管理点滴之基层如何开年会？

作为管理者，如何有效激励的自己的团队是一个非常重要的课题，也是需要管理者花功夫去思考和实施的工作。提到激励，无非两个方面，物质激励和精神激励，而我认为精神激励更重要。

我曾经所在的单位是一家国企的县级子公司，作为一个基层子公司的总经理，我非常重视激励激发团队活力和激情，也做了一些有益的尝试。在这方面问我有四点体会：一是激励的范围要大，范围太小就不能激励大多数，甚至有时会出现负面效应。这需要管理者平时要用心观察留意团队中的人员，善于发现员工的闪光点，哪怕只是一件微不足道的小事情；二是表扬奖励要大张旗鼓，尽可能的在公开的场合（如例会上），让被表扬者和其他员工都心动甚至震动，从而最大化的达到激励一个激发一片的效果；三是激励和表扬的依据必须要实事求是，大家都认可才行！四是激励要及时，物质奖励如果不能及时兑现，口头肯定和表扬一定要先实施。

激励团队士气和活力其实是一项日常性或者说常态化的工作，但有一个机会我非常重视，那就是一年一度的年会！虽然我们只是一个不足百人的基层子公司，但我认为一年一度的年会大有文章可做，所谓“烹小鲜如治大国”，我们基层的年会也要开得有模有样、多姿多彩，高逼格。

一、精心准备。一般情况下，我们会提前半个月筹备此次会议，包括明确会议的议程，需要的所有材料（音频、视频、工作报告等等）、邀请的人员等，然后明确责任人分头落实。

二、奖项设置。一般上级单位给我们员工的表彰就一项“优秀员工”，名额只有15%（市级奖励，会与员工的职级挂钩），但我认为这对我们100人的子公司来说远远不够。我会在自己的年会上把奖励的范围扩大到30%~40%（县级奖励，一次性的）。如果表现的好，保安都可以给奖励。关于奖项设立，一般不固定，会根据实际情况设置，比如先进个人、最佳销售能手、突出贡献奖、最佳新人奖、最佳团队、服务之星、委屈奖、创新奖……

三、奖品设置：①以精神奖励为主，因为基层资金有限，奖金仅设200元/人；②荣誉证书。荣誉证书内容由我亲手撰写；③大屏幕显示获奖者照片、奖项名称和颁奖词（颁奖词由很受尊重文笔又很好的副总撰写，颁奖词针对性很强，根据获奖者的特点个性化量身打造）；④与颁奖者（上级领导）合影。

四、表扬形式：首先，播放我们自己制作微视频。视频主要内容是对过去一年重要事情和成绩的总结回顾。我对制作人员只强调一点：必须要让公司所有员工都要在这个视频里露脸。视频的背景音乐是由我们员工共同选择的公司司歌——《相信自己》。这个视频由员工自己制作，虽然制作的很不专业，但是原汁原味、内容真实，酸甜苦辣咸都融入其中，很能引起员工的共鸣。在播放的过程中，有时一个画面会引起哄堂大笑，有时一个画面也会让一些员工感动落泪……其次，颁奖环节也是经过精心设计的。先由颁奖者登台念颁奖词，主席台大屏幕上同时一个字一个字的出现颁奖词（并配有打字机的音效），这时候台下的人都会集中注意力，一边听颁奖词一边猜测这个获奖的人是谁（有木有像金马奖颁奖现场？），颁奖词完全念完后，最后屏幕打出获奖者的大幅照片和所获奖项名称。获奖者会在大家热烈真诚的掌声和音乐声中走上台领奖，然后和颁奖者（上级领导）一起合影……这个过程包括颁奖词，会在此后一段时间成为大家津津乐道的话题。

五、锦上添花：为最大化的起到激励的效果，我会让综合部把所有获奖者的照片（姓名、奖项、颁奖词）制作成大喷绘张贴在公司员工每天必经的走廊上，并要求至少保留三个月。

通过这样的方式，团队的激情和活力得到了很大的激发，得到表彰的会干得更加卖力，没有被表彰的会暗暗下定决心，争取明年能够上台风光一次。