金字塔思维完

《逻辑表达：高效沟通的金字塔思维》

张巍

17个笔记

  第五章 SHOW：精彩呈现逻辑结构

>> 第五章 SHOW：精彩呈现逻辑结构

>> 12 故事主线设计：迎合受众，获得认可

>> 要设计出“受众有兴趣听”的故事主线，需要考虑以下三点：

一是沟通的场合和实际的情境；

二是沟通对象的特点、性格及兴趣；

三是所表达的内容是否简单易懂。

>> 先讲成本，再说风险，最后分析市场。

>> 先讲市场，再说风险，最后分析成本。

>> PREP方式是论点先行的表达方式，适用于受众对汇报内容的背景和流程具有一定了解的情境，比如公司内部例会或向上级汇报常规工作的场景。

>>

PREP表达方式

>> IREP方式是主题先行的表达方式，适用于受众对于议题比较陌生或不了解情况的情境，如公司的外部会议或是新流程、新产品的推介会等沟通场景。

主题先行的汇报方式可以避免因直接亮出观点而显得过于唐突，在对受众进行一番信息铺垫、心理建设和逻辑牵引之后，再水到渠成地将受众引导至核心观点，这会更有利于受众对于信息的接受和理解。

具体的表达顺序如下图所示：

IREP表达方式

>> 具体情境的判断可以参考下图：

PREP与IREP两种表达方式的对比

>> 13 PPT结构化设计：优化视觉呈现效果

>> 想要呈现出简洁的PPT，可以尝试让PPT主体的纵轴和横轴具有某些意义。一旦PPT的纵轴和横轴被赋予了意义，那么PPT就呈现出了结构化的特征。

>>

没有结构化与已结构化的PPT对比

>>

结构化的设计模板

  小结 掌握八大要点，实现逻辑表达

>> 小结 掌握八大要点，实现逻辑表达

>> 要点1：

基于金字塔原理的优势，金字塔结构具体可应用在四个情境：

1．会议主持、演讲汇报。

2．工作指导、工作分配。

3．书面表达、邮件联络。

4．问题分析、解决方法。

要点2：

金字塔结构有四项基本原则：

结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

要点3：

金字塔结构有两种典型关系：

纵向关系：

横向关系：

要点4：

在进行逻辑结构设计时，除了注意纵向关系和横向关系，也必须遵循MECE原则（不重叠、无遗漏）。

要点5：

构建一个标准的金字塔结构，一般从标题设计、序言设计和主体构建三大步骤入手，逐步完成。

第一步：标题设计，遵循4U原则和TOPS原则；

>> 第二步：序言设计，运用SCQA结构并注意该结构的灵活变化；

第三步：主体构建，根据材料信息的特点，选用自下而上或自上而下的方式。

要点6：

本书介绍了九种横向逻辑的设计方法：

要点7：

在口头表达方面，要想精彩呈现观点和内容，请做到：

第一步：基于受众特征，设计出迎合他们的故事主线；

第二步：根据表达场景，选择适当的PREP或IREP方式讲述。

要点8：

在书面表达方面，要想优化视觉呈现效果，请做到：

第一步：让PPT主体的纵轴和横轴具有某些意义，在视觉效果上呈现出结构化的特征；

第二步：具体的PPT结构化设计，可以参考以下六种设计模板。

设计逻辑结构的过程，如同做旅行攻略。

自下而上设计时，需要将大量的信息进行归类分组，如把各类景点、酒店、餐饮、交通、购物等信息进行归类整理。

自上而下设计时，需要根据主题或中心思想，确定有足够支撑性的下一级要点，如根据旅行目的地，去安排足够精彩的景点和活动；或者按照旅行的风格和类型，去安排偏休闲、偏购物或是偏深度体验的行程内容。

>> 横向逻辑的设计，如把景点、活动等行程内容有效地串联起来，形成一个完整的旅行路线。

聪明的故事主线设计，如让我们以同伴感兴趣的方式去介绍旅行计划，让同伴对此次旅行更加充满期待。

PPT的结构化设计，需要以更好的视觉效果，精彩地呈现出思想和内容，如我们书面呈现的行程表，可以让同伴们快速地理解整个旅行安排，并留下美好的印象。

无论你所要表达的内容是如何丰富和复杂，在到达受众的接收端的端口前，都必须把内容进行整理和编排，以更好的形式到达受众的接收端。只要掌握了逻辑表达，即使面对的是阵容犹如千军万马的信息内容，你也是一个从容应对的指挥官。