【笔记】数据输入小技巧

04-1登记人员信息如何快速录入

⭐选择单元格⭐
①方向键选择单元格
②鼠标选择单元格
提高效率Tips：用enter键和tab键选择单元格

• Tab键：选择右侧单元格
• Enter键：选择下方单元格（当连贯使用Tab键选择单元格后，最后一格按Enter键会到达下一行的第一格）
  注：当选择了表格区域时，可以连续按Tab键进行单元格的切换。
  ⭐避免低级错误⭐
• 把身份证号转换成文本：①英文单引号法；② 设置数据列格式“文本”，再输入
  文本
• 序号补0 自定义单元格格式
  快捷键：Ctrl + 1；然后按下图设置就行了
  自定义单元格格式
  格式代码中，0表示占位符，数字中长度不足时，自动以零补全。
• 日期输入问题
  日期正确格式: 2020-10-1 或者 2020/10/1
  快捷键：输入当天日期：Ctrl + 分号；输入当前的时间：Ctrl + Shift +分号键

04-2 重复输入相同的数据？不用那么麻烦

⭐减少重复输入的2个技巧⭐

• 使用下拉菜单
• 数据填充快捷键

使用下拉菜单：
选中列——数据——数据验证——设置——允许——序列——来源选项：输入分类，用英文状态下的逗号隔开——确定

数据填充快捷键：Ctrl+D、Ctrl+Enter

• 1、Ctrl+D（向下复制——保证第一行有数据；填入相同数据时，快速复制上方单元格数据）
• 2、Ctrl+R（向右复制）
• 3、Ctrl+Enter（批量填充）
  原理说明：
  1.填充每个部分首行数据
  2.CTRL+G定位空白单元格
  3.按下↑箭头，引用上方数据
  4.CTRL+Enter快速完成填充
  （复制填充栏——粘贴为数值）

04-3把表格中的通讯录同步至手机

• 将文本数据导入到Excel中
• 用数据分列功能，进行数据格式化
• 将Excel通讯录同步到手机

CSV格式：把文件夹中的所有文件名导入至excel中

dir /b >list.csv

把文件列表导入到list.csv当中
步骤：在该文件夹中 新建一个文本文档.txt——打开文档：输入上面的代码，保存——重命名.bat——双击打开：看到一个list.csv