新任主管的八个月旅程
Part 1:五大关键点
1、搭班子:
拿到任何一个团队,或者说要调拨其他人过来,要懂得筛选和拒绝。
最根本的原则,思考:团队里需要什么素质的人?
0.通过一个表格,了解团队成员的期望,排除掉价值观/大方向目标不一致的人(sheet1)
a.现有的人能否教出来?多长时间达不到预期,是否能换掉?
b.新转来的人是否具备这样的素质?多长时间达不到预期,是否能换掉?
c.最初2个月,是搭班子的时间。每个周去review,团队成员是否达到了应达到的水平?每周都要打分。及时淘汰不合适的人选。
2、目标制定:结合KPI(50%),老板期望(45%),员工个人期望(5%)。
制定团队的月度、周度、月度目标;再分解到每个人的月度、周度、月度目标。并跟他们谈话,共同确认目标。
要给自己制定好计划,也要给成员制定计划。1个月能力达到什么水平、2个月要能够独立见客户。再倒推到每个周,每天要到达什么程度。(2个月的培训方面,见后面详情)
3、监督执行:对于新人,前期设立严格的执行标准,特别重要!
这不是说,标准严格,就是不近人情,就是没亲合力的领导风格。这完全是两件事。一定要丑话说到前面,达成一致后,执行到位。平时嘻哈玩笑也是可以的,但工作时,一定要严肃、严谨、严格!销售工作是一项目标性强,阶段性强的工作!
a.每周一例会,回溯上周完成情况,并确定本周计划。3人团队,1小时;5人团队1.5小时。(见sheet2)
b.每周三周中review,追溯本周进展,看是否需要调整某些计划,以及督促成员按时完成。因为销售是灵活的事情,每天客户的情况都会变化,销售的目标和策略都可能随之调整。3人团队半小时;5人团队50分钟。(见sheet2)
c.每2周的分享会,“分享大会和吐槽小会”。建立学习型、分享型的团队氛围。同时也因为公司高速运转,很多流程调整较快,大家踩了一些坑,通过吐槽的方式,防止其他人踩同样的坑。
4、新人培训:提高管理者的效率
a.完整一天的培训+考试(见sheet3)
包括产品、商务模式、案例分析. 考试包括笔试+role play.
b.协助成员,进行每个人sales tool的建立。
模板--高层邀约的邮件模板、活动邀约的模板;产品PPT;报价模板;测试前的模板。
话术--cold call的话术;开场白(自我介绍&介绍公司的话术)。
流程与观念--第一次见客户的拜访目的,与话术流程。第二次见客户的拜访目的与注意事项。
方案匹配能力--“客户IT情况+实际需求场景+产品推荐”阵列图。(见sheet4)
c.前2个月的培训频率设计
第一周,给出模板,素材,让他们自己写话术。全team抽1~2整天的培训+考试。
第二周,每天练2个人+频繁陪访;每周全team一起演练(3人),或抽查(5人)
第三周,每日录音,每日反馈+频繁陪访;每周全team一起演练(3人),或抽查(5人)
第四周,每日录音/客户现场录音,每日反馈;每周全team一起演练(3人),或抽查(5人)
第五周,检查每个人的sales tool,完善之。
第六周,每日现场录音,每日反馈;每周全team一起演练(3人),或抽查(5人)
第七周,每天练2个人+重点客户陪访;每周全team一起演练(3人),或抽查(5人)
第八周,每天练2个人+重点客户陪访;全team抽一整天的培训+考试。
d.后续的培训&提升计划
每季度,大型的培训+考试
5、团队建设/同级的资源协调:
a.每周的高频沟通,包括例会、分享会、培训;个别项目的单独电话沟通
b.微信群里分享好玩的事情,组织大家一起组团玩
c.了解他们个人喜好,交朋友,真心关心他们
d.帮他们解决问题,打通各部门的屏障,才能让他们有归属感和荣耀感
Part 2:五大禁忌
1、没有章法,没有计划,整日救火。
老板关注哪个项目,关注哪个客户,自己就催着成员重点跟进。但实际上对他个人/团队业绩有帮助吗?如果没有,是否应该调整领导的预期?或者找到老板预期和KPI相结合的点,再去排优先级,再分配自己的经理和安排下属做事情?
2、不会拒绝,什么工作都揽上身。导致每天的工作状态是 赶着交作业!
当时华润的项目也要我跟,很多老客户迁移,升级,催款,处理投诉等等一系列我没做过的事情,都要重新适应和带领团队去做。
很多的培训、会议。很多的报表,统计。
3、会议上直接与老板解释(他会理解成 狡辩)。
应该要先记下来,回头慢慢思索他这么说的背后的原因。调查完、深思熟虑后,再去向他求证自己理解的是否正确。
4、不会识人,慈不掌兵。
对于团队成员,总担心自己看法不够客观全面,又因为异地,仅凭几次沟通接触就判别人“死刑”,也不好。而且我认可的管理哲学是,激发善意。
但,慈不掌兵!我不及时淘汰他们,我的业绩就完成不了,公司就会把我淘汰,市场就会把公司淘汰!
5、放弃太快。
比如KPI分解下来,很多数字拿不到,难以制定目标。此时除了找销售运营部的同事,也要问问其他team leader是如何处理的?或者其他团队如何设定目标?真的不行,就将自己的困境在与老板的会议上提出。
** 自己目标不坚定,也过于自以为是。
当时自己身兼2个角色。一方面是大客户销售,有几个重点的项目在跟进,甚至要全国出差。另一方面是刚刚接手的客户团队,从4个人,到3个人,到5个人。我最喜欢的是3人团队的状态。5人太多,开会都要1.5-2小时。
因为自己的确有一段时间,看不清客户团队未来的价值在哪,所以放了更多精力在大客户团队上。导致一个多月的时间,只是惯常的例会,没有特别倾注精力去推进客户团队的项目。那段期间与老板开会,也经常是被骂的状态。但不是说老板没给过机会,还专门发了一篇微信文章,叫我自己揣摩。但我当时逆反心理很重,也没有仔细去看。对老板是尊重的,但却不是很认同。当大客户的项目基本close,想要好好花精力带B团队时,老板已经不给我时间了。当信任不存在时,只是简单与HR交流了之后,就好好交接工作了。
也许自己还是不想太过操劳,也不喜欢朝令夕改的领导风格。所以调整了几天心态,就差不多放下了。
写在最后,其实这8个月,也是痛并快乐着的日子。虽然特别忙碌,不够睡,紧张,偶尔失眠。有数字不好时的焦虑,也有成员们取得成绩的骄傲与自豪。看到他们的成长,我甚是欣慰与开心。当然,也是一个特别好的认识自我的机会。因为,到最后,我越发觉得老板跟我爸很像,也许我潜意识里面,就像快速结束这样的关系。还是让距离产生一点美吧~~~~
经历过高强度的工作,才知道自己的极限在哪。
经过与老板的直接配合工作,才知道自己的弱点在哪。
我没有 直面现实!
我不自知的 给自己找理由!
我没有 拼尽全力(可能我怕过劳死,怕起痘,怕过敏)!
我不会 拍马屁!或者说,我极其厌恶 阿谀奉承!但,我也太不会取悦老板了...
我是个要 证明自我,而非 超越自我的人!(前者就会不断给自己找理由了,但不是说分析原因和找到根本原因不对,因为这也是防止重蹈覆辙的关键点。但老板不这样认为)
我好像太普通了,好像没有那么多野心?但又好像不是这样,我还是取得了不少成绩的。
总之,难得的经历,更完整的认识自己。