如何利用零碎时间

一、工作生活中以分种来测量效率

我们常常习惯了以每天或者每周的工作量来计算自己的工作效率，从而不经意间被浪费掉的几分钟就会被忽略了。但是若能把这些事件积累起来，也是一笔相当大的财富，可以完成更多更有意义更有价值的事情。所以，我们要学会从微观上来计算工作效率，每一分每一秒都要认真利用起来。

1、为什么要以分钟来测量工作效率

好处：a、学会挤时间，积少成多

b、善于利用零散时间

c、避免不必要的时间浪费

d、提高自己的工作技能和时间管理技巧

e、大大提高工作效率。

2、怎样以分种来测量效率

a、5分钟的时间：为使你困扰的工作写一个任务清单或核对清单��——他将马上让这些工作看起来是容易处理的；或者清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件，毫不犹豫地删掉这些垃圾。

b、10分钟的时间：整理你的桌面——将文件按项目放入文件夹，扔掉那些没有用的，或者回复一些简短的邮件。

c、20分钟的时间：写一些工作大纲，核对一些实际情况；或者打一些被你推迟了的工作电话。

d、外出的时候，带一支笔和一个小笔记本，在漫长的等待时间里，记录一些临时想法或者整理一下工作思路。

e、上下班路上或是等车的时候，听一听有声读物或者背几个单词。

3、几个关键，大大提高效率

a、依旧要制订计划，按照计划进行工作，同时穿插利用零散时间

b、在每一个可利用的时间段里检查自己的计划执行情况

c、正确处理常规工作任务和自己业余安排的关系

d、及时修正计划中不合理的地方

e、整理每一天的感想和经验教训

4、争分夺秒，把握成功

二、携带一本书，莫让时间从指尖流逝

1、为什么要随身携带一本书

a、有事可做，耐心等待，从而不会慌张或是着急

b、利用闲暇或是零散时间，来看一些平时想看却没有时间看的故事

c、通过看一些资料，调整一下自己的思路，寻找更好的解决办法

d、将一分一秒的时间都利用起来，提高效率

2、简单几步骤，轻松改变浪费时间的不良习惯

a、争分夺秒，快速完成工作

b、需要等待的时候，随身本书，看上几页，不要让时间盲目流失

c、不偷清闲，不闲逸趣，什么时候都要让自己有事可做

d、约会的时候要掌握好时间，尽量减少等待时间

3、几个关键事项，轻松掌控时间

a、事前做好计划，尽量节省等待时间

b、事事争先，节省时间，积少成多

c、利用等待的时间读一些与工作相关或是人际关系之类的书籍

d、通过调整计划，省略不必要的等待或是约会

4、赢得时间，挑战机遇

三、让有声读物为自己随时充电

1、为什么要利用上下班时间来充电

a、学会利用各种零散时间

b、不断给自己充电，成为公司支柱

c、闲着也是闲着，不如利用这段时间来做有意义的事情

d、给自己制定更长远的规划

e、做出更有利于自己职业发展的选择

2、怎样利用上线班时间为自己充电

a、按周划分自己的学习计划，每天积累一点

b、把一些重要的学习资料制作成音频文件，在班车或是公交车上听

c、挤时间学习，比如走向站点的5分钟，可以顺便背几个单词

d、某些学习资料可以同步进行，比如一边记忆单词一边背课文

e、做出一些牺牲，在考试前，讲看电影或是逛街的时间也用来看书

3、几个关键，学习成自然

a、听音乐的同时为自己一天的工作作一个简单的计划

b、将资料做成电子杂志，方便查看

c、下班途中，边听mp3边回顾自己一天的工作状况，做个总结

d、加强记忆的技巧在于“反复”，要反复倾听学习资料

e、通过自己喜欢的电视节目或是广播来提高某些方面的能力。

4、适时充电，规划美好人生

四、每天反思自己的工作中的不足

1、为什要每天反思自己工作中的不足

a、见微知著，防微杜渐，把错误扼杀在萌芽阶段

b、戒骄戒躁，毋怠毋慌，谨言慎行

c、保持清醒的头脑，随时都能冷静处事

d、及时总结自己的错误、缺点和不足，并加以改正

e、及时捕捉灵感

2、怎样做到每天都对自己的工作进行反思

a、工作间隙出来走走的时候，不妨把工作中的难题一起带上

b、上下班路途中或是从公司走向站牌的时候，大概反思一下一天的工作情况

c、回到办公桌前，要立刻将自己反思的结果记录下来

d、遇到难题，药剂师思考解决方法，若是第一次遇到，则要进行反思总结

e、善用反思，快速解决问题

3、几个关键，让工作效率大大提升

a、对已经完成的工作，要及时进行反思总结

b、对正在进行的工作中遇到的难题，要认真思考并借鉴以前的解决方式

c、充分利用每一分钟，走路的时候记得换个思路进行思考

d、路途中适当进行思考，而不把全部精力都用于思考从而忽略了周围的境况

e、不光要自己进行反思，也要跟别人进行交流，征询别人的意见

4、充分利用每一分钟，成功指日可待

 五、可以适度看些资讯新闻

1、为什么要适度看些资讯新闻

a、缓解一下精神压力，调整到新的工作状态

b、给自己一点休闲的时间，而不是盲目工作

c、转移一下注意力，舒缓疲惫

d、适当了解一下当下的时事，而不是只是埋头工作，两耳不闻窗外事

e、保持良好的精神状态，一天都高效

2、怎样在头昏脑胀的时候继续保持高效

a、工作50分钟至1个小时后放下手里的文件，看看报纸

b、站起来看看窗外的景象，而不是一味埋头在电脑前

c、看看当天的新闻资讯，了解一下时事

d、沏一杯茶，上网浏览一下自己感兴趣的话题

e、轻松一下，为自己接下来的工作有一个好的状态

3、几点关键，轻松工作

a、控制好时间，不要把过多的精力放在无关的事情上

b、适度看些杂志，听听音乐，而不是看些反差过大的资料

c、最好选择短小、几分钟就能看完的资料，这样才好尽快恢复状态

d、把心情转换看作一种休息，不要给自己更多的压力

4、学会工作，精神百倍

六、随身携带空白卡片记录点滴心得

1、为什么要随身携带一张小纸片

a、随时记录自己的心得或是灵感

b、不论在什么地方，都可以做记录

c、日积月累，自己对于很多事情的想法和解决办法也会积累下来，开始工作的时候就会更加得心应手

d、人多的地方或是与人交谈的时候，可能更容易产生灵感或得到体会

2、怎样对待遇到的有意义的事情

a、随身携带一张小卡片，随时随地记录自己的心得

b、不论是在路上还是在别的什么场所提醒自己多思考

c、适时与别人交流，看看其他人对于此工作是什么看法

d、将大家的方案融会贯通，找到最简单最合适的解决方法

3、几点关键，让工作更有意义

a、即使不是在自己工作范围内的工作任务相关心得，也要随时记录。没有谁能保证，自己就一定要在哪个职位上做一辈子

b、其他公司的宣传、策划之类的也要学习借鉴

c、相似产品的制作加工或是广告也要多加注意

d、多多听取别人对自己已经出现的海报或是其他宣传方式的看法

4、积累灵感，让工作像游戏般轻松

七、集中精力考虑更长远的计划

1、为什么要集中精力考虑更长远的计划

步入职场以后，我们就会在某一个工作岗位上坐很长时间，渐渐地对工作中的各项事宜都熟悉了之后，我们就懒得再去做一些改动。但是，这种想法，往往是我们工作和前进的大忌。

A认清目前的形势

B、找到自己最感兴趣的方面

C、给自己挑选最合适的出路

D、做自己最擅长并且最有益于自己发展的工作

2、怎样集中精力考虑自己的长远发展

A、每天花几分钟做个总结

B、整理出自己最擅长和最不擅长的工作

C、扬长避短，弥补不擅长的地方，对于擅长的，也要加强巩固

D、近期为自己制订一个比较长远的计划，比如要在三个月或是半年内完成的计划

E、将长远计划逐步分解，每天完成一部分

3、几点关键，规划美好人生

A、不管是自己喜欢的还是不喜欢的，在工作中都要尽力去做

B、针对自己的工作性质和所需要掌握的技能，来安排自己的人生规划

C、即使是自己不感兴趣的，但若是目前的工作需要，也要认真去弥补不足

D、明确自己的发展目标，然后以此为契机，努力奋斗

4、做好长远打算，规划自己的职业生涯

八、把看电视的时间用来充电

 1、为什么在工作中会感到力不从心

A、接触新的知识和信息，扩大知识面

B、弥补自己不足的方面，加强自己擅长的方面

C、了解当下潮流，开阔眼界

D、对于相同类型的产业有一个大致的了解

E、能够从容应对各种突发紧急事件

F、开阔思维，试着用不同的方法来处理同一件事情

2、怎样利用看电视的时间来充电

A、给自己做一个详细周到的学习计划

B、每天拿出一个小时的时间来，看一本书或是听一节网络课程

C、适时总结，查缺补漏

D、从各方面提高自己的能力

3、几个关键，掌握更多知识

A、不要像浏览信息一样，那个都看上两眼，却不去记忆，要寻找真正自己需要的东西，然后牢记在脑海

B、根据工作需要和自己的职业规划，重点学习某一方面的知识

C、即使自己不感兴趣的知识，若是当前的工作有需要，也需要及时补充信息

D、尽量多地掌握一些信息，对于常识类，即使不需要，也要大略知晓

4、不断学习，才能不断进步

九、午间闭目一刻钟

1、 午间怎样进行休息

A、开始休息之前，可以做一些运动，伸展一下腰肢

B、不能睡觉的情况下，可以洗洗脸补补妆，远眺一下

C、做点有趣的事情补充脑能量

D、在公司下面的小花园里散散步

E、喝杯花茶，缓解一下疲惫

F、有条件的话，尽量躺在床上睡一会

2、午休好，一天都精力充沛

A、不要饭后立即睡觉，一般在饭后半小时左右开始午休

B、不要伏案或者坐在椅子上打盹

C、午休时间不宜过长，30分钟左右为宜

D、肥胖或是血压低的人不宜午休

3、始终保持高效，轻松工作

十、放弃一切胡思乱想

1、为什么要避免胡思乱想

A、节省不必要的时间

B、加强自控能力

C、工作之余，也要不断补充新的知识

D、避免工作思路被打断

E、珍惜一分一秒的时间

2、怎样抢救用来发呆的时间

a、在没有思路的时候，可以站起来活动一下或是看几页书，而不要天马行空地胡思乱想

b、一旦开始发呆，就提醒自己未完成的工作或是未进行的学习

c、适当做些运动来缓解精神压力

d、工作学习可交叉进行，可以避免无所事事

3、思考还是发呆——牢记自己的目标

A、即使在思考中，也要拿笔记记录下自己的思路

B、将思考的要点与事情的解决方式相对比，看是否契合

C、在确定行不通的时候，立即换思考，而不要钻牛角尖

D、与工作无关的事情完全不要去考虑

E、若是十几分钟都没有合适的解决思路，就先选择放弃

4、合理控制时间，成就完美人生

A、时间管理的致命禁忌最常见的是：迷惑、犹豫不决、精力分散、拖拉、躲避、中断、完美主义

B、如何在学习中更换有效地利用时间，摆脱这些消极因素所带来的伤害

（1）优先权：建立清楚的、可以到达的目标；确立目标的优先权；找出与目标有关的可以在较短时间内进行的工作；确定完成较小目标的日期

（2）帕累托法则

（3）剪枝和除草

（4）开始工作：改变拖延的习惯

（5）内部黄金时间