方法论效率提升手账

手帐|6个技巧让笔记更整洁高效

2016-10-28  本文已影响2300人  米阳手账

"最近记性不好。”
“经常这样吗?”
“什么?”
“记性。”
“什么记性?”

我们都有这个感觉,越来越忙,需要记录的事情越来越多。课堂笔记,读书笔记,会议记录,备忘录,每日规划……精英们谁没有几个本子呢,但是如果本子的记录过于“放纵不羁爱自由”了,则很可能中途就“沦为”了收藏品。

今天给大家提供几招,给笔记本立点规矩,一来自己看着赏心悦目,二来也赏心悦目嘛!

一、笔记合理分区

无论是哪种笔记,即使字体好看,按照常规的记录方法,回看的次数一定不多,把笔记分区是个比较实用的方法,在《聪明人都用方格记事本》这本书中,提到了“黄金三分法”,

东京大学学生笔记本

板书栏--老师的板书,详细笔记,摘抄。
发现点--老师点评、自己的疑惑,重点。
总结--行动和总结
适用于听课笔记等。

康奈尔笔记

板书栏--按照平时的习惯记录详细笔记
发现点--提纲概要
总结--自己的总结思考等
适用于课堂笔记,读书笔记等。

埃森哲公司的PointSheet

题目--项目标题
重点--问题、关键点
行动--基于问题应采取的行动,什么人,什么时间,做什么事。
适用于团队协作,项目计划等。

麦肯锡公司的“空·雨·伞

空=现在的情况
雨=对此情况的解释
伞=根据此解释而采取的行动
抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。
适用于思考行动,制定营销策略等。

二、标题进行简单装饰

这是在bujo手账中常见的形式,将笔记的题目,一级标题、二级标题进行简单装饰,可以起到突出主题、主次分明的作用,相比打开笔记看到密密麻麻的文字,装饰过的笔记看起来更舒适。如:

装饰过的笔记 标题装饰参考 标题装饰参考

网上也有很多类似的边框,可以根据自己的喜好进行选择,最好在尝试一段时间后,摸索出自己的一套模板,固定用哪几个边框装饰,来形成自己独特的笔记风格。

三、采用颜色区分

四、借用符号标志

为了复习笔记时能迅速找到重点,还可以在记录笔记时,借用一些符号标志,并将这些标志放大夸张或涂色,使其更加醒目。

如:用表示疑惑,用叹号表示重点,用****表示难点,用@表示分配到自己的行动等等。

五、适当留白

我们从小被灌输了“节约用纸”的思想,很多人在写笔记时,连页边距都不舍得多留一点,行距恨不得接近负数,这样的笔记,恐怕不会有赏心悦目的成分吧?

笔记中不要担心大量留白,这些留白在日后回顾笔记时总有机会填满,因为你总会有新的发现新的思考,倘若原始笔记是一页拥挤不堪的文字,而无处下笔,那么会流失多少灵感和创意,这个代价远不是节约用纸可以抵消的。

六、设置目录和key(符号说明)

如果你有很多类型的笔记需要记录,又不想同时占用多个笔记本,希望这些内容All in one 的话,为笔记设置目录页是个不错的主意。

目录可以放在笔记本首页,如果不想预留太多空白也,也可以安排在笔记本最后面。这样,每写一篇笔记,就可以将它的题目和页码抄在目录上,既实现了“All in one”想法,又可以迅速找到想要的笔记内容。

同时,多种类型的笔记记在一本,免不了渐渐忘记或者混淆了各个标记符号的意义,那么可以在笔记本第一页建立一个符号说明,将每种符号所代表的意义,以及每种颜色字体的含义,一一标示好。日后复习笔记时,遇到不懂的符号,迅速解决。 简单高效。

![网络图源](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/1939873-aa5a54c6344b7989.png?
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以上是使记事本更加整洁的几个小技巧,可以根据它们的功能和个人偏好选择其中几个,组合起来使用,达到最优效果。

愿所有记事本都承载厚重,愿所有书写者都生活从容。


【文不在精,有趣则灵;字不在多,有用就行】
作者:米阳 - 伪文艺心理咨询师
简书志向:不做标题党,不学熬鸡汤
欢迎留言简信,和我讲讲你的故事,我相信,那一定动听如诗。

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