“跟单”要领
由于我的“掉以轻心”,导致车间人员在2天内需要通宵赶货,才能赶上清明节最后一班船。
内心还是蛮惭愧的。
老板一句“员工是要给公司解决问题,而不是制造问题”彻底警醒。
跟单大忌如下:
1、不要掉以轻心,过分相信供应商“承诺”
换位思考,无论哪个环节的供应商,都不能做到百分百预料突发状况,一个环节出现问题就会导致结果无法按时交货。所以要保持警惕,不要过分轻信供应商的“肯定,一定”话语。毕竟计划赶不上变化,很多时候“承诺”也都是说说而已。
2、时刻保持与供应商联系,做到每天几问
每天多问问订单情况,及时了解问题并解决问题。遇到不可抗力原因,可反馈上级解决。解决无果,必须马上通知客户,避免造成更大的损失。
3、态度端正,巧用话语
很多时候,说话的语气及个人态度都会影响到业绩问题,态度差或语气不当,都容易造成困扰。轻则像你上司投诉,重则损失客户。少一份订单,少一份业绩。
4、多学习,要保证专业度
客户还没合作或者合作已久,都会产生新的产品。咨询你更甚需要你给设计时,一问三不知。对你的专业及公司都会产生怀疑,订单就会悄然流逝。所以需要多学习,学无止境。每个行业都有自己的知识。
5、及时回复客户问题
国外客户在你下班、午休、更甚是晚上咨询问题,能解决的最好当场回复,不能解决的必须给出准确时间。国内客户也如此,以免造成投诉。
6、多与客户、供应商互动
保持良好的互动,增进彼此信任感。才能掌握第一时间信息,及时更新行业信息。知己知彼百战百胜,只有了解透切,才能避免公司损失。或取的更好的业绩。求人办事时候,也比不熟来的方便。
7、低调行事
做人做事需要低调。你永远不知道你得瑟的脸,会被别人怎样传唱、编排。同事之间多低调,你不会知道“嫉妒”二字带来多大麻烦。
8、保持良好的售后
出货后,就以为结束?
那就错了。售后才是一个难题。运输过程或使用过程中出现的问题,客户都要找供应商报销。所以需要及时反馈投诉,掌握第一数据,保存好监控。力争和平解决问题,该据理力争的,就得出示证据。
9、请注意回复客户时间
不管国内外客户,都需要在有限得上班时间回复问题。如下班时间,除非特别着急事情,不然不要打扰客户。
特别是休息放假时间。
10、今日事今日毕
每天遇到的突发状况都不一样,把自己分内事情当天完成。不要造成堆积,最怕事赶事,你就算“九头”也解决不过来。
所谓跟单,就是需从客户询价开始,促进后续下单,原料采购等环节顺利完成。环环必须紧扣,其中一个环节出错,都会影响最终结果。
所以需要时刻警惕,时刻注意。
不要让自己错误,让别人承担。
不要怕事,也不要赶事,不然后悔莫及。