Day1《靠谱》---关于沟通技巧
PREP模式
P结论;
R依据;
E具体事例;
P重申结论后结束
没有人想听借口,直入主题,讲话不要拐弯末角,要直率、简洁、明确。
只有明确知道为什么,才会了解问题所在。
通过“怎么回事”“为什么”,会让问题在沟通中显露出来。
首先明确回答是或不是,接下来进行附加说明,回答对方的问题。
你在提出问题的时候,别忘了附带好准备的方案。
面对错误,切勿视而不见。
用数据说话,可以拿出说明人的数据出来,而不是一直城说我感觉,可能,好像, 应该,你的感觉真的准么?
将一些凭感觉想到的问题落实到“数据”上,变成清晰明确的“证据”,更容易让人理解和信服。
逻辑先行,说的话要有理有据,用数据看问题,做出理解判断。
说让对方听得懂的话。这里运用的是费曼学习法。把复杂的理论转换成所有人都听得懂的语言。 自以为是并没有益处。即便对自己来说是常识,也要以对方完全没有相关知识为前提,从零开始。
根据不同的人说不同程度理解的话。
传达信息时要完全配合对方的步调。遵照对方用语,明确内部用语、外部用语。当然这层次还有些高。给自己熟悉感。
这里有一个标准,终极信息传递法:完全配合对方的步调来,研究并效仿对方的用词、思维方式和表达习惯。文件要遵照客户惯用的格式编写。
充分理解对方的期待值并超越对方的期待值。
但这里要注意,是建立在对方需求的基础上。
要真正的理解对方真正想看到什么。
不能满足的期待值不要轻易许诺。
或者降低对方期待值,再超越期待值。
工作时要明确以下几点:
1.这项工作的背景和目的;
2.具体的工作成果和目标(确认好双方是否一致)
在做之前率先问确认问题是不是你听到的问题,那么直接问么?不,把你理解的重复一遍,你好,请问你说的是*****?
工作初,领导可能会交代做一个什么事情?做是具体的标准没有说清楚。那么你打算怎么问。 可以把自己理解的标准说出来,再问对不对,然后领导会纠正对或不对。