你知或不知的外企生涯 | 07 教会徒弟饿死师傅
01
一早,玛吉神秘兮兮的告诉杰西:“亲爱的,向你宣布一个消息,我怀孕了,估计半年左右要休假了,老大建议我开始着手工作交接的事情。”
杰西第一个反应就是:工作交接给谁?但是马上镇静下来,“恭喜你啊老大,您这是计划中的吧。”......“这么早就开始交接工作,你这一点也看不出来啊,交接工作不是很快的事情嘛......” 心里还在想着,除了她自己,也没人接手玛吉的工作啊,可是这么多事情,平时自己都没有独立负责过,怎么应付?
杰西真容易想太多。玛吉却说:“我跟老大建议了,工作都交接给他,有一些辅助性的工作他会找你协助。但是这段时间你还是可以多帮帮他,多学些东西。要不然我这些活儿都堆给你,还不把你压死,你说是吧?” 貌似听着充满了体贴呢这话。
杰西不禁错愕了,乖乖,临危都不授命啊。不过也罢,总监总不能事事亲历亲为,自己总能比之前更有事情可做。过去一年多的相对空闲时间,杰西也没浪费,非科班,那就考个人力资源管理师,证书虽然没什么含金量,总算也是系统学习了专业概念。所缺也就是各模块的实践历练了。
于是接下来在“龙猫”CFO兼HRD的主导下,举行了无数小型会议,由玛吉逐一介绍自己工作中的各项要事。杰西也被要求参加会议。
“龙猫”老大还是非常欣赏杰西的工作素质,细心,沉稳,愿意学习,善于聆听和观察,对待人和事都以积极的状态和平和的心境处理,虽然不争不抢不张扬,心里却也自有一番打算。貌似跟自己是一路类型的人。按照他的原则,玛吉应该给予杰西更多的工作机会,如果当上司遇到事情你的下属在专业上完全无法帮助你,这不是下属的无能,而是上司的失职。
于是在交接会议接近尾声的一场,“龙猫”宣布,玛吉休假后,由杰西暂时接手玛吉的工作,要求玛吉最后的这段时间,全面细致的辅导杰西,以免在她休假后还要不断打扰请教。“龙猫”强调:暂时接手。
显然玛吉是惊讶的,杰西同样惊讶,只是她的惊讶显然被玛吉视为伪装。只是事已至此,也不必追问诸如“你是不是早就知道?”、“你确定你可以吗?”之类不需要她再关心的问题。
玛吉目前唯一需要关心的是自己的身体,越来越挪不动,离预产期还有两个月,原本她想着不能扔下工作不管啊。但是鉴于今天得知的这个变化,她决定提前休假。这一决定也确实带着气:你不是想要做更多吗?现在都给你,看看我不在你能做到什么程度?你不是觉得有后备力量吗,但愿您老人家不要到时候两脚踏空到处搬救兵.....玛吉择了个良辰吉日——发薪日前一周,递交了医院的保胎诊断证明,回家待产待看戏去了。
02
确实如玛吉怨念的,有人两眼一抹黑找不着北,但不是总监而是杰西。还有一个星期发工资,这事怎么着也不会是总监做,玛吉这架势肯定也是不会管了。总监对玛吉很是不满,却只能给杰西一个无奈和“我相信你可以的”眼神。
杰西原本想好好的理一理玛吉的工作,弄清楚个一二三四再慢慢着手处理,现在看来只能先做重要而紧急的工作,那就是保证当月员工工资准确无误发出去啊!!!
当天晚上,杰西对着上个月的工资表研究了一番,记录下相关所需数据,再去逐一向各部门收集汇总,比如考勤数据,奖金数据,上月补退,公积金社保等等等等,一个晚上就和数字杠上了。在此之前玛吉只让她负责基础的考勤数据维护。她深信玛吉肯定不会每个月去录入这些数据,小几百号人呢。必定有公式啊逻辑啊之类的相关性。于是记下所有自己怎么都搞不清楚的问题点,决定次日硬着头皮也要向玛吉问个明白。
次日,没等杰西问玛吉,总监倒是主动向杰西提及薪资表的一些公式和计算逻辑的问题。总算让她眼前迷雾散去。核算完毕,怎么才能保证自己没有出错呢?万一错了那可是罪大恶极后果不堪设想......于是杰西先盯着自己的工资一栏的每个单元格都仔细手动核算一遍,然后把全员上个月的数据与本月逐一对比和总数再次对比,再检查第一行的公式有没有问题。方法虽然笨了点,但她只能想到这些。
最终,赶在发薪日前一天,交给总监审批的时候,总监用自己的方法做了对比和审批,并告知杰西下个月可以用数据分析的方式检查是否有错。
杰西的第一个关卡算是顺利通过。
接下来,招聘面试如何提问,培训如何安排和主导,如何得体解答员工的问题,年底如何做绩效考核和绩效评估,员工违纪了怎么处理,blablabla......杰西眼前忽明忽暗,看似明白,实则不知。于是每天忙完手里的正事,就逛专业的HR论坛,向高手前辈请教,下载各种专业资料,恶补。
玛吉收到自己的工资,一方面诧异一方面愧疚。她虽然相信杰西稍加指点能够胜任更多工作,但这个小困难似乎完全没有难住她,她甚至没有给她这个资深经理打过一个咨询请教的电话。
既然资深,当然深知一个经理的职责,心胸,素养。但是不知道为什么,她总是没有安全感去做这样一个豁达的经理。教会徒弟饿死师傅。这到底是TM谁说的?!玛吉不禁恨起自己。
Next 08 上司抽屉里的离职申请表