别让手机分散你的注意力:用笔和纸制定工作计划
2023-11-11 本文已影响0人
凭栏听雨闲读书
提前制定工作计划,对我们高效地完成一天的工作非常有用。
但是该如何制定工作计划呢?
很多人最先想到的就是利用手机,毕竟现代智能手机的功能很强大,我们可以很轻松地在上面进行记录。
但是如果可以的话,仍然建议大家使用看起来比较麻烦的本笔纸来订立工作计划。
除非是在上班乘车的过程中情非得已的时候再使用手机。
原因有两个:使用笔和纸能够让我们更加集中注意力和判断力;而且也避免我们产生拖延。
因为现在我们每天都要面对大量的信息,而信息的过剩却直接导致我们注意力的匮乏。
每天早上只要打开手机、电脑,我们就会被各种各样的信息扑面而来,我们的判断力会越来越迟钝。
很多时候我们都很难分清楚我们的看法,到底是网上舆论的带动还是自己的判断。
而早晨我们订立每日计划的时候,是最需要精力、注意力和决策力的。
避免使用手机就可以阻止这些大量信息的涌入。
所以很多工作高手往往都建议:如果你想集中精力处理工作的话,就一定要有意识地断开网络,并且使用笔和纸来进入计划。
这样做往往有助于我们更好地保存成果。
因为那些已经被划掉的计划表都是我们曾经努力过的痕迹,保留下这些东西有利于我们随时进行参照和反思,也有助于我们回顾自己的成就。
而使用数字化的手段制作计划则很容易出现照搬照抄的情况。
这样做起来虽然容易了,但是这样的工作表真的是我们想要的吗?
所以在早上订立每天计划的时候建议断网。
如果你真的是在车里、路上的时候,想要思考工作计划的话,那么就请使用收费的记录软件。
因为这种软件功能往往更加完善,操作起来也很简洁。
使用声音输入的方式帮我们制定好工作计划并向你发送邮件,这样等到我们到达公司的时候就完全可以收到一张详细的工作计划了。
鉴于工作计划的重要性,我们最好能使用最优的方式来帮助我们产生最佳的效果。