用碎片时间处理碎片清单——《哪有没时间这回事》读书笔记2

2020-04-14  本文已影响0人  楼顶上的小蚂蚁

¢新的时间管理“四象限”

→执行计划(按部就班)

→随机之事(紧急情况,即兴发挥)

→发呆(做白日梦、电视剧、打游戏......)

→制定计划(考虑事情怎么做——让自己有掌控感)

&碎片太多,断舍离一把

→忘掉旧清单,重建新的碎片清单把眼前能想到的关键信息写进去

→逐一小心谨慎地查看旧清单中的每一项内容

→看看哪些打算写进清单,聚焦每一项内容—— 迫使自己提出六个问题 

1.不做

2. 以后做

3.现在做

  4.排期

5.找人做

6.怎么做

小结:

1.事情一来就要丢进碎片清单

2.在其他适合时间再去考虑它处理它

3.形成第三张清单

从碎片清单中挑出需要处理的事情,把它放进每人任务清单

你需要不断把碎片清单中剩余的碎片放进每日任务清单中,用任务清单来引导自己在一天中专注和聚焦,将任务逐一搞定。

眼大肚子小:有被现实摧残后的反思,才易做出切合实际的计划

未尝尽酸甜苦辣:很多时候计划完不成是你欠缺相关的知识、技能和经验

荤素搭配不合理:做计划的时候就要考虑到搭配

意外的干扰:把怕打扰的工作尽量放在干扰少的时间段里

变化多段:理性做计划,感性去执行

我思:

今天下午开会,会议冗长而烦闷。刚好可以利用这段时间来处理一些事情。

首先想到的是用它来批改钉钉上学生的作业,可是随即想到我的座位离主席台太近,易被领导发现造成误解,索性放弃。随即我拿出随身所带的书和笔记本进行阅读,做读书笔记。

当完成今日的读书笔记后,会议还没有结束,于是打算用接下来的时间完成将要上交的学习心得。大概花了10多分钟查找资料进行框架构思,写了两段,会议就结束了。

以后多利用开会时间来处理一些事情。不过这段时间做事感觉不高效,可以多做一些不太费脑的事情。

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