换位思考,不要给下一位交接者带来麻烦

2016-02-29  本文已影响45人  芳香之旅

   2010年通过校园招聘,我参加第一份工作,头一个月基本是集体培训,公司级的,部门级的。给我们培训的有老板,部门高官,也有表现优秀者。这种培训,俗称洗脑,但有些经验和教训,听进去了,是可以少走很多弯路的。

   印象最深刻的是,总经办的一位女领导,分享她的工作心得,就是换位思考,做好自己的本分工作,不要给下一位交接者带来麻烦。

  没有任何一件事情是由某一个人独立完成的,工作就是一条流水线,每个人就是流水线上的一位操作工。在你下方的可能是你的领导,或你的下属,或是平级同事,也有可能是合作伙伴,供应商。如果你稍稍偷懒或是马马虎虎,没有达到要求,那势必会给下一位带来不便和麻烦。

  拿汽车之家集采报名表这件小事来举个例子。总部下发通知后,我在大区群里发布了通知提醒和要求,注明了提交时间和反馈内容,特意用红色突出了以往常出的错误和注意事项。今天上午,我整理你们提交的报名表,还是发现以下问题:

- 要求提交扫描件照片和电子表格,有的只交了一个。

- 要求所有文件按统一规则,命名,有的扫描件还是没有注明商家名称。我只能一个个改。

- 注意事项还是有人犯错误,不得不返工。

- 邮件标题没有注明商家名称和主题内容,下载的时候遗漏。我一天要收一百多封邮件,并不是时刻都在电脑前的,不标注清楚,搜索不到。

   本来这项工作,我只需要20分钟来收集汇总审核发送。结果因出现以上情况,40分钟后还得等返工的重发。因上午约了产检,急匆匆到医院后,医生怪我来太迟了,等结果出来,医生已经提前下班去吃午饭了。于是我饿着肚子坐等了近一个小时。还是得下午再来一趟。

   这么简单的一件事情,因为总是有人不按照要求来完成,于是就给下一位造成了这样的影响,可能还会影响到下下位。

   试想,如果你总是出现这样的小错误,给我带来麻烦,我心里会不会默默地诅咒你,给你贴个“做事不认真”的小标签,等到评奖励的时候,我会不会犹豫下要不要给你。

   这是个反面的例子,那正确的做法是怎样?

   接到一项任务,首先理解工作内容,要求,反馈的形式,反馈对象,截止时间等。不清楚的及时问,这是基本要求。站在别人的角度,换位想想,希望是什么结果,能不能超出预期完成工作,这是优秀者的做法。当你养成这个习惯之后,这些步骤是不花费时间的,反而会很好地提升效率和工作质量。

>     海尔的总裁张瑞敏说过:什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情。非常认真地做好它,就是不容易。

   平凡的小事做到极致,希望大家认真对待每一项小事。

                                                      2016年2月29日

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