读书笔记 | 《印象笔记留给你的空间》：知识管理的核心是什么？
Evernote伴你成长
1. 这是一本印象笔记使用教材？
不全是。
我看完整本书，最大的收获恰恰不是印象笔记怎么用。
而是，我们怎么通过印象笔记这个工具，明白知识管理的核心价值。
2. 知识管理的核心价值是什么？
在你需要用它的时刻，能及时被调用。
这包含了两层信息：
第一，用它。这是知识管理最核心也最容易被遗忘的一点，也是所有做知识管理最终失败的根源。如果你辛苦收集和整理的知识，从未被调出来用过，那么请问，当初你那么费心费力地收集、加工、储存这些信息干嘛呢？
第二，及时。这要求你对知识的管理就像家庭收纳一样整齐清晰，能迅速被找到。
3. 这本书到底讲了什么？
全文逻辑框架
我重新梳理之后，框架如下：
第一步，先清空你的大脑，把大脑中所有的思绪显化，存入印象笔记。
第二步，建立信息收集原则，并非所有的信息都需要收集。
第三步，建立信息储存秩序，像家庭收纳一样，为各种信息建立一个有序的空间。
第四步，打造个人专属智库，一起来看看，如何灵活运用印象笔记管理你的人生。
下面，我就一条一条地详细说。以下为全书精简干货笔记，内容较多，慢慢消化。
第一步：清空你的大脑
大脑为什么要清空？不清空有什么后果？
请自行脑补一下这个场景：
早上10点，你望着word文档上那个不停闪烁的光标，一脸焦躁。现在你脑子里一片糨糊，你要写一个营销软文，可是你脑子里有好多点子，他们零零星星地在你脑海里闪现，但就是不知道怎么把它们串在一块，你打了又删，删了又打，心情很是烦躁……
这时候，部门领导突然通知，10分钟后召开紧急会议。没过一会，你的手机闹钟响了，提醒你明天是妈妈的生日，要提前给她订花了。这些临时插入的事情，让你的大脑突然紧张起来，总担心一不小心就忘了哪件事情……
会上，某同事没参加会议，说是去国外度假去了，你瞬间心生羡慕，想起自己很久没有旅游了，之前一直想去法国旅游，还做了攻略，可惜没有时间，说到旅游，你还一直很想学人像摄影，学PS修图，你的思绪开始飘散……
会议结束，你掏出手机看时间，这时候微信又给你推送消息了，那就看看吧。突然你想起之前在某个公众号订阅文章中也看过一个相似的软文营销案例，于是你挨个翻订阅号找历史记录，大半个小时过去了，还是一无所获……
我能怎么办，我也很绝望啊！╥﹏╥...
在信息化爆炸时代，我们的大脑至少面临四重考验：
大脑面临的4重考验
（1）正在处理的任务。从前期准备、中期执行、后续收尾的各环节都在脑海里惦记着。
（2）临时突发事件。这类事件总能轻易打断你的节奏，打破你的专注状态。
（3）各种灵感和思绪。它们总爱在你思路堵住的时候跑出来撩你，让你继续被堵住。
（4）残留在脑海的已阅信息。比如看完的有参考价值的文章却没及时保存。
当大脑用了大量的精力和空间来记忆时，就没办法腾出精力和空间来思考和创造了。
所以，你需要清空大脑缓存，在大脑之外建立一个“收集箱”，把大脑的记忆功功能转移给它。
而这个“收集箱”，就是印象笔记。
把大脑中的思绪丢进“收集箱”，至少有三大好处：
把大脑中的思绪丢进“收集箱”的3大好处
（1）你能及时捕捉有用的信息。
无论是你看到的有价值的文章，还是头脑中突然蹦出的灵感，都立刻放进印象笔记，将来要用时只需要在印象笔记中找，而不用从各个平台去翻找，省时又省事。
（2）你能专注于眼前的事情。
无论是待办事项，还是暂时有用的信息，交给印象笔记之后，你就可以专注于眼前的事情不再分心，大脑可以全力以赴在思考和创作上。
（3）你能看到自己的思考过程。
当你对某个方案只有零星的想法时，可以用小便签分别写下来，放在你眼前排序，这样可以解放大脑，集中思考他们之间的关联，而不是记忆有哪些想法。排序好的小便签可以拍照保存进印象笔记，以后再看到这张照片，你还能回忆起自己思考和创作的过程。
第二步：建立信息收集原则
虽然有了“收集箱”帮你分担大脑的记忆功能，但也不是什么信息都要往里放。
收集信息至少要遵循两个原则，符合就收集，不符合果断扔掉。
信息收集的两大原则
（1）这条信息指示了下一步行动。
比如，你接到电话，告诉你下午2点需要开会，那么你的下一步行动就是：定闹钟及时参会、准备会议相关材料、知会部门其他人你参会的时间安排等。这条信息就有“收集”价值，并且要立刻转化为下一步行动。
（2）这条信息有参考或利用价值。
比如，一封邮件它的附件，是你接下来的工作中将用到的表格，那么要及时保存下来，且放在你常用的表格模板中，这样当工作启动时，你立刻就能找到需要的表格模板，而不用再回到邮件中去找。
如果一条信息，既不能指示你下一步行动，也不具有参考价值，那么果断扔出大脑，也扔出“收集箱”。这些信息就像你买回来却找不到搭配穿法的裙子，只能压箱底，不仅没有发挥作用，还白白浪费了储存空间。
日常信息如何高效地收藏呢？
（1）直接储存。
比如电话、短信、QQ、微信中发出的文字、图片、文件、音频等，都可以直接放进印象笔记，印象笔记有待办事项闹钟提醒、会议现场录音、拍照扫描等功能，都基本满足临时信息的存储。提醒一下，如果是不常用的信息且文件较大（比如大量的相片、视频）建议用云管理。
（2）转存邮件。
印象笔记标准账户拥有专属邮箱，可以将有用的邮件发送至这个邮箱，正文和附件都会保存在印象笔记中。
（3）网页剪藏。
网页或论坛中偶遇的有价值的信息，可用“剪藏”插件一键保存，还可以用“悦读”插件，可以屏蔽广告和链接。
（4）关注微信。
关注微信公众平台“我的印象笔记”，无论是微信聊天内容还是公众号内容都能一键发送和保存。
（5）支持印象笔记推送的APP。
很多APP支持印象笔记收藏功能，如微博、网易云阅读、简书、知乎等，可以直接一键发送和保存，详细可登陆www.yinxiang.com查询哪些APP支持。
上述这些方法，都可以通过关注微信公众平台“我的印象笔记”后查找到。
第三步：建立信息储存秩序
知道信息收集的原则还不够，一大堆信息如果没有好好整理分类，想调用的时候效率依然低下，因此，你需要给信息建立秩序。
（1）搭建知识体系框架
笔记本在印象笔记中的概念，相当于是一种集合，一个笔记本就好比一个主题，比如【时间管理】，那么各种与时间管理相关的信息都可以收藏在这个笔记本之下。
知识体系就是一个框架，如果没有它，各种信息的收集就会变得很零散，甚至一团乱麻。有了它，我们就知道各种信息该放在什么位置。
如何搭建知识体系呢？可以从3个角度切入。
如何搭建知识体系框架
第一，角色与责任。
根据你所承担的角色及责任建立笔记本：
（1）工作角色。比如，你的岗位是培训讲师，那么与培训相关的内容就是你的关注点。
（2）家庭角色。比如，你身为母亲，那么育儿方面的内容就是你的关注点。
（3）自我角色。比如，你是一个摄影师爱好者，那么各种摄影相关的内容就是你的关注点。
（4）社会角色。比如，你是某个社群的运营人，那么与运营相关的内容就是你的关注点。
角色定位的方式，容易帮你理清各方面的关系，分类起来比较清晰。
第二，当前任务。
围绕你目前正在处理的工作任务建立专属笔记本，直到任务结束。
（1）前期准备。为了启动这项任务而做的前期准备工作，如信息收集、借鉴。
（2）中期执行。如各环节开展的进度表，相关记录，附件等。
（3）后期总结。对全流程进行复盘，反思不足，并把有参考意义的资料放入经验库。
第三，中长期目标。
为那些你认为很重要的，需要随着时间积累的，你未来想做成的事情建立专属笔记本。比如你的梦想，或者阶段性的小目标。如运动健身、投资理财、考研考证等等。
（2）对信息进行加工处理
光建立完知识体系框架还不够，你还得往框架里面填充内容。
这就涉及到具体的每条笔记要如何加工和处理，关键有3步：
信息加工处理的3个关键步骤
第一，加工内容。
为了方便迅速找到重点内容，每段信息在收藏进印象笔记之前，都要对关键内容进行特殊标识，比如标红（颜色突出）、加亮（底色为黄色）、加粗或斜体。此外，尽可能的加入自己对这段文字的看法、总结或思考，这对于日后调用这段信息，非常有帮助。
第二，笔记命名。
给新建的信息取个标题名，最好包含日期、地点、人物、主题等关键词，日后搜索起来更方便。这里有个小贴士，可以通过数字为笔记排序。
第二，加标签。
阅读时重点不在于我们看到什么，而在于我们想到什么。这是加标签的指导思想，即重要的不是笔记中的内容写了什么，而是这段内容对你有什么启发，顺着你启发的方向加标签关键词。比如，你看到某篇文章，讲了一个70岁的老太太依然在坚持练习瑜伽的故事，它让你意识到人生什么时候开始都不晚，只要你下定决心去做它，于是你重新燃起考研的斗志。那么，针对这条笔记，你的标签之一就可以是‘考研’。你看，全文都没有涉及到考研的字眼，但是这个故事却给了你启发，让你对考研燃起了斗志。以后当你再搜索“考研”这个标签时，这篇文章还会跳出来提醒你，再次给你鼓励。
标签是在信息命名基础上的另一个维度天空，它让信息不再是表面看到的文字，而是你赋予了某种特殊意义的指引性文字。
第四步：打造个人专属智库
前面三个步骤，我们学习了信息体系框架的搭建和信息的加工处理方法，这一章节我们一起来看看，如何运用印象笔记来管理我们的人生。
1、初级阶段：打造个人信息库
初级阶段：个人信息库
（1）人脉管理
通过将手机通讯录、办公室通讯录、同学/参会人员通讯录、他人QQ/微信号在印象笔记中进行备份，并记录我与他人曾经的互动，以此进行人脉管理，随时打开手机就能获取相关信息。
（2）个人图书库
自己读过的书、未读过的书、各种读书笔记、书摘书评、各领域推荐书单等单独建立笔记信息，当自己想读书的时候，或者想温习读书笔记时，随时可以打开手机获取信息。
（3）常用信息库
建立家人医疗档案（将病历表拍照备份）、收集各种家用电器的发票、收据、说明书中的重点页面（这样外包装盒就可以扔掉了不占空间）、实用信息备份表（如身份证扫描件、个人简历、社交网站的注册账号和登录密码等，这部分内容有人担心信息容易泄露，那就自己衡量是否需要储存）。
在初级阶段，更多的是做信息的收集工作。信息仅作为第一手资料被调取和使用，没有过多的加工，就像下厨时要用的原材料，直接就是它本来的样子，没有经过加工。
2、中级阶段：打造任务管理系统
中级阶段：任务管理系统
（1）任务开始前
前期准备资料的收集、列行动计划清单、关键时间节点闹钟提醒等都可以通过印象笔记完成。
（2）任务执行中
印象笔记有工作协同功能，只要开放相关权限，有权限的人就可以就某一具体笔记进行编辑，修改，备注建议等。与此同时，任务执行过程中的资料、附件都可以以文字、图片、录音、附件等方式储存在印象笔记中。
（3）任务结束后
任务结束后，一方面，要对已完成的工作全流程进行复盘，反思不足，将有价值的内容放入项目经验库，以后如果有类似的案子就可以直接提取出来参考。另一方面，要对所有的纸质资料进行断舍离，该保存的就拍照保存，用不到的资料就可以扔掉了。通常纸质资料，比如培训完成后的课件，很少有人再去翻了，因此要及时转化成电子版，并且经过自己的加工、提取关键内容、命名、添加标签，这样以后才有可能被调用。
在中级阶段，信息在一定程度上，按照使用人的目的，进行了加工和整合，比如删除、增加、调换顺序等，最终呈现出作者想要表达的观点。在这个阶段，信息是一种“为我所用”的原材料，是为达成任务的目标而服务。
3、高级阶段：记录人生轨迹
印象笔记可以成为一个忠实的记录者，帮助我们看清人生的走向。
高级阶段：记录人生轨迹
（1）时间日志（以小时为单位）
时间日志可以帮助我们看到一天的时间都花费在哪些事情上面，是许多时间管理者常用的方法之一。不过个人不太建议每天都写时间日志，的确比较耗费时间，尤其是当你需要高度集中且忙碌的状态时，如果总是要惦记着写时间日志，会干扰你良好的状态。时间日志可以在你觉得状态不对——特别忙碌又没有结果产出的时候，可以试着列一列，找找根源。这就好比体温计，你不用每天都测量体温，但当你感觉状态不对的时候，就可以拿出来量量看是否是真的出问题了。
（2）晨间日记（以天为单位）
作者提供了一个九宫格的日记模板，仅供大家参考。
晨间日记模板
（3）周回顾（以周为单位）
周回顾可以做三类事情：
第一，清零。清空待处理的电子邮件、手机相册、印象笔记默认笔记本、电脑桌面等。
第二，跟进。月度任务完成进度检查、经验库及知识体系盘点等。
第三，更新。更新下周计划、更新灵感和想法、更新阶段性小目标等。
在高级阶段，信息基本上来源于我们对真实生活的记录、思考和创作，坚持记录这些信息不仅能帮我们提高意志力，积累经验，保持良好的状态，还能帮助我们明确下一步行动（真实的记录往往能反映问题所在），及时调整，让事情的走向按照我们想要的方向发展。
总结
这本书不是一本纯工具书，而是通过印象笔记这个工具，让我们明白知识管理的核心价值是：当我们需要用到某个知识点时，能迅速地被调用。
全书讲了4部分内容：
第一，知识管理的前提条件是先清空大脑，让大脑专注于思考和创作。因此要在大脑之外建立一个收集箱，就是印象笔记。它可以帮我们及时捕捉灵感、专注眼前的工作，还能看到我们思考和创作的过程。
第二，虽然收集箱很好用，但并不是所有信息都要收藏，有两个筛选原则，第一，这条信息指示了下一步行动，第二，这条信息有参考和利用价值。对日常信息的收集，可以通过直接储存、邮件转发、剪藏插件、微信关注、APP支持等途径完成，具体操作可关注公众号【我的印象笔记】获知。
第三，信息光收集来了还不够，还要建立储存秩序。第一步，先搭建知识体系框架，这一步是确保信息来了有地方去，而不是杂乱的一团。第二步，对每条笔记进行加工，包括关键内容加亮处理、加入个人思考、关键词命名、加标签，这一步是确保今后调用这些资料时，能迅速准确地被找到。
第四，具体的操作步骤已经熟悉了，就从整体上看看印象笔记可以如何优化我们的人生管理。初级阶段，你可以把印象笔记当作一个常用信息库，比如人脉管理、个人图书库、家庭常用资料（重要发票、家庭医疗数据）、常用信息库（个人简历、网站注册账号及密码等）；中级阶段，你可以把印象笔记当作任务管理系统，从前期的资料收集、到执行过程中的记录、到结束后的经验库、纸质资料电子化储存，都可以进行管理。高级阶段，你可以把印象笔记当作人生轨迹的记录和衡量尺，通过时间日志、晨间日志、周回顾等方法，看看人生的走向是否按照自己想要的方向在走。
以上，就是《印象笔记留给你的空间》全文提炼的笔记，感谢阅读。
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