【记】Google工作整理术 第7章

彩色笔与过滤器：我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯

你一定要知道的

• 鉴于每天有大量的信息汹涌而来，只把真正需要记忆的内容记住，这是十分重要的。清楚杂乱信息的第一步就是过滤。
• 为了实施信息过滤，在阅读之前或者阅读过程当中，尽量明确围绕这些信息需要实现的目标。
  不管是一本书、一篇文章、一个网站，还是一堆邮件，都应对相关资料进行通读。根据此前设定的目标，立足对信息所做的不同处理，将其分门别类：可以忽略的内容，记下来以备今后复习的内容，以及需要当场记住的内容。也可以根据有关信息的背景，把需要记住的信息划分成更小的类别。
• 明确获取信息的目标，有助于组织信息，也有助于记忆信息。因为知道自己今后计划如何使用信息，你就能形成有关这一信息的背景，或变成一个故事，而这些做法都有助于记住信息。
• 如果没有目标，过滤会更困难，不过，也能实施过滤。重复和回顾可以帮你确定目标。
• 要么用笔记下来，要么重读有关内容，重复的方式都能加强记忆效果。每周抽出一定的时间，回顾温习本周搜集的信息——会议记录、电子邮件、收藏网页，如此等等。需要关注某个主题的时候，再次回顾温习相关内信息，有助于记忆这些信息。需要用到信息的时候能够轻松记起，就会更加有条不紊，也更容易取得成功。
• 只要有可能，就把大块的信息（或行动）分解成小块。这样一来，就不会感觉那么困难，而且也能提高记住相关信息的可能性。此外，信息分解会让你找出其中的规律和主题，从而可以在目标的指引下，采用最有效的方式来组织信息。
• 尽早根据自身情况开始养成信息过滤习惯。万一今后在危机之中面临信息冲击，信息过滤会让你出乱不惊，有条不紊。