写在这里，给以后的组长一些帮助：
1.3.1、对组员的关注不到位
总觉得自己和自己的小伙伴聊得还不够多，比如和老万聊一聊他的工作对成长的影响，如何让二者融合，如何做到空杯心态；和点墨聊一聊后面组长的事情，聊一聊如何继续共读一本书；和志远聊一聊情绪控制的问题等等。
对于小伙伴在生活和成长中遇到的问题了解的不够，响应的不及时，这也是我们第二周出现问题的重要原因。其实应该在大家出现问题的第一时间来到他的身边，帮助大家解决问题。
1.3.2、和助教的沟通不到位
感觉在第一周和第二周的时候，并没有在打卡积分的事情上投入足够的重视，所以第二周出现了一些状况。另外，和助教的沟通感觉也还是不到位，需要更多的和助教去沟通，吸取更多经验和教训，让自己成长的更快一些。
1.3.3、和永澄的沟通不到位
这是我自己的问题，永澄老师已经无数次的邀请组长和他进行沟通，但是我还是没有把电话拿起来，准备永远都做不完。这件事情我会在本周解决掉！
1.4、卸任之后
虽然暂时离开组长的位置有一些失落，但是考虑再三，还是应该把成长的机会和大家分享。但是虽然不再是组长，但是该做的事情还是要做的，自己会注意一下的几个方面：
1.4.1、继续不断的成长
这一点毋庸置疑。但是做过组长，会有一个很重要的不同，就是更积极的成长，会让自己提升的效率得到很大的提高。并且更加明白责任感的重要性。我相信和会变化的更快。
1.4.2、继续支持新组长的工作
毕竟做过了组长，了解了组长的难处，更加容易换位思考。所以在以后的日子里，更加支持新组长的日常工作。积极响应组长的号召。
1.4.3、一日为组长，一直为组长，继续为小组负责
继续为”观自在“小组服务，继续和大家一起努力！
1.5、“获奖感言”
感谢“观自在”小组的所有小伙伴的支持，虽然这一个月过来有过高潮有过低谷，拿过第一也得过第六，虽然还有很多需要完善的地方，还有许多需要成长的地方。但是我们从没有停下过脚步，我们继续响应永澄的那句经典名言：慢慢来，持续做！在刚分组的时候，自己有一点点担心，咱们组里的小伙伴都不是很熟悉，甚至还有一些小伙伴是”火线“加入的。担心我们是否能一起愉快的成长。现在看起来完全是多余的，我们在自己的成长的道路上一起努力前进，这个感觉特别好，我想后续还会和大家有更多的交流，让我们成为真正的”一辈子的好朋友“！
最后写一段给后来组长的话，其实当组长真的是”酸甜苦辣“都会经历，在帮助小组小伙伴实现成长的时候，那种甘甜；在小组公布成绩的时候那种酸辣；在组长的号召没有人响应，需要一个一个小伙伴沟通的辛苦，这些只有你感受过才能真正的体会到。那个时候对组长也会有更多的认识。希望等你做了组长之后再回来看着一段话，也许会有新的感受。
注：不了解情况的小伙伴可以参考这一篇博客“观自在”小组是个什么鬼？
文章的最后，剥离掉所有的情绪，来理性的谈一谈组长的那点事儿！
2、关于组长的思考
2.1、定位
其实关于定位的问题，在上文已经有了详细的解释，这里简要重申一下：
服务
为小组服务，为小组负责
职责
小组在整个活动的成绩的引导者
关注组内的氛围，对组内氛围负责
做好对外沟通，引入更多的资源为小组服务
成长
个人成长：这是最基本的要求
团队的共同成长：在实现了个体的成长的前提下，在团队内部实现共同成长的目标。这里很可能会实现一些意想不到的好效果，比如说共读书，把选作作业变成组内必做作业，互相激励，共渡难关等等。
2.2、做什么
基本任务（必做事项）
关注组内积分，引导大家完成作业，实现成长
高级任务（选做事项）
对于课程提到的选做作业的引导完成
对于组内沟通讨论氛围的引导
其他的可以促进成长的事项引导
2.3、怎么做
关于怎么做是一个见仁见智的问题，而且每个组的情况差别比较大，不能以偏概全，给出一个普适的方法。
总的来说，组长一定要结合小组的实际情况来根据上面提到的关键点进行把控。
另外，组长还可以把自己当成一个项目经理，有一个月的时间来运作自己小组的这个项目。项目以周为单位，每周要完成什么样的任务，有哪些困难，需要如何客服等等。可以感受到一个项目经理的工作过程，也有助于自己对事项的整体性推动有一些理解。
2.4、Tips
给后来的组长一些意见和建议
2.4.1、该做的事情做成清单
比如说必做的事情，选做的事情的清单等等，利用清单来理性自己的行动中的步骤。利用思维导图来理清所有组长关注的工作内容的范围。
2.4.2、把清单和doit做结合
清单仅仅是清单是产生不了生产力的~需要和doit等工具结合才能发挥最大的效能。具体方法可以参考永澄老师的把任务流程化写入doit的方法，也可以参考我的这篇博客里的一些小技巧行动起来-如何彻底解决小组打卡的问题-1
比如说一些选做的事项：
1、思享夜奔会
2、书籍的共读活动
3、成长感悟的书写
4、红花榜人选提报等等
最后，希望所有的组长和小伙伴都实现成长，也希望这篇文章对组长能有一些帮助 :)
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