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2018-11-22用条件格式扮靓报表

2018-11-22  本文已影响0人  4连夏天

今天E战到底特训营主要学习的内容物为用条件格式扮靓报表,主要从10各方面进行讲解

1.基本操作

突出显示单元格规则,可以利用条件格式,选择突出显示单元格规则,可以选择重复值、大于、小于、最前、最后等选择,只需要选择你需要突出的内容就可以了

2.进阶操作

盈亏图的设置:条件格式——新建格式规则——格式样式,选择数据条——渐变填充——选择颜色——负值和坐标。选择中间值——确定;

图标集的设计:条件格式——新建规则——条件格式,选择图标集——设置数值区间——确定。

其他可视化:有上下箭头的可以通过格式样式进行设置颜色,具体操作为,选择格式样式,自定义,英文状态下输入[蓝色]↑0%;[红色]↓0%,就可以了。

3.数据条的神奇应用

按百分比进行设置数据条:条件格式——渐变填充——回到条件格式——管理规则——编辑规则——仅显示数据条,就可以只已数据条的格式显示比例;

按百分比的区间用红绿灯图标表示:条件格式——管理规则——编辑规则——设置值——仅显示图标,就可以用图标显示你需要知道的区域了。

4.图标集的应用,在条件格式里面选择图标集,就可以查看到各种图标了,然后进行自定义设置,就可以将你喜欢的图标去代替你需要看的数据了

5.自动填充小记行

在定位的时候就学过怎么进行快速求和,现在我们怎样通过条件格式将合计行进行快速填充颜色呢?具体操作步骤为:选择数据区域——条件格式——新建规则——使用公式——输入公式=$A2="小计"——选择填充色,这样你只要输入一个小计,表就会自动填充颜色

6.抽奖前3名

首先利用公式进行随机选取前3名,这个公式还没有学,暂时看不懂。我们可以通过条件格式将前3名的哪一行进行标红,具体操作步骤为:管理规则——编辑规则——=$C2=3——选择填充色的颜色,然后就设置好了

7.高大上的迷你图

可以对数据用图形进行分析,具体操作步骤为:选择数据——迷你图(折线、柱形、盈亏)——选择导出的位置范围——进行美观优化

8.函数图表

可以利用rept函数,将根据数量的大小来直接引用单元格的内容的数量,销售量比较大时可以统一除以一个数,尽量让数量控制在10个以内

9.数据透视表的应用

我们在数据透视里面也可以添加迷你图,对数据进行分析,具体操作如下:列标签上面——分析——字段项目合集——趋势图——公式只输入=——选中趋势图区域——插入——折线——选择范围——确定,就可以在数据透视表进行应用迷你图了

10聚光灯

这个利用公式和代码可以实现,但是操作比较复杂,公式也记不住,看不懂,所以不记录这项,可以利用插件实现这个功能,例如方方格子等插件都是可以的

今天的主要内容就是条件格式的应用,不仅可以美化我们的表格,而且运用的好,可以直接通过图进行数据分析,自不如图,我们就可以利用迷你图里的图对表的数据进行非常直观的展示了。

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