你很读——百日读书及输出行动上班这点事儿

别小看了可以影响你一生的笔记本整理法。(二)

2018-06-08  本文已影响34人  Miss阿常

其中笔记本整理方法我首行推荐的是适用于所有刚开始启用笔记本管理生活的人:三行笔记法

最近有很多人跟我说,我也想自己写点什么,但就是不会写。不知道写什么,写不出来。

每次遇到这样的问题,我都想说:你会认字写字吗?如果会,那你就从记日记开始,我今天遇到了哪些事,让我开心还是难过,原因是什么,我的感受是怎样的。

不用担心自己会写出小学生体的日记,这是你与自己内心深处的对话,没有人会去看这些,再者早已爱了暗恋的年纪,也没有人会对发生在你身上的这些芝麻粒大小的事情感兴趣。

所以放开手敞开心扉去写吧。

三行笔记法就是我上面所说的这样最简单的只需三行,当每一天结束时,罗列“行动”“结果”“改善”每一个关键词对应一行话。

比如:

[6月6日]

[行动]今天没有按计划去跑步

[结果]加班到晚上十点,数据又庞大,做一份资料改了不下四遍。因为同事的工作不到位,没有尽早提供准确的数据,导致我数据不停地改,领导不停地催。

[改善]1.向上司反映此事,日后再也不能接受这样的事情。

          2.自己提前做好能力范围内的准备工作,就等同事的数据一提供最后再完成。

          3.下次同事再次提供数据时,和他在领导面前确认好,一旦确认准确的数据再改,无论领导怎么催,坚持不加班。

第二个我想推荐的笔记本管理法是:三条线笔记法

三条线笔记法其实是一种思考方式的培养。就好像所有的笔记法都是一种思维模式的体现,三条线笔记法无形中会锻炼自己的直接精确有效的思维模式。

将一页纸用三条直线划分出来,分别标注不同的功能区域,这个也是我偶尔会用到的一种笔记本管理法。

三条线笔记法

第三个我想推荐的笔记本管理法是:黄金三分割笔记法

所谓黄金三分割,就是说一页笔记只讨论一个标题,直接以三块区域。

先在笔记本的正上方写总标题,然后再在下方区域画出三块区域,分别对应“现状/事实”“原因/解释”“行动/改善”。

黄金三分割笔记法

还有最后一种笔记本管理法:康奈尔笔记法

也叫5R笔记法。这种笔记法适用于一切课堂讲课记笔记,但我觉得也特别适用于听演讲时做笔记。

因为飞快地语速,适合正在进行时提纲挈领地记录要点,然后结束后用来复习总结。

康票尔笔记法已经预先分好了“板书”区域,左而的发现点区域,以及最下面的总结区域三部分。

而且现在某宝上就有直接卖康奈尔笔记法的笔记本,非常方便实用。

康奈尔笔记法

所有的笔记法其实最基本的核心点都是在循环管理(PDCA)这个基础上进行的。

所谓PDCA,就是指:PLAN(计划)-DO(行动)-CHECK(检查/分析原因)-ACTION(改进)。

无论是生活中也好还是职场工作上也好,我们所做的每一个行动背后都是有原因的,可以把任何一个行动都当作一个项目来管理。

当我们想要通过运动来达到瘦身,可以用PDCA来管理自己的身材。

当我们在工作上为了更好有效的工作,或者为了提升自己的职场核心技能时,也可以用PDCA来管理自己的目标,计划,行动方案和结果。

PDCA循环管理法
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