怦然心动的整理魔法|文件篇（内附思维导图）

怦然心动的整理魔法|文件篇（内附思维导图）

整理完书籍类之后就可以开始进行文件的整理了。

很多人认为，家里的文件比起办公室少多了，整理起来简直很快啊。其实不然，如果你真的去整理看看就会发现家里的文件能有整整两袋垃圾袋，甚至更多。

那么，要怎么管理这么大数量的文件呢？

书中给的结论是：处理文件的基本原则就是全部扔掉。

什么？我没听错吧，全部扔掉？是的，你没听错。理由就是：世上没有比文件更麻烦的东西了，因为就算你小心翼翼地收藏，也完全没有一点心动感，不是吗？

所以，凡是不符合“现在正使用”、“暂且需要”、“需要永存”这三个标准的文件，都应该毫不犹豫全部丢掉。

备注：这里的文件不包括过去收到的情书、日记之类物品，那属于“纪念品”，我们暂且不理会，不然会明显减慢整理速度。

所以，文件整理法的两大步骤为：

一、集中精力整理那些完全没有心动感的文件

对于不符合三大标准的文件，就统统扔掉扔掉吧。当然，在扔掉之前记得先把所有的文件都找出来放在一起，千万别放过任何一张被遗忘的收据或者是成绩单。

二、处理很幸运被留下的文件

首先要将文件进行分类，只需要把文件大体分为“需要留存”和“待办”两类就可以了。接下来说说两类文件具体的处理方法。

1.待办文件

待办文件即为自己必须处理的文件，就像未完成的工作。比如需要回复的信件、预计提交的报告、准备浏览的学习资料等。

处理方法：专门开辟一个“待办专区”，把这些文件集中于一处。

重点在于，必须只有一处绝对不可以分散。最好是准备一个能竖着放置文件的长方型收纳箱。另外，请记得，放置待办文件的盒子必须以“清空为前提”，不然就说明你的人生中还有需要处理的事项。

2.需要存留文件

根据使用频率我们可将这类文件再分为高频率和低频率两类。

低频率文件大抵为和合同有关的文件，比如保险、证券、保证书、租赁合同等。其特征是你对它们无心动感，但是必须妥善保管好。

处理方法非常简单粗暴，你无须思考，把它们集中放在普通文件夹中就可以了。

那么高频率文件呢，虽然不是合同类文件但也需要妥善保存，比如学习讲座的教学资料、经常想看的文件等等。

处理方法大同小异，那就是集中在书本状的文件夹中，以方便拿取阅读。

最后总结一下，文件可分为“待办”、“留存（合同书）”、“留存（合同书除外）”三类。整理要点是，各种文件必须集中在一只盒子或一直文件夹内，并且无须将其根据内容进行分类。

整理文件算是非常简单的一件事情，花不了多少时间和精力，赶紧开始行动吧！

咦？说好的思维导图呢？

别慌，这就来了，拿走不谢。

思维导图