2019-01-24

2019-01-24  本文已影响0人  ZY郑燕

龙钢组第十四次小组会会议流程

1、 会议时间:2019年1月25日,周五,15:00—17:00。

  签到时间:线上人员提前10分钟上线,线下人员提前30分钟到会场

2、 参会人员13人:向东,奇峰,仲琦,万香,魏丹,小芳,郑燕,小敏,程文,博文,艳琳,张健

助教(龙钢助教)

3、 会议方式:YY语音+线下

线上地点:YY频道(96109114龙钢助教组)

线下地址:翰明阳圆圆餐厅

4、 职责担当:

1、 会议主持:郑燕

(主持整个会议流程及各环节协调,小芳宣布会议开始及会议时间、主持人宣布参会人员、会议主题等)

2、 时间郎:小芳

把控开场时间和结尾时间,会议期间自由分享和回应!

’3,会议记录员:艳琳

4, 纪律委员:程文

(14:50分清点人数,确保每位组员,助教,老师准时线上、线下。同学发言偏题需打断,会议期间负责监视主持人和各岗位人员是否尽其职责所在,如有发现主持人和岗位人员偏离职责,可立即中断会议,回应指出并纠正,保障YY的通话畅通,程文宣读会议纪律)

3、 传电话 :仲琦

(保持手机常亮,电量充足,传递手机到发言同学身边,确保线上同学听到及查看yy回复,yy发言同学如没报姓名,需提示会议记录)

5、 会议纪律:

1、 守时,14:50分钟进入房间(96109114子频道TA81三阶段龙钢组)并调试好,要求网络畅通,线下同学进会场。

2、 乐捐机制,迟到者乐捐100元,死党同捐100元,请假者例外!

3、开会前必须做好准备:提前调试软件,找个安静的空间,最好配戴个耳机方便收音。

4、开会过程中必须全身心的投入、不可东张西望、开小差或中途离开。认真听同学分享内容,不要接听电话,会后再处理,尊重自己和他人。

5、各负责人明确知道自己所负责的工作。

6、会议过程中发言完毕的同学,请点击右下角“关闭语音”键,避免收到杂音,影响他人分享和集中注意力。

7、主持人及纪律委员有权打断偏离会议主题的发言。

8、所有参会成员必须坦诚开放,接受别人的回应,不可以评判和指责对方,做到最有效的支持,本着严谨负责的态度,请说出你最真实的感受

9、17:00会议准时结束,还有同学想继续分享属于自愿,非会议安排,可自由发挥。

6、 会议主题:

1.即将进入尾周末,你准备用怎样的心进入尾周末的,和中周末不一样的是什么?

2.经过这103天你有什么收获?对你今后的家庭生活事业有什么帮助。     

3.请每个人写出自己的十大优点,五个缺点!                 

会议时间次序安排如下:

14:50——14:59进YY试麦

15:00——15:02主持人宣布会议开始

15:02——15:05纪律委员宣布会议纪律

15:05——16:35按照接龙顺序自由分享和回应!

16:35——16:58龙钢助教做会议总结

16:58——17:00主持人宣布会议结束

接龙顺序如下:

1,郑燕 发言3分钟

2、奇峰 不发言。个人的原因,只能线上参加小组会。

3、张健 发言4分钟

4、万香,这个点在高铁上,暂时不发言

5、小敏2分钟

6、程文  不发言

7、小芳 发言3分钟

8、艳琳  不发言

9、魏丹 发言1分钟

10、仲琦 不发言

11、博文 发言3分钟

12、

13、龙钢

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